ВВЕДЕНИЕ 3
1 Исследование систем учета рабочего времени 6
1.1 Исследование методов учета рабочего времени 6
1.2 Анализ программного обеспечения для автоматизированных систем
учета рабочего времени 10
2 Исследование деятельности ООО «Мебель маркет» 27
2.1 Информационная структура производственного отдела ООО «Мебель
маркет» 27
2.2 Анализ существующей информационной системы учета рабочего
времени ООО «Мебель маркет» 35
3 Разработка проекта совершенствования информационной системы учета
рабочего времени производственного отдела ООО «Мебель маркет» 40
3.1 Совершенствование информационной системы учета рабочего времени производственного отдела ООО «Мебель маркет» 40
3.2 Оценка эффективности совершенствования информационной системы учета рабочего времени производственного отдела ООО «Мебель маркет» 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 56
ПРИЛОЖЕНИЕ А 61
ПРИЛОЖЕНИЕ B 63
Под понятием «рабочее время» принято подразумевать определенный период времени, в течение которого работники или сотрудники должны выполнять свои обязанности. Такой временной промежуток формируется на основании действующего трудового законодательства, коллективного договора, персонального трудового контракта и установленных правил режима работы.
Прибыль и успех компании напрямую зависит от того, насколько эффективно она работает. Одна из предпосылок эффективной работы - автоматизация повседневных задач, одной из которых является автоматический учет рабочего времени сотрудников. Большинство компаний в настоящее время внедрили определенные методы отслеживания рабочего времени своих сотрудников. Полученные данные анализируются и на основе них могут приниматься решения о начислении заработной платы, проводиться анализ эффективности сотрудников.
Множество сотрудников нерационально используют рабочее время, согласно различным исследования от 30% до 50% рабочего времени сотрудники тратят на не рабочий процесс. Системы учета рабочего времени мотивирует сотрудников более серьезно относиться к своему рабочему времени так как, сотрудник понимает, что система фиксирует все опоздания, время его ухода и отлучки с рабочего места. За все это сотруднику придется нести ответственность, в том числе и материальную.
На данный момент в производственном отделе ООО «Мебель маркет» используется устаревшая информационная система учета рабочего времени, что ведет за собой не достоверность данных о времени работы сотрудника, а также огромные временные затраты на обработку данных. Из выше сказанного можно сделать вывод, что учет рабочего времени сотрудников на предприятиях является одним из основополагающих элементов результативной работы и достижения поставленных предприятием целей в кратчайшие сроки. Особенно актуален учет рабочего времени там, где уровень получаемой прибыли напрямую зависит от объема выполненной работы...
В результате выполнения выпускной квалификационной работы была выполнена следующая цель:
• за счет совершенствование информационной системы учета рабочего времени производственного отдела ООО «Мебель маркет» снижены временные и финансовые затраты.
А также выполнены следующие задачи:
• Исследованы методы учета рабочего времени.
Учет рабочего времени сотрудников - очень трудоемкий и кропотливый процесс, особенно для крупных предприятий с большой численностью сотрудников, имеющих разный уровень квалификации. На него уходит огромное количество временных и рабочих ресурсов из-за того, что многие руководители используют старые способы его ведения и проводят их самостоятельно, вручную. Были рассмотрены методы учета рабочего времени сотрудников. Выбран метод, с помощью которого будет производиться совершенствование информационной системы учета рабочего времени сотрудников производственного отдела ООО «Мебель маркет»
• Проведен анализ программного обеспечения для
автоматизированных систем учета рабочего времени сотрудников
Автоматизированные системы учета рабочего времени — это современные решения контроля над сотрудниками. Было проведено сравнение программного обеспечения для учета рабочего времени по требованиям специалиста отдела организации и стимулирования труда, выявлен наиболее удовлетворяющий вариант программное обеспечение «TimeControl»
• Исследована информационная структура производственного отдела ООО «Мебель маркет»
Была рассмотрена деятельность организации. Проанализирована численность сотрудников. Исследованы аппаратные и программные ресурсы. Проанализирован экономические показатели.
• Исследована существующая. информационная система учета рабочего времени.
• Изучено с помощью каких средств на данный момент ведется учет рабочего времени сотрудников производственного отдела ООО «Мебель маркет»
• Была построена модель существующего процесса учета рабочего времени, выявлены такие недостатки как:
• Отсутствие автоматизированной системы контроля над сотрудниками.
• Использование табеля на бумажном носителе.
• Ручное заполнение табелей рабочего времени...
