ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ФГБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ № 33
ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА»
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ФГБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ № 33 ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО
БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА» 13
1.1. История создания и основные направления деятельности учреждения .. 13
1.2. Организационная структура, функции, задачи 17
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ФГБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ № 33 ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКОБИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА» 20
2.1. Видовой состав и оформление документов 20
2.2. Организация работы с документами 49
Глав 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В ФГБУЗ «ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ № 33 ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА» 68
3.1. Разработка положения об отделе делопроизводства 68
3.2. Переработка должностной инструкции делопроизводителя 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 75
Актуальность темы исследования. В процессе управления официальные документы представляют собой одновременно предмет и результат труда. Организация эффективного менеджмента невозможна без достоверной, точной информации. Соответственно правильно выстроенная организация и технология делопроизводства является залогом успешности учреждения в целом. Данное суждение приобретает особую актуальность, когда речь идет о медицинском учреждении. В последнее время можно говорить об усложнении системы здравоохранения на всех ее уровнях в связи с появлением медицинского страхования, изменением системы управления здравоохранения, его финансирования и взаимодействия с другими отраслями и службами. Усилился контроль за деятельностью медицинских учреждений, в здравоохранение активно внедряются рыночные отношения, что повлекло за собой расширение и усложнение партнерских связей, а также значительное увеличение документооборота. Соответственно возросло внимание к качеству организации делопроизводственных процессов, соблюдению определенных требований документирования, за которые предусматривается ответственность. На первый план выступает требование эффективной организации технологии документационного обеспечения, как неотъемлемого элемента управления, начиная с момента создания и поступления документа до подготовки к архивному хранению.
Ключевая задача делопроизводства заключается в совершенствовании организационных форм и методов работы аппарата управления учреждением. Управленческие действия и решения закрепляются в документах, поэтому повышения уровня организации здравоохранения и его управления во многом связано с тем, насколько научно обоснованно и рационально поставлена работа с документами...
Организация и технология документационного обеспечения управления играет важную роль в реализации управленческих решений, поскольку их принятие происходит на основании официальных документов. Документированная информация необходима для принятия эффективных управленческих решений и служит основанием для анализа деятельности учреждения. Особую роль играет организация делопроизводства в медицинском учреждении, которое должно вестись с соблюдением установленных требований.
Изучение организации и технологии документационного обеспечения мы поводили на примере федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии № 33 Федерального медико-биологического агентства».
Проведенное исследование позволяет сделать ряд выводов:
1. Организация и технология документационного обеспечения учреждения строится на основе общегосударственных и ведомственных нормативно - методических актов и разделяется на общее и конфиденциальное делопроизводство.
2. Специальное структурное подразделение, занимающееся организацией работы с документами в ФГБУЗ ЦГиЭ № 33 ФМБА России отсутствует, данный вид деятельности осуществляется секретарем и делопроизводителем, на которые возложены функции по документационному обеспечению управления. Данные штатные единицы входят в состав административно-хозяйственного отдела, что является нарушением основного положения ГСДОУ, это самостоятельный вид деятельности, не имеющий ничего общего с хозяйственным обеспечением.
Для более эффективного выполнения возложенных задач и функций, служба ДОУ должна действовать на правах самостоятельного структурного подразделения, непосредственно подчиняться руководителю учреждения, выполнять определенные функции, решать конкретные задачи, иметь установленный круг прав и обязанностей, а также взаимодействовать с другими структурными подразделениями учреждения. Деятельность этой службы должно быть установлено в положении. Поэтому одним из главных направлений совершенствованию делопроизводства в ФГБУЗ ЦГиЭ № 33 ФМБА России должно стать создание самостоятельного отдела делопроизводства и разработка положения о нем...
