Бухгалтерский учет и контроль товарно-материальных запасов на складе и в бухгалтерии (Казанский инновационный университет)

Проведенный анализ подтвердил высокую значимость вопросов, связанных с организацией учета и контроля товарно-материальных запасов. Данная проблема приобретает особую важность в связи с ключевой ролью материальных ресурсов в экономической деятельности компаний, а также потребностью в их точном отражении в документах и систематическом мониторинге.
В рамках дипломного проекта был выполнен комплексный анализ, включающий рассмотрение основных характеристик и систематизацию товарно-материальных запасов. Особое внимание уделялось законодательной базе, регламентирующей их учет. Кроме того, исследованы механизмы оформления документации и осуществления контроля за движением данных активов. На примере ООО «Мехсервис-НПО» детально рассмотрены принципы ведения бухгалтерского учета, а также специфика отражения операций по выбытию ценностей. Отдельный блок работы посвящен изучению складского учета на предприятии.
Результаты проведенного исследования свидетельствуют о том, что теоретические аспекты, касающиеся сущности, определения и группировки товарно-материальных запасов, достаточно глубоко проработаны в специализированных источниках. Эти активы представляют собой элементы, формирующие материальную базу выпускаемой продукции. Их стоимость полностью переносится на себестоимость товаров, услуг или выполненных работ после завершения определенного этапа производственного процесса.
Нормативно-правовая база, регулирующая учет материалов, представляет собой совокупность законодательных актов, обеспечивающих корректное и системное отражение операций с ними. В ходе исследования был рассмотрен опыт ООО «Мехсервис-НПО», специализирующегося на оказании вспомогательных услуг в сфере добычи углеводородов.
Анализ финансовых данных компании позволил выявить ряд тенденций. Рост объема запасов (на 608 137 тыс. рублей) обусловлен увеличением масштабов деятельности предприятия. Расширение производственных мощностей и рост числа контрагентов привели к значительному увеличению дебиторской (на 552 891 тыс. рублей) и кредиторской (на 822 120 тыс. рублей) задолженности. В структуре активов преобладают оборотные средства (98,62 %), среди которых основную долю занимают запасы и дебиторские обязательства. При этом финансирование деятельности в большей степени осуществляется за счет краткосрочных займов (73,72 %), что указывает на недостаточную финансовую стабильность и сильную зависимость от внешних источников капитала.
В 2024 году наблюдается существенное падение коэффициента, отражающего эффективность использования сырья и материалов. Кроме того, отмечается снижение скорости оборота товарно-материальных запасов, что свидетельствует о менее рациональном их применении в хозяйственной деятельности.
В ООО «Мехсервис-НПО» регулирование учета материальных ресурсов осуществляется в соответствии с установленными внутренними нормами. Согласно принятым правилам, фиксация операций, связанных с покупкой и подготовкой к использованию материальных ценностей, производится на счете 10 «Материалы» с отражением реальных затрат на их приобретение. При этом транспортные и иные сопутствующие расходы сразу включаются в общую стоимость запасов. Тем не менее, для данной организации целесообразнее применять метод оценки материалов по закупочным ценам, что упростит процесс их дальнейшего распределения.
Для реализации этого подхода требуется модификация существующего плана счетов. В него следует добавить новые позиции: счет 15, предназначенный для учета стоимости закупленных ресурсов, и счет 16, на котором будут аккумулироваться издержки, связанные с обеспечением предприятия необходимыми материалами.
Проведенный анализ выявил случаи некорректного заполнения первичной документации в ООО «Мехсервис-НПО». В целях предотвращения подобных ситуаций рекомендуется ужесточить систему внутреннего контроля, а также установить меры дисциплинарного воздействия за ошибки при оформлении бумаг, касающихся движения производственных запасов.
Значительно оптимизировать деятельность финансовых специалистов позволит внедрение четкого графика обработки документов, который необходимо официально закрепить в организации.
Проверка наличия материальных ценностей в ООО «Мехсервис-НПО» выполняется согласно действующим методическим указаниям. Однако для повышения точности данных бухгалтерского учета целесообразно осуществлять инвентаризацию не только в обязательных случаях, но и на регулярной основе, например, ежеквартально. Такой подход поможет своевременно обнаруживать избыточные или недостающие позиции, выявлять невостребованные ресурсы, а также совершенствовать условия их хранения.
Оптимизация управления производственными запасами в ООО «Мехсервис-НПО» требует системного подхода, включающего детальную оценку текущего состояния ресурсов. В ходе исследования выявлено, что за отчетный период компания столкнулась с уменьшением отдачи от используемого сырья при одновременном увеличении затрат на его приобретение.
Для минимизации издержек, связанных с эксплуатацией материальных ресурсов, целесообразно реализовать комплекс мер организационного и экономического характера. Ключевыми направлениями являются: повышение эффективности использования сырья, внедрение обновленных нормативов потребления, строгое следование принципам ресурсосбережения. Дополнительно следует уделить внимание усовершенствованию характеристик закупаемых материалов, переходу на инновационные виды сырья, а также модернизации технической базы и применению прогрессивных методов обработки.
С целью улучшения регулирования учета и усиления контроля над движением товарно-материальных запасов рекомендуется выполнить ряд действий. Первоочередной задачей является обеспечение строгого надзора за корректностью заполнения и своевременностью предоставления первичных учетных документов. Не менее важным шагом станет формализация процедуры обработки документации, касающейся операций с производственными запасами.
Особое внимание следует уделить модификации системы бухгалтерского учета путем задействования счетов 15 и 16, что позволит более точно отражать движение ресурсов. Параллельно необходимо организовать регулярный мониторинг результативности эксплуатации товарно-материальных запасов.
Реализация указанных мер приведет к значительному росту эффективности распоряжения материальными активами, что окажет благоприятное воздействие на экономическую устойчивость предприятия. Кроме того, это обеспечит большую открытость и точность данных о состоянии запасов, представленных в учетных регистрах и финансовой отчетности.


Купить