ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА МБОУ «ЛИЦЕЙ № 32» Г. БЕЛГОРОДА... 15
§ 1. История создания, основные этапы развития лицея 15
§2.Предмет, цель, основные задачи и функции, направления деятельности лицея 22
§3.Организационная структура лицея. Роль секретаря в организации делопроизводства 25
ГЛАВА 2.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИЕЙ МБОУ «ЛИЦЕЙ № 32» Г. БЕЛГОРОДА 38
§1.Видовой состав и правила оформления документов лицея 38
§2.Организация документооборота в лицее 63
§3.Хранение документов лицея 70
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В МБОУ «ЛИЦЕЙ № 32» Г. БЕЛГОРОДА 74
§1.Переработка должностной инструкции секретаря 74
§ 2. Разработка инструкции по делопроизводству 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 84
БИБЛИОГРАФЧЕСКИЙ СПИСОК
Актуальность темы исследования. Организация работы с документами - важная составная часть как самих процессов управления, так и принятия соответствующих управленческих решений, существенно влияющих на оперативность, а также на качество управления. Этапы принятия управленческих решений в общеобразовательных учреждениях имеют тесную связь с документационным обеспечением управления, а также с документооборотом. Его можно представить в виде управленческой памяти, которая позволит восстановить, например, основную информацию о ранее рассматриваемых школами вопросах, извлечь определённый опыт и т.д. Он также выступает в качестве основного средства управления. Образовательные учреждения организуют и ведут делопроизводство на основе соответствующих инструкций, которые были разработаны в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, а также методическими рекомендациями в области делопроизводства.
В современных условиях эффективное управление невозможно представить без чётко организованного делопроизводства. Грамотно составленный и оформленный документ является показателем управленческой культуры. От правильности оформления, в первую очередь, будет зависеть дальнейшая деятельность общеобразовательных учреждений, так как документы выступают в качестве главнейшего звена делопроизводственных процессов, а документооборот, в свою очередь, способствует эффективному движению документации, оперативному принятию решений и т.п. Правильно оформленный документ, эффективный документооборот - залог процветания муниципальных образовательных учреждений.
Что же касается деятельности руководства общеобразовательных учреждений, то каждый руководитель должен грамотно организовать основные процессы ведения делопроизводства, которые будут соответствовать как основным требованиям локальных актов образовательных учреждений, так и соответствующим нормам российского законодательства...
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Лицей №32» в 2002 году получило статус лицея.
МБОУ «Лицей №32» является самостоятельным юридическим лицом, имеет обособленное имущество, лицевые счета в финансовом органе городского округа «Город Белгород», самостоятельный баланс, круглую печать, штамп, бланки со своим наименованием и другие реквизиты установленного образца. Учреждение осуществляет деятельность по программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.
Непосредственное управление лицеем осуществляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Учредителем. В состав коллегиальных органов входят: Общее собрание работников Учреждения, Педагогический совет, Управляющий совет, Попечительский совет.
Делопроизводственные функции в лицее осуществляются секретарем, который подотчетен директору общеобразовательного учреждения.
Организационно-распорядительные документы занимают центральное место в деятельности лицея. В них фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. В их состав входит организационно-правовая (устав, правила, положения, инструкции), распорядительная (приказы) и информационно-справочная документация (протоколы, акты, письма, служебные записки).
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были рассмотрены некоторые управленческие документы, что позволило сделать выводы по оформлению документов учреждения...
