ВВЕДЕНИЕ 3
1. Анализ документационного обеспечения ООО «ПАЛЛАДИО» 12
1.1. Характеристика ООО «ПАЛЛАДИО» 12
1.2. Видовой состав документов 17
1.3. Документационное обеспечение организации и проведения общего
32 собрания участников общества
1.4. Организация работы с документами 36
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
48
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «ПАЛЛАДИО» 48
2.1. Переработка должностной инструкции главного бухгалтера 48
2.2. Разработка инструкции по делопроизводству 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 56
ПРИЛОЖЕНИЯ 64
Актуальность темы. В последние годы строительное направление стало одним из важнейших направлений экономического подъема отечественной экономики, темпы роста и объемы которого существенно стимулируют развитие других отраслей российской экономики. В этом сегменте материального производства сконцентрирован существенный потенциал, скорость оборота которого влияет на эффективность всей экономики. Качественные характеристики строительных объектов и их способность соответствовать мировым стандартам дают предпосылку перспективы прогрессив¬ного движения и сохранения достигнутого уровня благосостояния населения страны. В ситуации кризиса значение этих характеристик существенно рас¬тет.
Данное обстоятельство значительно влияет также на экономический рост и развитие малого бизнеса, роль которого в рыночной экономике высока, поскольку без него не развиваться, не функционировать рыночная экономика не может. В рыночной экономике малый бизнес является ведущим сек¬тором, формирующим темпы роста экономики, качество и структуру валового национального продукта. Не случайно подавляющая часть развитых госу¬дарств поощряет и поддерживает малый бизнес.
Общества с ограниченной ответственностью являются одной из самых распространенных форм организации малого бизнеса. Преимущественное право обществ с ограниченной ответственностью в наши дни признано всеми странами рыночной экономики. Как всякая коммерческая организация обще¬ство с ограниченной ответственностью нацелено на получение прибыли.
Документационное обеспечение управления оказывает непосредствен-ное влияние на оперативность и качество работы аппарата управления ком-мерческой организации. Для эффективного ведения бизнеса организации важно достижение следующих результатов: юридическая сила создаваемых документов, оперативный доступ к информационным ресурсам и их сохранность с минимальными затратами временных, материальных и иных ресурсов...
Делопроизводство является типовой функцией, присущей любой управленческой структуре. Документы служат письменным доказательством при возникновении различных споров, с помощью них происходит
информационный обмен, фиксируют производственные отношения. Для повышения эффективности деятельности организации и упорядочения работы с
документами в ней создается система делопроизводства. Система делопроизводства предполагает наличие упорядоченного комплекса правил, форм и
методов определяющих и регламентирующих постановку делопроизводства
в организации.
Проведенное исследование делопроизводства в ООО «ПАЛЛАДИО»
позволяет сделать ряд выводов:
1. Специализированное структурное подразделение, выполняющее
работу с документами в организации, отсутствует. Основной круг операций
по работе с документами выполняет главный бухгалтер, но данные функции
не зафиксированы в его должностной инструкции.
2. Управленческая деятельность ООО «ПАЛЛАДИО» регулируется
комплексом организационно - распорядительных документов. Состав документационной базы напрямую увязан с кругом решаемых задач, направлением деятельности, организационно – правовой формой и характером взаимосвязей организации.
3. Важнейшим звеном делопроизводства в исследуемой организации является ее документооборот, определяющий инстанции и скорость
движения документов. От его организации зависит оперативность и качество
управленческих процессов и обеспечение организации своевременной информацией. В организации выполняется минимальный объем делопроизводственных операций, обеспечивающих ее потребность...
