ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БЕЛГОРОДСКОМ ФИЛИАЛЕ АО КБ «РУСНАРБАНК» 13
1.1. Характеристика филиала 13
1.2. Видовой состав документов 18
1.3. Организация работы с документами 38
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БЕЛГОРОДСКОМ ФИЛИАЛЕ АО КБ «РУСНАРБАНК» 53
2.1. Разработка должностной инструкции делопроизводителя 53
2.2. Разработка инструкции по делопроизводству 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 62
ПРИЛОЖЕНИЯ 70
Актуальность темы исследования. Развитие рыночной экономики в нашем государстве определило новый этап и поставило новые задачи в развитии банковского дела. В современной России действует значительное количество кредитных организаций, деятельность которых тесно связана с потребно¬стями воспроизводства, они являются неотъемлемой частью современного де¬нежного хозяйства. Банковская система составляет основу экономического ор¬ганизма, обеспечивает потребности производителей, объединяя денежным по¬током торговлю, промышленность, сельское хозяйство и население. По сути, банковская система - это сердце хозяйственной жизни всякой страны.
Исторически банковская система формировалась как система, функционирование которой напрямую зависит от качества и темпов обработки больших объемов информационных ресурсов разного рода, в том числе управленческого характера.
Эффективная деятельность любого кредитного учреждения сопряжена с правильной организацией делопроизводственных процессов, увязанных с созданием документации, особо значимую роль играет её обработка, учёт, движение и хранение. Общеизвестно, что именно через кредитные организа¬ции протекает значительный поток как внутренних, так и входящих доку¬ментов, в соответствии с которыми оперативно должны быть приняты четкие и обоснованные управленческие решения. Кроме того, следует принимать во внимание строгую регламентацию большинства процессов в кредитных организациях, а также необходимость применения унифицированных форм документов в разветвлённых филиалах.
Особо важное значение эти вопросы приобретают в условиях рыночной экономики и конкурентной борьбы кредитных учреждений, поэтому документационное обеспечение деятельности коммерческого банка следует определять как важнейшую обслуживающую функцию управления...
Документационное обеспечения управления (делопроизводство) является одним из магистральных направлений управления любого учреждения
любой формы собственности. Именно делопроизводственные функции обеспечивают документирование и организацию работы с документированной
информацией, а также информационный обмен с другими учреждениями.
Чтобы деятельность была эффективной в учреждении должна быть налажена
система делопроизводства.
Анализ организации документационного обеспечения управленческой
деятельности мы проводили на примере кредитной организации – Белгородского филиала ЗАО КБ «РУСНАРБАНК».
Проведенное исследование позволяет сделать ряд выводов:
1. В связи со спецификой документов, образующихся в отрасли, делопроизводство в банковской сфере регламентируется не только общегосударственными федеральными законодательными актами, но и нормативноправовыми документами Центрального банка, Сберегательного банка и иных
организаций, связанных со сферой банковской деятельностью. Корпоративные нормативные акты достаточно полно регулируют делопроизводство и
архивное дело банковских организаций, учитывая специфику банковской деятельности.
2. Одна из важнейших сфер банковской деятельности – управление
филиалами банка. Статус филиала напрямую определяет его функции и формы управления, кроме того, на уровне филиала могут осуществляться не все
банковские операции и функции.
3. Организационная структура банка включает функциональные
подразделения и службы банка, каждая из которых имеет определенные права и обязанности. Выбор оптимальной организационной структуры банка
важное условие эффективности организации труда в банке в целом, его
успешной коммерческой деятельности...
