Анализ эффективности использования трудовых ресурсов организации

В рамках подведения итогов данной выпускной квалификационной работы необходимо отметить, что в современном мире, где царит высочайшая конкуренция, главная цель любого предприятия постоянное получение и увеличение прибыли.
Одним из основных способов, который не только обеспечивает успешное функционирование компании в настоящий период, но и дает ей возможность на светлое будущее, является грамотное использование своих трудовых ресурсов. Это означает, что затраты на сотрудников организации гораздо меньше тех финансовых показателей, которые достигает фирма при их использовании.
Данная ситуация связана с тем, что несмотря на то, что любая компания в своей деятельности использует 5 факторов производства: труд, земля, капитал, предпринимательские способности и информация, именно первый является ключевым, именно под воздействием человечески сил все имеющиеся ресурсы предприятия формируются в конечный продукт. Таким образом, чем серьезнее и тщательнее руководство организации подходит к вопросу использования трудовых ресурсов, тем больше вероятность, что конечная цель деятельности организации будет достигнута.
Объектом исследования по данной тематике выступило OOO «Специализированный Застройщик «Легенда Черной Речки». В рамках анализа особенностей ее функционирования, основных экономико-хозяйственных показателей и их динамики, ситуации с численностью трудовых ресурсов, показателями их движения, возрастными и половыми характеристиками, а также эффективности использования было выяснено следующее:
1. OOO «Специализированный Застройщик «Легенда Черной Речки» действующая российская компания, занимающиеся возведением объектов жилой и коммерческой недвижимости в районе Черной Речки;
2. Компания начала существовать 27 июля 2020, 20 августа получила статус микро-предприятия, а 26 декабря 2021 получила разрешение на строительство, после чего перешла к стадии активной деятельности;
3. Организация имеет несколько специфических:
• Вхождение в холдинг Legenda Intelligent Development, который основан на матричном принципе управления, не позволяет выявить четкой организационной структуры у компании (только формальную структуру управления), так как несмотря на определенную обособленность, работники OOO «Специализированный Застройщик «Легенда Черной Речки» в первую очередь должны думать об эффективности функционирования холдинга, к тому же несмотря на нахождение в среднесписочной численности они могут быть переброшены экстренно на другой объект в любое время;
• OOO «Специализированный Застройщик «Легенда Черной Речки» одновременно и заказчик проекта, и застройщик, однако сам процесс строительства она организует подрядным способом, путем найма Генерального подрядчика, который отвечает за успешную реализацию проекта и нанимает отдельные фирмы для ведения определенных видов работ;
• В связи с использованием компанией данного способа строительства в совокупности с принадлежностью к девелоперскому холдингу основные категории трудовых ресурсов: технические специалисты и руководители, а категория рабочих представлена лишь электромонтерами и электриками.
4. В 2023 году чистая прибыль OOO «Специализированный Застройщик «Легенда Черной Речки» составила 2017 тысяч рублей, что на 276,3% выше, чем в 2022 году. Что было достигнуто повышением эффективности ведения дополнительной деятельности компании.
5. На данный момент застройщик не имеет право отражать в своей бухгалтерской отчетности и считать полноценно сумму, полученную в результате заключения ДДУ, поступлениями от основной деятельности, а также указывать до окончания строительства в качестве себестоимости продаж затраты на строительство. Однако данные показатели отражаются в бухгалтерском балансе в разделе активов в качестве запасов (бюджет проекта) и дебиторской задолженности (со сроком расчетов более 12 месяцев) и пассивов: обязательства по ДДУ и заемные средства в качестве кредитов банка. Соотношение показателей позволяет определять успех реализации проекта. Так, на 31 декабря
2022 запасы составляли 5 866 542 т. р., а расчеты по инвестированию: 3 248 577 т. р., но уже к 31 декабря 2023 соотношение равнялось 8 756 806 т. р. против 8 982 794 т. р., что говорит о повышении эффективности деятельности компании и высокой вероятности реализации проекта;
6. Эффективность использования основных средств в компании в рамках исследуемого периода выросла. Так, если в 2022 году, с 1 вложенного рубля в ОС застройщик получал 128,4 рублей, то в 2023 этот показатель составил 131,4, что свидетельствует не только об модернизации оборудования, но и повышении эффективности использования трудовых ресурсов;
7. В настоящий момент фирма не имеет возможность погасить все обязательства за счет собственных средств, однако проблемы с текущей платежеспособностью отсутствуют, а специфика строительного бизнеса и динамика выручки позволяют считать, что и в долгосрочной перспективе застройщик не будет иметь проблем с кредиторами;
8. Комплексный анализ эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Специализированный Застройщик «Легенда Черной Речки» показал, что:
• Компания обладает необходимым количеством сотрудников, численность которых постоянно растет (темп роста в 2022 году - 385,18%, а в 2023 - 110,58%), а трудовой коллектив данной строительной организации стоит трактовать как совокупностью личностей, которые обладают должным уровнем квалификации, опытом, свежестью разума и желанием развиваться;
• Коэффициент текучести кадров в 2023 году составил 3,5%, что на 55,55% меньше, чем было в предыдущем году, а коэффициент постоянства вырос с 17,3 до 87,4%, в тоже время в компании присутствуют увольнения в связи с нарушением трудовой дисциплины (хотя и количество подобной формулировке при уходе сократилась на 50%), а также не меняется численность ушедших руководителей. Основными же причинами же ухода являются снижение мотивации, недостаток карьерного роста и низкий уровень заработной платы, однако если углубляться в детали и внутренние процессы предприятия, то в целом в компании ведется достаточно успешная работа по их устранению;
• Полезный фонд рабочего времени сотрудников компании в расчете одного работника увеличился с 207,8 до 209,9 дней в анализируемом периоде (2021-2023), что было связано с ужесточением мер по соблюдению трудовой дисциплины, улучшением условий труда и внутреннего климата, а также усилением контроля за причинами отсутствия работников на рабочем месте;
• Выработка дирекции по продажам в рассматриваемом периоде увеличилась с 53 до 82,8 квартир в год в расчете на 1 работника, а трудоемкость электромонтеров сократилась с 2,34 до 2,2 чел-час/ед. (аварию). Однако существуют проблемы с дальнейшей мотивацией данных сотрудников, что может в будущем серьезно сказать на достижении планируемых финансовых показателей. К тому же производительность субподрядчика по выполнению отделочных работ падала на протяжении всего 2023 года и в его IV квартале величина выполнения плана составила всего 0,77. Такая ситуация говорит не только о недобросовестности нанятой организации, но и то, что в компании есть определенные проблемы с организацией трудовых процессов, а также подбором и оценкой деятельности определенных специалистов (прораб, сотрудники службы по работе с подрядчиками и отдела строительного контроля);
• Основной составляющей в заработной плате сотрудников являются стимулирующие выплаты (в 2021 году - 53%, в 2022 и 2023 - 57%), что направлено на повышение мотивации сотрудников. В тоже время, среди сотрудников зарплата распределена неравномерно, однако недовольства являются неуместными, так как, во-первых, все условия обговариваются с каждым индивидуально при приеме на работу, во-вторых, договор может быть пересмотрен при регулярном достижении плановых показателей и, в-третьих, компания дает развиваться (стажировки, курсы повышения квалификации, участия в совещаниях), что позволяет работникам претендовать на увеличение з/п в будущем.
Таким образом, следует констатировать, что ООО «Специализированный Застройщик «Легенда Черной Речки» достаточно уделяет достаточно много времени, сил, желания и ресурсов для эффективного использования трудовых ресурсов и их уровень результативности в данный момент достаточно солидный, однако есть все-таки определенные проблемы с обеспечением должной мотивации у определенных сотрудников (групп, отделов), а также организацией процесса взаимодействия, контролем и самой работой некоторых подрядчиков.
В рамках решения данных проблем были предложены два мероприятия:
• Первое было направлено на повышение мотивации сотрудников дирекции по продажам, через увеличение размера материального стимулирования за выполнение установленного ежемесячного объема реализации продукции фирмы. При дополнительных затратах всего в 600 тысяч рублей ООО «Специализированный Застройщик «Легенда Черной Речки» практически гарантировал себе поступления прибыли в 2024 году в размере 3 096 962 т. рублей, а экономический эффект составил 421,65 %.
• Второе же предполагало расторжение договора с подрядчиком в связи с невыполнением им его обязательств и создание собственного структурного подразделения, основная цель которого - завершение отделочных работ в срок. Данное мероприятие предполагает не только повышение производительности трудовых ресурсов ООО «Специализированный Застройщик «Легенда Черной Речки» (так как формально субподрядчика можно трактовать как используемый труд компании в процессе своей деятельности), но и предотвращение убытка 361 150 тысяч рублей.


Купить