ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ 6
1.1 Постановка проблемы 6
1.2 Оценка конкурентности компании в конкретной нише 14
1.3. Условия работы организации в период распространения COVID -19. .. 17
1.4 Анализ количественных показателей 21
1.5. Описание процесса «AS-IS» 32
ГЛАВА 2. ОПТИМИЗАЦИЯ УЗКИХ МЕСТ 42
2.1. Анализ выбранного мной решения 42
2.2. Проектирование процесса «To-be» 43
ГЛАВА 3. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ 52
3.1. Анализ и оценка эффективности выбранного пути решения проблемы 52
3.2 Сравнение процессов «AS-IS» и «TO-BE» 56
3.3 Результаты проделанной работы 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 64
Пандемия и удаленный режим работы сильно поменяли предпочтения людей в еде, одежде и развлечениях. Так, поднялись спрос на доставку продуктов и готовой пищи, продажи домашней одежды и интерес видеоиграм, когда другие сферы, наоборот, просели.
Вследствие чего курьерским службам приходится экстренно наращивать армию сотрудников: необходимость мобилизации диктуют пандемия, самоизоляция и резкий рост спроса на их услуги. Еще сложнее традиционным компаниям, которые вынуждены с нуля запускать собственные службы доставки в авральном режиме.
Сервису «Самокат» удалось сделать дистанционным весь процесс приема на работу, чтобы уберечь кандидатов от риска заражения. За несколько дней к компании присоединилась тысяча новых курьеров.(1)
Почти тридцать процентов велокурьеров сервиса по доставке продуктов «Самокат» устроились на работу в доставку, потеряв основное место занятости во время пандемии. Они отметили отрасли, из которых пришли и прокомментировали плюсы своей новой сферы деятельности.
Онлайн-ритейлер «Самокат» и сервис такси «Ситимобил» проделали совместное исследование и выяснили, по какой причине петербуржцы выбрали работу в доставке. Велокурьерами в большей степени становятся студенты, а работа водителя преимущественно является способом дополнительного заработка.
Опрос показал, что в доставку идут в основном молодые люди в возрасте от 18 до 21 года (42%). 68% сотрудников «Самоката» определили эту работу как основную.
Среди курьеров на велосипеде много выходцев из торговли (21%), сферы гостеприимства (11%) и промышленности (7%).
Преимуществами работы в обоих сервисах респонденты назвали в первую очередь особенность самостоятельного выбора график работы. Кроме того популярным отзывом была положительная атмосфера внутри коллектива и стабильный доход. Респонденты так же отдельно отметили возможность держать себя в хорошей физической форме. (2)
Таким образом, актуальность выбранной темы заключается в том, что в прогрессирующем и постоянно развивающемся обществе фирме ООО «Самокат» необходимо следовать в ногу со временем, чтобы не отставать от конкурентов и жизни в целом. Данная работа является полезной и актуальной для фирмы заказчика, потому что компания получит возможность конкурировать с другими организациями.
Практическая значимость работы заключается в том, что у компании появится возможность к увеличению прибыли и при этом уменьшению затрачиваемых ресурсов для получения этой прибыли. Так же, фирма сможет сфокусировать внимание будущих клиентов на своих особенностях и преимуществах.
Объект исследования - компания по доставки продуктов «Самокат»
Предмет - информационная система «Веб-приложение компании «Самокат»» и внутренняя структура филиалов.
Цель работы - увеличить продажи организации, структурировать и унифицировать систему хранения продуктов на филиалах и уменьшить временные показатели на сбор заказов, и тем самым повысить лояльность клиентов.
Для этого необходимо выполнить следующие задачи:
1. Провести анализ предприятия.
2. Выделить процесс нуждающийся в оптимизации
3. Изучить статистические данные
4. Выбрать и аргументировать проектное решение
5. Оценить экономическую эффективность выполненной работы
В соответствии с поставленными задачами первая глава включает анализ и исследование деятельности предприятия и ее структуры, описание поставленной проблемы и анализ процесса.
Вторая глава включает в себя анализ выбранного решения проблемы, проектировка и оптимизация процесса.
Третья глава включает информацию об экономической эффективности оптимизации процесса.
Пандемия и удаленный режим работы сильно поменяли предпочтения людей в еде, одежде и развлечениях. Так, поднялись спрос на доставку продуктов и готовой пищи, продажи домашней одежды и интерес видеоиграм, когда другие сферы, наоборот, просели.
В результате данного исследования можно сделать следующий вывод: рынок доставки готовой еды и продуктов в России, в связи со сложившейся ситуацией набирает обороты и стремительно развивается. Большой рост спроса требует незамедлительно реакции для компаний для наращивания своих объемов.
Объектом данного исследования выступила компания ООО «Самокат». Данная компания имела проблему в качестве реализации ключевых бизнес-процессов, которая приносила компании отток клиентов и соответственные убытки. Был выявлен ряд проблем: иррациональное использование времени на сбор заказов, превышающие норму количество опозданий, отсутствие возможности обработки намеченного количества заказов и неудобность интерфейса мобильного приложения. Было принято решение в унификации структуры складов по всем филиалам и реализация функции сортировки заказа в обновленном мобильном приложении. Данные действия помогли снизить время на сбор заказов и повысить выработку.
В результате исследования были достигнуты следующие задачи:
1. Реструктуризация и унификация складов компании ООО «Самокат» по всем ее филиалам.
2. Разработан новый регламент сбора заказ.
3. Обновлен и внедрен софт мобильного приложения, ориентирующийся на разработанный регламент сбора заказа.
Таким образом, компания ООО «Самокат» имеет полностью унифицированную структуру склада, что позволило сократить временные показатели относящиеся к сбору заказа, а так же позволило увеличить количество реализованных заказов до предполагаемого уровня.
1. Статья директора по персоналу компании «Самокат» Сергея Дубинникова [Электронный ресурс]: независимое издание о технологиях и бизнесе / С. Дубинников. - Электрон. текстовые дан. Режим доступа: https://rb.ru/opinion/najm-vopreki-pandemii/, свободный.
2. Статья Екатерины Сударевой [Электронный ресурс]: агенство бизнес новостей / Е. Сударева. - Электрон. текстовые дан. Режим доступа: https://abnews.ru/2021/07/09/tret-kurerov-v-peterburge-poshli-rabotat-v- dostavku-iz-za-pandemii/, свободный.
3. Исследование специалистов Тинькофф DATA: Рынок доставки еды, продуктов и готовых рационов [Электронный ресурс]: Аналитический проект Тинькофф банка. - Электрон. текстовые дан. Режим доступа: https://acdn.tinkoff.ru/static/documents/market-for-delivery-food-groceries- and-ready-made-rations.pdf#page=12&zoom=63,0,37, свободный
4. Статья из интернет проекта «Корпоративный менеджмент» [Электронный ресурс]: Должностные инструкции. - Электрон. текстовые дан. Режим доступа:
https: //www. cfin. ru/management/people/instructions/Procurement_departme nt.shtml, свободный
5. Статья из живого журнала «IT компании России» [Электронный ресурс]: Статья о IT отделе. - Электрон. текстовые дан. Режим доступа: http: //www. itcompanies. ru/03itotdel.html, свободный
6. Сравнение финансового состояния фирмы [Электронный ресурс]: Финансовое состояние ООО «Самокат». - Электрон. текстовые дан. Режим доступа: https://www.testfirm.ru/result/7811657720_ooo-umnyy- riteyl, свободный
7. Долганова, О. И. Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова,
A. М. Лобанова; под редакцией О. И. Долгановой. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 289 с. — (Высшее образование).
8. Иваницкий, В. Л. Основы бизнес-моделирования СМИ: учебное пособие для вузов / В. Л. Иваницкий. — 3-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 239 с. — (Высшее образование).
9. Экономика предприятия: учебник для среднего профессионального образования / С. П. Кирильчук [и др.]; под общей редакцией
С. П. Кирильчук. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 416 с. — (Профессиональное образование).
10. Сергеев, А. А. Бизнес-планирование: учебник и практикум для среднего профессионального образования / А. А. Сергеев. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 484 с. — (Профессиональное образование).
11. Днепров, М. Ю. Основы экономической теории: учебник для среднего профессионального образования / М. Ю. Днепров, О. В. Михайлюк,
B. А. Николаев. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 216 с. — (Профессиональное образование).
12. Экономика организации: учебник и практикум для вузов / Л. А. Чаадаева [и др.]; под редакцией Л. А. Чаадаевой,
А. В. Шарковой. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 344 с. — (Высшее образование).
13. Фомин, В. И. Информационный бизнес: учебник и практикум для вузов / В. И. Фомин. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 251 с. — (Высшее образование).
14. Экономическая информатика: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Ю. Д. Романова [и др.]; под редакцией Ю. Д. Романовой. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 495 с. — (Профессиональное образование).
15. Экономика информационных систем: учебное пособие для вузов /
A. Л. Рыжко, Н. А. Рыжко, Н. М. Лобанова, Е. О. Кучинская. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 176 с. — (Высшее образование).
16. Бородин, А. И. Методы оптимизации в экономике и финансах: учебное пособие для вузов / А. И. Бородин, И. Ю. Выгодчикова,
М. А. Горский. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 157 с. — (Высшее образование).
17. Шершеневич, Г. Ф. Система торговых действий. Критика основных понятий торгового права / Г. Ф. Шершеневич; составитель
B. А. Белов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 328 с. — (Антология мысли).
18. Системы управления технологическими процессами и информационные технологии : учебное пособие для вузов /
В. В. Троценко, В. К. Федоров, А. И. Забудский, В. В. Комендантов. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 136 с. — (Высшее образование).
19. Одинцов, Б. Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: учебник и практикум для вузов /
Б. Е. Одинцов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 206 с. — (Высшее образование).
20. Информационные системы управления производственной компанией: учебник и практикум для вузов / под редакцией Н. Н. Лычкиной. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 249 с. — (Высшее образование).