Сокращения 3
Введение 4
Глава 1. Анализ предметной области на базе организации АО «Армалит» 7
1.1 Сущность бизнес - процессов в организации АО «Армалит» 7
1.2 Способы реинжиниринга бизнес-процессов 14
Выводы по первой главе 29
Глава 2. Анализ и оптимизация бизнес-процессов АО «Армалит» 30
2.1 Архитектура АО «Армалит» 30
2.2 Анализ отдела 39
2.3 Моделирование и оптимизация бизнес-процессов ОГТ АО «Армалит» ... 41
Выводы по второй главе: 52
Глава 3. Оценка и анализ эффективности используемых решений 53
3.1 Расчет расходов на проект внедрения электронного архива 53
3.2 Оценка доходной части бюджета проекта внедрения ЭА 54
Выводы по главе 3 57
Заключение 58
Список использованных источников 59
Деятельность внутри предприятий - это цикл из невероятно большого количества бизнес-процессов, каждый бизнес-процесс - это совокупность работ, используемых для создания лучшего продукта или услуги, которые направлены на удовлетворение запросов потребителя. Продажа, процесс производства, процесс закупок - всё это называется бизнес-процессами.
Очевидно, что эффективность самой компании почти полностью зависит от степени эффективности работы бизнес-процессов внутри этой компании. В конце 20-го века, в странах первого мира, специалисты по управленческой деятельности компаний обратили свое внимание на проблему эффективности реализации бизнес-процессов внутри предприятий, т.к. возможности экстенсивного роста бизнеса были почти исчерпаны. В связи с чем начались поиски вариантов резкого повышения эффективности, рентабельности и стоимости бизнеса. В ходе исследований стало ясно, что даже на флагманских, с точки зрения управленческой деятельности, предприятиях есть ряд решений для повышения эффективности некоторых отделов предприятия и самого предприятия в целом, путем оптимизации бизнес-процессов на разных уровнях компании.
Выяснилось, что даже в лидирующих компаниях многие первостепенно важные бизнес-процессы реализованы крайне неэффективно, из-за чего происходило большое количество лишних затрат ресурсов и времени, при этом снижая качество и скорость выпуска продукции.
На сегодняшний день, у множества предприятий всё ещё присутствуют проблемы с разработкой и внедрением качественной архитектуры бизнес - процессов. Владельцы малых и крупных бизнесов проявляют большой интерес к средствам и инструментам, которые смогут помочь им с проектированием добротной архитектуры бизнеса. За последние несколько лет, все больше организаций осуществляют проекты по удешевлению производства и снижению производственных затрат, и большинство из них будут продолжать следовать этому курсу. Внедрение набора условий, которые управляют деловым событием, 4
чтобы оно происходило так, как нужно для предприятия (или клиента), в бизнес- процессы, со временем, будет только расти. [2]
В рамках выпускной квалификационной работы поставлена цель улучшения работы компании АО «Армалит» в производственной сфере, с целью повышения конкурентоспособности. В первой главе работы проведена концептуальная, методологическая и методическая оценка изучаемой проблемы, где раскрыты основные теоретические положения и проведен анализ различных подходов.
Во второй главе приведена аналитическая часть работы, где проведено описание объектов исследования, его диагностика и сформулированы выводы по результатам анализа деятельности. Основная задача заключалась в разработке рекомендаций по устранению этих проблем и улучшению работы компании (оптимизации бизнес-процессов). Кроме того, в этом разделе рассмотрена краткая организационно-функциональная характеристика АО «Армалит» и проведено предварительное изучение структуры бизнес-процессов на предприятии.
В третьей главе проведена оценка экономической эффективности результатов оптимизации.
Объектом исследования является акционерное общество «Машиностроительный завод «Армалит».
Предметом исследования являются методы, инструменты и технологии, которые позволяют анализировать, моделировать и оптимизировать бизнес- процессы на предприятии для повышения эффективности и конкурентоспособности компании. В рамках исследования можно рассмотреть такие вопросы, как выбор подходящих методов моделирования, разработка стратегий оптимизации, а также оценка экономической эффективности результатов оптимизации.
Актуальность работы заключается в том, что моделирование и оптимизация бизнес-процессов являются ключевыми задачами для современных компаний, которые стремятся улучшить эффективность своей деятельности. В случае АО "Армалит", выполнение данной работы позволит выявить узкие места в текущих процессах и разработать рекомендации по их оптимизации, что приведет к повышению производительности и конкурентоспособности компании на рынке. Кроме того, успешная оптимизация бизнес-процессов может привести к уменьшению издержек и увеличению прибыли, что является важным фактором для любой организации.
Цель работы заключается в исследовании существующих бизнес- процессов предприятия, анализе их эффективности и разработке оптимизированных моделей, которые позволят улучшить качество работы и повысить эффективность бизнеса.
Задачи работы:
1. Анализ предметной области по теме выпускной квалификационной работы, выбор инструментов улучшения бизнес-процессов;
2. Моделирование бизнес-процессов организации с дальнейшей оптимизацией;
3. Оценка экономической эффективности результатов оптимизации.
Используемый инструментарий:
В ходе выполнения ВКР были использованы следующие инструменты: Microsoft office (в частности Word, Excel и Visio), онлайн инструмент Creately, Ramus.
С развитием технологий, будут создаваться новые инновационные методы и инструменты для оптимизации бизнес-процессов, что позволит компаниям максимально эффективно использовать свои ресурсы и сократить издержки.
Все больше компаний будут ориентироваться на клиента, и оптимизация бизнес-процессов будет направлена на улучшение качества услуг и удовлетворенности клиентов.
Процесс оптимизации бизнес-процессов будет тесно связан с экологической устойчивостью и социальной ответственностью компаний. Компании будут стремиться к использованию инновационных технологий, которые помогают сократить отрицательное воздействие на окружающую среду и улучшить социальную сферу.
В рамках ВКР была выполнена комплексная работа по анализу бизнес- процессов и выбору наиболее эффективных методов для их оптимизации. Была проведена модельная оценка организационной структуры предприятия, приведен перечень решений для выявленных проблем, а также произведен расчет экономического эффекта от внедрения одного из проектов оптимизации отдела. Полученный результат показал, что инвестиции в проект окупятся уже через полтора года и приведут к значительному улучшению качества труда.
Результаты данного исследования имеют большое значение для предприятия, поскольку при их использовании можно ускорить производство услуг, поставляемых клиентам. При этом улучшение эффективности работы компании может повысить ее конкурентоспособность на рынке.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что данное исследование имеет большое значение для развития предприятия и может быть использовано для дальнейшего улучшения его работы. Решение задач, поставленных перед исследователем, полностью достигнуто, и цель работы успешно выполнена.