Совершенствование организационной структуры как фактор повышения экономически эффективной деятельности предприятия нефтеперерабатывающей отрасли (на примере ООО «PH-Туапсинский НПЗ»)
|
Введение 3
Глава 1 Теоретические и методические основы анализа и оценки
организационной структуры предприятия 7
1.1Понятие и сущность организационной структуры предприятия 7
1.2 Методы анализа и оценка организационной структуры предприятия 11
1.3 Особенности формирования организационной структуры предприятия
нефтяной отрасли 14
Глава 2 Анализ и оценка организационной структуры управления ООО «РН -Туапсинский НПЗ» 18
2.1 Краткая характеристика объекта исследования 18
2.2. Анализ системы организации управления 27
2.3 Оценка процесса принятия управленческих решений 31
Глава 3 Разработка и внедрение программы «автоматизации внутренних
процессов» для совершенствования организационной структуры 39
управления 39
Заключение 56
Список использованной литературы 61
Глава 1 Теоретические и методические основы анализа и оценки
организационной структуры предприятия 7
1.1Понятие и сущность организационной структуры предприятия 7
1.2 Методы анализа и оценка организационной структуры предприятия 11
1.3 Особенности формирования организационной структуры предприятия
нефтяной отрасли 14
Глава 2 Анализ и оценка организационной структуры управления ООО «РН -Туапсинский НПЗ» 18
2.1 Краткая характеристика объекта исследования 18
2.2. Анализ системы организации управления 27
2.3 Оценка процесса принятия управленческих решений 31
Глава 3 Разработка и внедрение программы «автоматизации внутренних
процессов» для совершенствования организационной структуры 39
управления 39
Заключение 56
Список использованной литературы 61
С переходом к рыночной экономике происходят фундаментальные изменения в системе управления предприятиями. Они вызваны, прежде всего, уменьшением доли и роли государственной формы собственности с присущими ей управленческими связями, главным образом «вертикальными» и административно-командующими методами управления. Соответственно, роль коммерческих структур возрастает, взаимосвязь между которыми строится преимущественно«по горизонтали», на договорных основаниях. Следствием таких изменений являются новые подходы к организации и кач еству управления предприятием и четкость принятия решений. Важным значением в механизме управления является эффективность существующей организационной структуры управления. При анализе и проектировании организаций следует учитыватьвзаимосвязь их элементов, структуры, а также механизма взаимодействия этих элементов в рамках определенных целей и данной структуры организации. Ор ганизационная структура и организационный механизм во всем многообразии их проявлений образуют организационные формы управления [2, с.15].
Для эффективного функционирования российского нефтяного комплекса на данный момент чрезвычайно важносоздать интерескобъединению усилий предприятий по подготовке производства нефти, ее переработке и сбыту,чтобысэкономить на издержках производства и на основе внедрения новых технологий. Одной из форм обеспечения такой взаимной заинтересован - ности является формирование вертикально- интегрированных компаний в форме акционерных обществ или товариществ с подключением предприятий по транспортировке и нефтепродуктам. В настоящее время н ефтяной комплекс вносит значительный вклад в формирование положительного тор гового баланса и налоговых поступлений в бюджеты всех уровней. Этот вклад намного выше, чем доля комплекса в промышленном производстве. Радикальные преобразования в системе их управления осуществляются на основе корпоративной реорганизации. Согласно традиционной теории, она включает любые изменения в производстве, структуре капитала или собственности, которые не являются частью ежедневного делового успеха компании. Тем не менее, большинство исследователей видит в реорганизации системы управления нефтяными компаниями выход из локальной кризисной ситуации, связанной с расширением производства путем диверсификации, при этом концентрируя все усилия на управлении по изменению механизма управления активами.Успех реорганизации систем управления нефтяными компаниями зависит от обоснования концепции, выбора методов и инструментов управления, понимания объекта реорганизации как системы, постепенного внедрения инновационных изменений в организационн ой и финансовой структуре управления. На национальном уровне реорганизация нефтяных компаний напрямую влияет на рост ВВП, стимулирует экспорт и повышает уровень конкурентоспособности российской экономики в мировой экономике. Реорганизация в реальном секторе экономики на уровне неф тяных компаний является ключевой областью, поскольку она зависит от темпов устойчивого роста в отраслях, регионах и стране в целом [9,с.72]...
Для эффективного функционирования российского нефтяного комплекса на данный момент чрезвычайно важносоздать интерескобъединению усилий предприятий по подготовке производства нефти, ее переработке и сбыту,чтобысэкономить на издержках производства и на основе внедрения новых технологий. Одной из форм обеспечения такой взаимной заинтересован - ности является формирование вертикально- интегрированных компаний в форме акционерных обществ или товариществ с подключением предприятий по транспортировке и нефтепродуктам. В настоящее время н ефтяной комплекс вносит значительный вклад в формирование положительного тор гового баланса и налоговых поступлений в бюджеты всех уровней. Этот вклад намного выше, чем доля комплекса в промышленном производстве. Радикальные преобразования в системе их управления осуществляются на основе корпоративной реорганизации. Согласно традиционной теории, она включает любые изменения в производстве, структуре капитала или собственности, которые не являются частью ежедневного делового успеха компании. Тем не менее, большинство исследователей видит в реорганизации системы управления нефтяными компаниями выход из локальной кризисной ситуации, связанной с расширением производства путем диверсификации, при этом концентрируя все усилия на управлении по изменению механизма управления активами.Успех реорганизации систем управления нефтяными компаниями зависит от обоснования концепции, выбора методов и инструментов управления, понимания объекта реорганизации как системы, постепенного внедрения инновационных изменений в организационн ой и финансовой структуре управления. На национальном уровне реорганизация нефтяных компаний напрямую влияет на рост ВВП, стимулирует экспорт и повышает уровень конкурентоспособности российской экономики в мировой экономике. Реорганизация в реальном секторе экономики на уровне неф тяных компаний является ключевой областью, поскольку она зависит от темпов устойчивого роста в отраслях, регионах и стране в целом [9,с.72]...
Каждое предприятие сегодня ищет свой собственный способ реструктуризации и улучшения структуры управления. Основными методами изменения структуры управления являются: диагностика текущей системы управления; организационн ая структура предприятия, распределени е полномочий, распределение сфер деятельности, анализ финансово - экономическойситуации, оценка социальной среды на предприятии, анализ стиля управления, работаосновных блоков системы управления, мотивационных и коммуникационных процессов.
Реструктуризация - не только создание новых организационных структур, но и новая управленческая культура, новое сознание руководителей и специалистов, т.е. именно то, что способно обеспечить реализацию новых подходов и идей [22,с.187].
Анализ организационно - экономической деятельности ООО «РН- Туапсинский НПЗ» показал, что на сегодняшний день процесс организационного преобразования имеет первостепенное значение для дальнейшего перспективного развития всего нефтекомплекса.
В результате оценкитекущей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы:
— организационная структура предприятия не соответствует современным рыночным условиям, требует фундаментальной переработки - развития рыночных блоков и повышения гибкости.
— недостаточно удовлетворяются потребности рынка, которые требуют принципиально новых продуктов и модернизации существующих .
— нынешняя система распределения полномочий в основном направлена на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению.
— отсутствует политика по поддержанию кадрового потенциала, не задействованы эффективные механизмы мотивации работн иков. На сегодняшний денькадровый состав предприятия на 75 % состоит из сотрудников по краткосрочным договорам найма, срок которых истекает через 3 года.
— недостаточнаяквалификацияиспользования среднего и нижнегоуровней управления.
— отсутствует система мотивации персонала организации.
Что касается диапазонов ответственности, онине четко определены и поэтому часто пересекаются, а некоторые функции вообще не выполняются, между подразделениями существуют слабые связи. Оценка эффективности решения о структуре управляемой системы должна быть проведена с учетом установленного критерия экономической эффективности совершенствования структуры управления в ООО «РН-Туапсинский НПЗ».
Как известно, оптимизация организационной структуры управления на предприятии должна быть направлена на получение дополнительной прибыли, связанной с сокращением непроизводительных расходов, улучшением методов взаимодействия между структурными подразделениями и получением дополнительной прибыли.
Существующая структура на предприятии представляет собой традиционную линейно-функциональную структуру с высоким уровнем централизации, с единой линейной сферой деятельности - производством. Для ООО «РН-Туапсинский НПЗ»сильными сторонами действующей организационной структуры управления являются: специализация блоков, простота управленческих коммуникаций; большая горизонтальность; скорость решения внутренних задач.
Что касается слабых сторон, то онипредставляютсобой движение информации при решении межфункциональных проблем, за висимость качества и эффективности принимаемых руководством решений от надежности поступающей информации от низших звеньев, большой объем проблем, касающихся продукции и решаемых внутри функциональных подразделений, не находит должного внимания со стороны линейных подразделений. В результате анализа системы управления предприятием выявлены следующие недостатки в организации движения информации:..
Реструктуризация - не только создание новых организационных структур, но и новая управленческая культура, новое сознание руководителей и специалистов, т.е. именно то, что способно обеспечить реализацию новых подходов и идей [22,с.187].
Анализ организационно - экономической деятельности ООО «РН- Туапсинский НПЗ» показал, что на сегодняшний день процесс организационного преобразования имеет первостепенное значение для дальнейшего перспективного развития всего нефтекомплекса.
В результате оценкитекущей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы:
— организационная структура предприятия не соответствует современным рыночным условиям, требует фундаментальной переработки - развития рыночных блоков и повышения гибкости.
— недостаточно удовлетворяются потребности рынка, которые требуют принципиально новых продуктов и модернизации существующих .
— нынешняя система распределения полномочий в основном направлена на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению.
— отсутствует политика по поддержанию кадрового потенциала, не задействованы эффективные механизмы мотивации работн иков. На сегодняшний денькадровый состав предприятия на 75 % состоит из сотрудников по краткосрочным договорам найма, срок которых истекает через 3 года.
— недостаточнаяквалификацияиспользования среднего и нижнегоуровней управления.
— отсутствует система мотивации персонала организации.
Что касается диапазонов ответственности, онине четко определены и поэтому часто пересекаются, а некоторые функции вообще не выполняются, между подразделениями существуют слабые связи. Оценка эффективности решения о структуре управляемой системы должна быть проведена с учетом установленного критерия экономической эффективности совершенствования структуры управления в ООО «РН-Туапсинский НПЗ».
Как известно, оптимизация организационной структуры управления на предприятии должна быть направлена на получение дополнительной прибыли, связанной с сокращением непроизводительных расходов, улучшением методов взаимодействия между структурными подразделениями и получением дополнительной прибыли.
Существующая структура на предприятии представляет собой традиционную линейно-функциональную структуру с высоким уровнем централизации, с единой линейной сферой деятельности - производством. Для ООО «РН-Туапсинский НПЗ»сильными сторонами действующей организационной структуры управления являются: специализация блоков, простота управленческих коммуникаций; большая горизонтальность; скорость решения внутренних задач.
Что касается слабых сторон, то онипредставляютсобой движение информации при решении межфункциональных проблем, за висимость качества и эффективности принимаемых руководством решений от надежности поступающей информации от низших звеньев, большой объем проблем, касающихся продукции и решаемых внутри функциональных подразделений, не находит должного внимания со стороны линейных подразделений. В результате анализа системы управления предприятием выявлены следующие недостатки в организации движения информации:..