Проектирование базы данных для информационной системы автотранспортного предприятия г.Туапсе
|
Введение 3
1 Анализ предметной области 5
Е1 Технико-экономическая характеристика предметной области 5
Е2 Организационная модель автотранспортного предприятия 7
ЕЗ Бизнес-процесс предприятия 13
2 Технические средства создания ИС 18
2. Юбзор аналогов ИС 18
2.2 Особенности программы 1С Предприятие 8.3 20
2.3 Формирование требований к системе 25
2.4 Логическое проектирование 27
3 Проектирование конфигурации 30
3.1 Создание информационной системы 30
3.2 Создание подсистем 32
3.3 Создание справочников 42
3.4 Создание документов 46
3.5. Создание отчёта 53
3.6 Создание Регистров 57
3.6. Создание печатной формы 60
Заключение 62
Список использованной литературы 64
1 Анализ предметной области 5
Е1 Технико-экономическая характеристика предметной области 5
Е2 Организационная модель автотранспортного предприятия 7
ЕЗ Бизнес-процесс предприятия 13
2 Технические средства создания ИС 18
2. Юбзор аналогов ИС 18
2.2 Особенности программы 1С Предприятие 8.3 20
2.3 Формирование требований к системе 25
2.4 Логическое проектирование 27
3 Проектирование конфигурации 30
3.1 Создание информационной системы 30
3.2 Создание подсистем 32
3.3 Создание справочников 42
3.4 Создание документов 46
3.5. Создание отчёта 53
3.6 Создание Регистров 57
3.6. Создание печатной формы 60
Заключение 62
Список использованной литературы 64
Автомобильный транспорт в России имеет большое влияние на развитие социально-экономической сферы. Для пассажирских перевозок в пределах населенного пункта автотранспорту нет полноценной замены. Для повышения эффективности капитальных вложений и снижения издержек в наше время используются информационные системы (ИС)[27,с.15].
Информационные системы обеспечивают возможность качественного управления производственным процессом. Многие предприятия используют внедренные ранее информационные системы, однако в настоящее время появились новые, современные информационные системы, позволяющие контролировать и планировать деятельность АТП. При этом, как показывает практика, ее организация методов учета, через внедрение новой информационной системы, на большом предприятии является крайне сложной задачей. Данная проблема является первоочередной и составляет актуальность темы выпускной квалификационной работы.
База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация. Поэтому использование базы данных является неотъемлемой частью профессиональной деятельности человека. Важную роль играет взаимосвязь информации в базе данных: изменение одной строчки может привести к значительным изменениям других строк. Работать с данными таким образом гораздо проще и быстрее, чем, если бы изменения касались только одного места [16,с.27].
Объект исследования - Туапсинский автотранспортный цех АО «НК «Роснефть» - Кубаньнефтепродукт.
Предмет исследования - автоматизация учета перевозок автомобильным транспортом, а также хранение, техническое обслуживание и ремонт подвижного состава автотранспортным предприятием.
Целью выпускной квалификационной работы является настройка конфигурации для успешного ведения учёта заказов на предприятии автотранспортной деятельности.
Создание конфигурации 1С Предприятия 8.3 позволит оптимизировать работу автотранспортного предприятия и упросить прием заказов, оказание транспортных услуг и оказание технического обслуживания и ремонта различных марок автотранспортных средств.
Для достижения поставленной в работе цели были определены следующие задачи:
— спроектировать конфигурацию для удобного учёта и управления организацией;
— обеспечить целостность информации;
— создание общей конфигурации
Методы решения главной задачи работы - экспериментальный, методы системного анализа, моделирования, нормализации данных, теоретический. Метод исследования - изучение текущего состояния бизнес-процессов в сфере проектирования информационной системы, изучение литературы в области информационных технологий, CASE-систем и языков программирования.
Теоретико-методологической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных ученых в области информационного пространственного анализа, учебные пособия, монографии, научные статьи, ресурсы сети Интернет.
Информационные системы обеспечивают возможность качественного управления производственным процессом. Многие предприятия используют внедренные ранее информационные системы, однако в настоящее время появились новые, современные информационные системы, позволяющие контролировать и планировать деятельность АТП. При этом, как показывает практика, ее организация методов учета, через внедрение новой информационной системы, на большом предприятии является крайне сложной задачей. Данная проблема является первоочередной и составляет актуальность темы выпускной квалификационной работы.
База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация. Поэтому использование базы данных является неотъемлемой частью профессиональной деятельности человека. Важную роль играет взаимосвязь информации в базе данных: изменение одной строчки может привести к значительным изменениям других строк. Работать с данными таким образом гораздо проще и быстрее, чем, если бы изменения касались только одного места [16,с.27].
Объект исследования - Туапсинский автотранспортный цех АО «НК «Роснефть» - Кубаньнефтепродукт.
Предмет исследования - автоматизация учета перевозок автомобильным транспортом, а также хранение, техническое обслуживание и ремонт подвижного состава автотранспортным предприятием.
Целью выпускной квалификационной работы является настройка конфигурации для успешного ведения учёта заказов на предприятии автотранспортной деятельности.
Создание конфигурации 1С Предприятия 8.3 позволит оптимизировать работу автотранспортного предприятия и упросить прием заказов, оказание транспортных услуг и оказание технического обслуживания и ремонта различных марок автотранспортных средств.
Для достижения поставленной в работе цели были определены следующие задачи:
— спроектировать конфигурацию для удобного учёта и управления организацией;
— обеспечить целостность информации;
— создание общей конфигурации
Методы решения главной задачи работы - экспериментальный, методы системного анализа, моделирования, нормализации данных, теоретический. Метод исследования - изучение текущего состояния бизнес-процессов в сфере проектирования информационной системы, изучение литературы в области информационных технологий, CASE-систем и языков программирования.
Теоретико-методологической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных ученых в области информационного пространственного анализа, учебные пособия, монографии, научные статьи, ресурсы сети Интернет.
«1С: Предприятие» - программное средство, предназначенное для решения широкого круга задач по автоматизации предприятий различных видов деятельности «1С: Предприятие» своей простотой и многочисленными возможностями действительно может упростить, сделать более удобной и производительной работу пользователя за компьютером. Автоматизированные системы управления транспортной логистикой позволяют обеспечить получение объективной информации для принятия управленческих решений и планирования логистических процессов, оптимизацию технологических процессов и повышение производительности труда, сокращение времени простоя транспорта, ускорение процедур расчетов сопутствующих затрат, контроль транспорта в пути и под загрузкой/разгрузкой.
Таким образом, программное обеспечение (ПО) играет важную роль в бизнесе, т. к. позволяет воплощать самые различные задачи и проекты. Последние разработки значительно расширили возможности для предпринимателей. Современные программные комплексы позволяют сформировать эффективную систему автоматизации, которая выводит бизнес- процессы на качественно новый уровень.
В результате исследования было установлено, что в АО «НК «Роснефть» - Кубаньнефтепродукт существует оптимальная организационная структура предприятия, позволяющая решать основные задачи, стоящие перед транспортной системой - это координация транспортного обслуживания потребителей в соответствии с их заказами. Однако в настоящее время существует потребность увеличения прибыли самого предприятия, т.к. деятельность осуществляется не достаточно эффективно. Повышение эффективности деятельности компании требует сокращения расходов, при сохранении высокого качества поставок и доставки. Поскольку в настоящее время деятельность предприятия не ведется в учетной программе «1С», для предприятия рекомендуется внедрение специализированной программы, позволяющей автоматизировать процессы выбора оптимальных маршрутов и осуществлять контроль эффективности предлагаемых решений.
В выпускной квалификационной работе была освоена практика создания конфигурации в программе «1С Предприятие 8.3».Также достигнуты задачи, поставленные изначально, а именно проектирование конфигурации для последующего упрощения работы с приемом заказов и товарами в автотранспортном цехе на базе АО «НК «Роснефть» - Кубаньнефтепродукт:
— спроектирована конфигурация
— спроектированы справочники для удобного учёта и управления
— обеспечена целостность информации
Программа автоматизации транспортного подразделения позволяет учесть комплекс заданных параметров: веса груза, габаритов автомобилей, сроков доставки, характеристик дорог и прочего. Это обеспечивает:
— уменьшение расхода ГСМ на доставку товаров
— уменьшение времени доставки товаров
— уменьшение количества используемого транспорта
Предсказуемость времени доставки товара - одно из удобств, которое гарантируется при автоматическом формировании маршрутов. Более того, если маршруты рассчитываются с учётом времени работы точек доставки, исключается простой транспорта в ожидании отгрузки.
Таким образом, автоматизация информации приведет к оптимизации маршрутов и совершенствованию транспортно-логистической деятельности на предприятии, которые способны увеличить коэффициент полезного пробега и приведут к экономии транспортных затрат более чем на 26 процентов в месяц.
Разработанная конфигурация полностью соответствует поставленной цели выпускной квалификационной работе, удовлетворяет требованиям автоматизации представленной предметной области и способствует сокращению времени обработки информации.
Таким образом, программное обеспечение (ПО) играет важную роль в бизнесе, т. к. позволяет воплощать самые различные задачи и проекты. Последние разработки значительно расширили возможности для предпринимателей. Современные программные комплексы позволяют сформировать эффективную систему автоматизации, которая выводит бизнес- процессы на качественно новый уровень.
В результате исследования было установлено, что в АО «НК «Роснефть» - Кубаньнефтепродукт существует оптимальная организационная структура предприятия, позволяющая решать основные задачи, стоящие перед транспортной системой - это координация транспортного обслуживания потребителей в соответствии с их заказами. Однако в настоящее время существует потребность увеличения прибыли самого предприятия, т.к. деятельность осуществляется не достаточно эффективно. Повышение эффективности деятельности компании требует сокращения расходов, при сохранении высокого качества поставок и доставки. Поскольку в настоящее время деятельность предприятия не ведется в учетной программе «1С», для предприятия рекомендуется внедрение специализированной программы, позволяющей автоматизировать процессы выбора оптимальных маршрутов и осуществлять контроль эффективности предлагаемых решений.
В выпускной квалификационной работе была освоена практика создания конфигурации в программе «1С Предприятие 8.3».Также достигнуты задачи, поставленные изначально, а именно проектирование конфигурации для последующего упрощения работы с приемом заказов и товарами в автотранспортном цехе на базе АО «НК «Роснефть» - Кубаньнефтепродукт:
— спроектирована конфигурация
— спроектированы справочники для удобного учёта и управления
— обеспечена целостность информации
Программа автоматизации транспортного подразделения позволяет учесть комплекс заданных параметров: веса груза, габаритов автомобилей, сроков доставки, характеристик дорог и прочего. Это обеспечивает:
— уменьшение расхода ГСМ на доставку товаров
— уменьшение времени доставки товаров
— уменьшение количества используемого транспорта
Предсказуемость времени доставки товара - одно из удобств, которое гарантируется при автоматическом формировании маршрутов. Более того, если маршруты рассчитываются с учётом времени работы точек доставки, исключается простой транспорта в ожидании отгрузки.
Таким образом, автоматизация информации приведет к оптимизации маршрутов и совершенствованию транспортно-логистической деятельности на предприятии, которые способны увеличить коэффициент полезного пробега и приведут к экономии транспортных затрат более чем на 26 процентов в месяц.
Разработанная конфигурация полностью соответствует поставленной цели выпускной квалификационной работе, удовлетворяет требованиям автоматизации представленной предметной области и способствует сокращению времени обработки информации.