Реферат
Введение 5
1 Теоретические основы управления проектами в организациях 8
1.1 Характеристика процесса управления проектами 8
1.2 Особенности проектного управления некоммерческой организацией... 17
2. Характеристика деятельности некоммерческой организации
«Вектор» 23
2.1 Организационно - управленческая характеристика организации 23
2.2 Анализ внутренней и внешней среды организации 30 3 Мероприятия по совершенствованию системы проектного управления в
некоммерческой организации «Вектор» 51
3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию проектного управления
организации «Вектор» 51
3.2 Оценка результативности и рисков мероприятий по совершенствованию
системы проектного управления организации 57
Заключение 61
Список использованных источников 62
Приложение А 66
Приложение Б 68
На современном этапе социально -экономического развития общества, характеризующимся возрастанием конкуренции во всех сферах деятельности людей, приводящей к росту рисков в процессе принятия и реализации управленческих решений в организациях, к усложнению решаемых организациями задач, возрастающие проблемы их управляемости и рост важности обеспечения эффективности деятельности организаций всех видов деятельности вызвал к жизни развитие проектного управления деловыми организациями. Вызовы внешней среды, в частности турбулентность, изменение поведения людей, растущая важность скорости принятия решений и реализации принятых решений в организациях социальной сферы стимулировал внедрение проектного управления и в некоммерческие организации, решающие социальные функции. В социальной сфере в основе административных преобразований задачи соотнесения принципов публичного управления с механизмами, обеспечивающими согласование функций некоммерческих организаций с общественными интересами, актуализируют необходимость совершенствования проектного управления, реализации которого имеет определенное отставание от коммерческой сферы.
Некоммерческие организации часто осуществляют свою деятельность в виде проектов. Эти организации набирают в свой штат специалистов, управляющих персоналом проектов, проектные команды разрабатывают проектные предложения, осуществляют деятельность в рамках проектов, отслеживают выполнение проекта и оценивают его результаты. Между тем, в реализации социальных проектов необходимо, чтобы для повышения их эффективности благополучатели были активно вовлечены в проектную деятельность и имели возможность вкладывать свое время, энергию и ресурсы в разработку и реализацию проекта. Это особенно важно, потому что благополучатели фактически вверяют решение своих проблем некоммерческой организации, и они должны быть уверены в том, что благодаря совместным 5
усилиям, проекты позволят им умножить их собственные силы и возможности, помогут устранить слабые звенья и решить их проблемы, которые в других условиях остались бы нерешенными или были бы решены частично. Это объясняет ситуацию роста востребованности проектной деятельности в некоммерческих организациях, реализующих свою деятельность для выполнения задач муниципальных органов власти. Проектное управление является одним из важнейших инструментов достижения национальных целей согласно указу Президента РФ и №204 от 7 мая 2018 г. «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации до 2024 года». Между тем, недостаточная активность в системе проектного управления некоммерческими организациями приводит к снижению эффективности деятельности некоммерческих организаций и, как следствие, к неудовлетворенности населения социальной политикой государства.
Актуальность работы состоит в том, чтобы в современных условиях напряженности в социальной сфере, вызванной постковидными последствиями и проводимой военной операцией, некоммерческие организации более эффективно использовали бюджетные средства при реализации задач социализации населения, в частности, молодежи. А это можно обеспечить при совершенствовании проектного управления.
Такие же задачи стоят и перед ММАУ ЦПМП «Вектор», деятельность которого имеет проектный характер. Для успешного функционирования организации нужно обеспечить эффективное проектное управление, так как внешняя среда организации быстро меняется и выигрывает в конкурентной борьбе те организации, которые быстрее всего адаптируется к изменениям среды.
Объектом исследования в данной работе является Муниципальное молодёжное автономное учреждение «Центр продвижения молодёжных проектов «Вектор».
Предмет исследования работы - система проектного управления в молодежном центре «Вектор».
Цель работы - разработка рекомендаций по совершенствованию управления проектами в ММАУ ЦПМП «Вектор». Для достижения поставленной цели предполагается решить следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы управления проектами в организации;
2. Рассмотреть особенности управления проектами в некоммерческих организациях;
3. Исследовать систему проектного управления в организации;
4. Выявить проблемы в системе проектного управления организации;
5. Разработать рекомендации по совершенствованию системы проектного управления в ММАУ ЦПМП «Вектор».
При проведении исследования использовались следующие инструменты: кабинетные исследования в форме анализа публикаций и документов организации, полевые исследования: анализ слабых и сильных сторон организации, анкетирование молодежи г. Красноярск, организационная диагностика (персонал), метод включенного наблюдения при организации мероприятий.
В государственных муниципальных учреждениях широкое распространение получает проектная деятельность, её развитие основано на методологии и использовании инструментария менеджмента, в котором основой выступает понятие проекта. Проектная деятельность - это особый вид управленческой деятельности, в основе которого лежит предварительно разработанный план действий по достижению конкретной цели, оптимально используя определенные ресурсы в определенный срок.
В первой главе были рассмотрены основные характеристики процесса управления проектами, корпоративная система управления проектами, а также особенности проектного управления некоммерческой организацией.
Во второй главе был проведен анализ внутренней и внешней среды молодежного центра «Вектор», где были выявлены сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы со стороны внешней среды. Анализ деятельности данной организации показал, что организация выполняет муниципальное задание, но не по всем пунктам. Для оценки эффективности организации проектной деятельности в «Векторе» был проведен опрос персонала, а именно интервью и анкетирование. Согласно опросу, уровень знаний по управлению проектами оказался низким. Помимо опроса, была проведена оценка зрелости проектного управления по Керцнеру, которая показала, что «Вектор» находится между 1 и 2 стадиями проектной зрелости.
Итогом работы являются конкретные разработанные предложения по улучшению проектного управления. К ним относятся: создание корпоративного стандарта по управлению проектами и внедрение корпоративной социальной сети в молодежном центре «Вектор».
