Введение 4
1 Теоретические основы проектной деятельности 6
1.1 Понятие «проект» и управление проектами в организации 6
1.2 Проектный офис, функции и задачи 12
1.3 Критерии эффективности проектного отдела 15
2 Экономический и организационно-управленческий анализ деятельности
организации «АВТОАЗАРТ» 19
2.1 Организационная характеристика компании «АВТОАЗАРТ» 19
2.2 Анализ финансово - хозяйственной деятельности организации 25
2.3 Выявление проблемы у компании ООО «АВТОАЗАРТ» 28
3 Разработка рекомендаций по внедрению проектного офиса в компании
ООО «АВТОАЗАРТ» 35
3.1 Разработка проекта по внедрению проекта в ООО «АВТОАЗАРТ» 35
3.2 Экономические выгоды открытия проектного офиса 39
Заключение 42
Список литературы 44
Приложение А 48
Приложение Б 50
Приложение В 51
Приложение Г 59
Управление проектами - область менеджмента интерес, к которой с каждым годом увеличивается. Компании внедряют принципы проектного управления в работу. Именно эффективное управление проектами позволяет компаниям определять проекты, которые будут способствовать достижению стратегических целей, и успешно реализовывать их. С осознанием важности проектной деятельности к компаниям приходит осознание того, что необходимо совершенствовать систему управления проектами, стремится к повышению уровня зрелости управления проектной деятельностью. Ведь именно с совершенствованием системы управления проектами, организации могут определить, какие проекты действительно необходимы, а на какие не стоит тратить имеющиеся ресурсы. Компании должны осознавать важность системы управления проектами. Это доказывает актуальность темы бакалаврской работы.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «АВТОАЗАРТ» - компания специализируется на продаже и установке автомобильных аудио-, видео-, мультимедиа и охранных систем, автосвета и авто аксессуаров.
Предметом исследования является система управления проектами в данной организации.
В ходе написания бакалаврской работы были проведены кабинетные исследования, проведено анкетирование сотрудников компании, проведен анализ официального сайта компании «АВТОАЗАРТ, анализ бухгалтерской отчетности компании «АВТОАЗАРТ».
Цель бакалаврской работы: анализ системы управления проектной деятельности компании ООО «АВТОАЗАРТ», и разработка рекомендаций по совершенствованию этой системы.
Задачи бакалаврской работы:
- рассмотреть теоретические основы управления проектной деятельностью;
- дать общую характеристику деятельности ООО «АВТОАЗАРТ», провести финансово-экономический анализ данной компании;
- провести исследования для выявление управленческих проблем организации;
- разработать рекомендации по совершенствованию системы управления проектной деятельностью компании ООО «АВТОАЗАРТ».
Структура и содержание теоретической и практической частей бакалаврской работы. Бакалаврская работа состоит из введения, трех глав и заключения. В первой главе освещены теоретические вопросы управления проектами, во второй главе проводится анализ организации «АВТОАЗАРТ», проводятся исследования для выявления проблемы компании. В третьей главе прописываются рекомендации, которые позволят решить проблему, выявленную во второй главе бакалаврской работы.
В бакалаврской работе были рассмотрены теоретические основы управления проектами. был проведен финансовый анализ компании «АВТОАЗАРТ», анализ внутренней и внешней среды компании, а также были выявлены проблемы, связанные с функционированием компании и представлены рекомендации по их решению.
Были проанализированы поставщики, которыми являются бренды с мировой известностью в области авто-звука, потребители, и конкуренты компании, а также рассмотрены экономические, политико-правовые, социальные, и технологические факторы воздействия на организацию. Также была проанализирована организационная структура компании, описаны обязанности отделов и должностей в организации.
В результате анализа ключевых финансовых показателей были сделаны выводы о том, что компания «АВТОАЗАРТ» растёт и развивается, а также имеет устойчивое финансовое положение.
В функционировании компании найдена проблема в системе управления проектами, что доказывается проведенным анкетированием сотрудников, участвовавших в проектной деятельности. 60% опрашиваемых отметили, что 2030% проектов компании реализуются не уложившись в сроки или превысив бюджет. Также было проведено тестирование на первый уровень зрелости управления проектами сотрудника, который выступал в роли руководителя проекта, тестирование показала, что знаний, которые имеются у сотрудника не позволяют компании пройти первый уровень зрелости в управлении проектами.
Были разработаны рекомендации по внедрению проектного офиса в компанию ООО «АВТОАЗАРТ», а именно разработана иерархическая структура работ, в которой были прописаны работы связанные с подготовкой помещения, закупкой и установкой оборудования, а также работы по поиску найму и обучению сотрудников внедряемого проектного офиса. Определены ответственные за работы, прописанные в иерархической структуре работ. определены необходимые ресурсы, как для запуска проектного офиса, так и для поддержания его работоспособности, также были определены риски внедрения проектного офиса и разработаны стратегии по сокращению этих рисков. Были описаны экономические выгоды, которые получит компания при внедрение новой структурной единицы. Даже по самым пессимистическим прогнозам проектный офис окупится на четвёртый год внедрения, по реалистическим прогнозам проектный офис окупится на третий год существования. Проектный офис - это своего рода инструмент управления, поэтому основные плюсы, которые получит компания, это систематизация процессов управления проектами, сокращение затрат на реализацию проектов, увеличение количества успешных проектов, то есть проектов, которые достигают поставленных целей. Соблюдая разработанные рекомендации компания ООО «АВТОАЗАРТ» сможет внедрить проектный офис, тем самым улучшит свою систему управления проектной деятельностью.
