Введение 6
1 Характеристика деятельности Управления 8
1.1 Функции Управления 11
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
Управления 13
3 Анализ постановки делопроизводства в Управлении 26
3.1 Анализ локальных нормативных правовых актов, регламентирующих
постановку делопроизводства в Управлении 27
3.2 Анализ документооборота 33
3.3 Анализ работы с входящими документами 34
3.4 Анализ работы с исходящими документами 41
3.5 Анализ работы с внутренними документами 46
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства в
Управлении 52
4.1 Исправление документов в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016... 52
4.2 Переработка должностной инструкции юрисконсульта 53
4.3 Разработка альбома унифицированных форм документов 54
Заключение 57
Список использованных источников и литературы 58
Приложение А Переработанная должностная инструкция юрисконсульта ... 62
Приложение Б Альбом унифицированных форм документов 67
Сейчас в современном мире происходят постоянные изменения стратегий и методов делопроизводства, и исследования организации службы ДОУ по-прежнему являются актуальными.
Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Если в организации не устроена четкая система работы с документами, то это значительно усложнит не только ведение делопроизводства организации, но и создаст проблему в деловых отношениях с иными предприятиями. Чтобы не допустить такое упущение в организациях создаются отделы, специализированные на документирование информации в сфере управления - служба документационного обеспечения управления или служба ДОУ. Также вопросы организации делопроизводства могут быть возложены на одного юрисконсульта.
Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой постановки делопроизводства Управления культуры и кино Администрации Петровского муниципального района Саратовской области, что ведёт к снижению эффективности труда, временным и материальным издержкам.
В дипломном проектировании проведен анализ постановки делопроизводства, анализ нормативных и локальных актов, регламентирующих работу Управления с документами различного характера.
С точки зрения практического значения исследования, проведённого в рамках дипломного проектирования, его результаты могут быть использованы секретарём-делопроизводителем Управления в целях эффективного формирования документационных ресурсов организации, регламентирования способов и процессов их создания, рационализации работы с ними с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Целью данного исследования является изучение постановки делопроизводства Управления культуры и кино Администрации Петровского муниципального района Саратовской области.
Объектом исследования выступает система делопроизводства в Управлении культуры и кино Администрации Петровского муниципального района Саратовской области.
Предметом исследования являются собственные нормативные документы, регламентирующие постановку делопроизводства и управленческие документы, образующиеся в деятельности Управления культуры и кино Администрации Петровского муниципального района Саратовской области.
Выводы дипломного проектирования ориентированы на внедрение в практику организации рекомендаций по совершенствованию
делопроизводства в Управлении культуры и кино Администрации Петровского муниципального района Саратовской области.
Организация и введение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков. В документах отражается и учитывается деятельность организаций. Поэтому введение многих документов предписано законами. При проверке работы учреждения, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации зафиксировала. Очень важна, как и оперативная работа с документами, так и правильное оформление реквизитов и содержания текста документа. Все эти факторы могут стать определяющими при налаживании деловых отношений с другими организациями. Поэтому учреждению очень важен грамотный работник, который не только знает основу делопроизводства, но и разбирается в тонкостях его управления.
В ходе выполнения работы была изучена структура и характеристика деятельности Управления, проведён анализ работы с организационно - распорядительной документацией на предмет действующей нормативной законодательной базы.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы:
• разработаны рекомендации по совершенствованию ДОУ;
• переработана должностная инструкция юрисконсульта;
• подготовлен проект альбома унифицированных форма документов.
Таким образом, делопроизводство в Управлении является сложным процессом и требует больших усилий. Выявленные ошибки при оформлении документов могут создать серьёзное увеличение сроков оформления и как следствие дополнительных расходов. Совершенствование постановки делопроизводства позволит грамотно организовать работу с документами. Анализ документов, переработанная должностная инструкция и разработанный альбом унифицированных форм документов помогут увеличить эффективность деятельности организации, улучшив уровень работы.
