ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………...……. 3
ГЛАВА I. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ
ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ ПО ОТБОРУ И ХРАНЕНИЮ ОСОБО
ЦЕННЫХ И УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1 Понятие уникальных и особо ценных документов, критерии их выявления и
отбора в архивном законодательстве Российской
Федерации………….....……………………………………….…………………. 6
1.2 Нормативно-методические основы деятельности архивов по отбору и хранению
особо ценных и уникальных документов .………………..………. 18
ГЛАВА II. МЕТОДИКА РАБОТЫ ПО ОТБОРУ И ХРАНЕНИЮ ОСОБО
ЦЕННЫХ И УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГБУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АРХИВ В РТ»
2.1 Методика работы ГБУ «Государственный архив РТ» по учету и описанию
уникальных и особо ценных документов
………….………………………………………….…………………………….. 28
2.2 Методика работы ГБУ «Государственный архив РТ» по выявлению фондов,
частей фондов, дел и отдельных документов, содержащих уникальные и особо
ценные документы
……………..……………..………………...……………………………………. 32
2.3 Организация работы в ГБУ «Государственный архив РТ» по хранению и
использованию уникальных и особо ценных документов
……………………………………………….………………………………… 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………….……. 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ...…… 47
ПРИЛОЖЕНИЕ …………………………………………………………...…… 50
Купить

Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года №125 - ФЗ установлено, что постоянному хранению подлежат документы, отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации; в их составе выделяют особо ценные документы, в составе которых некоторую часть составляют уникальные документы, устанавливается особый режим учета, хранения и использования; создаются страховые копии этих документов. Особо ценным является документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно - историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства в целом.
Уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации или его внешним признакам, невосполнимым при утрате с точки зрения его значения или автографичности.
В качестве характеристики понятия «непреходящее значение» выступает свойство документа не терять своего правового, культурного значения в зависимости от смены режимов, властей, политической, экономической, а под понятием невосполнимости, относимым к уникальным документам, подразумевается невозможность полноценной замены любой копией этого документа (за исключением понятия копии документа на правах подлинника), с позиций международного права, суда, достоверности и реликвийной ценности.
Не все ценные с научно - исторический и общекультурной точки зрения документы сохраняют свое постоянное непреходящее значение для общества и государства; не для всех ценных документов их автографическая и правовая невосполнимость является обязательной. Так, например, сохранившаяся копия, не имея необходимой юридической силы в качестве правового документа, вполне может сохранять свою ценность в качестве исторического источника,
Целью данной работы является изучение методики работы по отбору и хранению уникальных и особо ценных документов в ГБУ «Государственный архив РТ».
Задачи данной работы:
- дать общую характеристику понятий уникальных и особо ценных документов;
- выявить критерии определения особо ценных документов;
- раскрыть нормативно - методические основы уникальных и особо ценных документов;
- раскрыть методику работы архива по выявлению, отбору и хранению особо ценных и уникальных документов;
- раскрыть порядок организации работы ГБУ «Государственный архив РТ» по выявлению особо ценных документов;
- раскрыть порядок учета и хранения уникальных и особо ценных документов в ГБУ «Государственный архив РТ».
Объектом данной работы является уникальные и особо ценные документы.
Предметом данной работы является изучение методики и порядка организации работ по выявлению, учету и хранению уникальных и особо ценных документов на примере ГБУ «Государственный архив РТ».
Новизна работы заключается в том, что методика работы по отбору и хранению особо ценных и уникальных документов раннее не рассматривалась в качестве научного исследования.
Теоретические основы работы. При написании работы опирались на работы:
- Е.В. Алексеевой, Л.П. Афанасьевой, Е.М. Буровой, В.П. Козлова;
- А.Д. Тельчарова;
- Т.И. Бондарева и др.
Источниковедческая база. В работе были использованы следующие законодательные и нормативно - правовые акты и методические рекомендации:
- Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ (с изменениями внесенными ФЗ от 4 декабря 2006 № 202-ФЗ»;
- Регламент Государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утв. Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11; зарегистрирован в Минюсте РФ 09.07.1997 № 1344);
- Административный регламент по предоставлению Архивным агентством Республики Тыва Государственной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и организация работы пользователей в читальных залах Государственного архива и муниципальных архивах республики на основе документов АФ РТ и других архивных документов»;
- Химина, А.В. Евпатьевский Н.И. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в Государственных архивах Российской Федерации, Росархив, ВНИИДАД; М., 2007;
- Методическая памятка по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Тыва (одобрено ЭПМК АА РТ протокол № 9 от 08.12.2004);
- Основные правила работы архивов организаций «одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г.»;
- Правила организации хранения, комплектования, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук (в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68) С. 27-28.

Купить