Тема: Внедрение системы электронного документооборота компании

С введением рыночных отношений и трансформацией форм собственности в России наблюдается устойчивый интерес к автоматизации документооборота и оптимизации бизнес-процессов. Высокий потенциал спроса на разработки и услуги в сфере электронного документооборота обусловлен множеством факторов.
Все предприятия и значительное количество частных лиц взаимодействуют с документами.
Почти каждая организация сталкивается с трудностями в управлении документацией: бумаги теряются, не контролируются, не исполняются и т.д.
Оптимизация документооборота предоставляет организациям реальную возможность повысить качество своего управления, что является одним из наиболее актуальных вопросов для современной российской экономики.
Системы электронного документооборота (СЭД) начали разрабатываться с приходом более доступного интернета. Изначально они создавались для частичной автоматизации работы с различной документацией. После того как СЭДы доказали свою эффективность в классическом документообороте, их начали внедрять как в государственные, так и в частные учреждения. Постепенно эти системы обогащались новыми функциями, превращаясь в комплексные решения, способствующие максимальной автоматизации всех видов деятельности, связанных с документацией.
Современные пользователи предъявляют высокие требования к программам по электронному документообороту и их интеграции с различными автоматизированными рабочими местами, информационными и практическими системами.
Эффективная организация системы документооборота способствует поддержанию результативности управленческих процессов.
Объектом исследования является электронный документооборот.
Предметом исследования выступают особенности разработки и внедрения системы электронного документооборота.
Цель данной работы заключается в обосновании внедрения системы электронного документооборота в компании МБУ «Транссигнал».
В соответствии с поставленной целью были определены основные задачи, требующие решения в процессе исследования:
1. Исследовать теоретические аспекты разработки и внедрения систем электронного документооборота.
2. Проанализировать особенности организации документационного обеспечения управления в МБУ «Транссигнал».
3. Разработать и обосновать предложения по созданию и внедрению системы электронного документооборота в документооборот МБУ «Транссигнал».
Теоретической основой данной курсовой работы служат исследования Н.Н. Анодиной, М.И. Басакова, М.П. Бобылевой, И.Н. Кузнецова, И.Ю. Крыловой, П.В. Глущенко, В.Н. Чернова и других авторов.
Для достижения поставленных задач были применены следующие методы: наблюдение, рассмотрение, анализ источников, изучение, структуризация проблемного поля, контент-анализ и сравнение.
Структура работы. Цель и задачи исследования определили структуру курсовой работы, которая включает введение, две главы, заключение и список использованной литературы.

Купить

Грамотно организованное документооборота является ключевым элементом успешной деятельности предприятия. В последнее время автоматизация документооборота все больше привлекает внимание различных категорий пользователей. Для коммерческих структур основным стимулом перехода на электронный документооборот становится необходимость повышения конкурентоспособности.
Результаты внедрения системы управления корпоративным документооборотом:
5. Формализация рабочего процесса, увеличение уровня безопасности данных, ускорение документооборота. Также обеспечивается:
6. Эффективная система хранения информации, разработанная на основе внутренних правил документооборота.
7. Унификация и интеграция бизнес-процессов компании, оперативный доступ к информации о учете деятельности предприятия.
8. Создание системы документированного учета в производстве, запасах, закупках, продажах, складской логистике и бухгалтерии.
9. Автоматизация учета взаимодействия сотрудников, контроль и анализ дисциплины исполнения, организация эффективного взаимодействия между различными подразделениями.
10. Ускорение процессов рассмотрения и согласования документов.
11. Архивирование информации по каждой сделке с автоматической нумерацией в соответствии с установленными правилами.
12. Ведение финансовых данных по каждому договору, заключенному в рамках сделки, а также отчетность по исполнению в разрезе каждого контракта.
13. Автоматизация контроля исполнения сделок и автоматизация службы согласования значительных сделок.

Купить