Внедрение системы электронного документооборота компании

Объект исследования - Муниципальное бюджетное учреждение «Транссигнал» (г. Ставрополь).
Проведен анализ данных за 2021-2023 годы.

ВВЕДЕНИЕ 3
РАЗДЕЛ 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 5
1.1 Система электронного документооборота: назначение, правовое регулирование, проблемы и перспективы 5
1.2. Принципы автоматизация делопроизводства 9
1.3 Особенности разработки и внедрения систем электронного документооборота 14
РАЗДЕЛ 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В МБУ «ТРАНССИГНАЛ» И ЕГО СОВЕРШЕНСТОВАНИЕ 19
2.1 Общая характеристика МБУ «Транссигнал» 19
2.2 Организационные и нормативные документы предприятия МБУ «Транссигнал» 24
2.3 Схема документооборота предприятия МБУ «Транссигнал» 25
РАЗДЕЛ 3. ПРАКТИЧЕСКОЕ СМОДЕЛИРОВАННОЕ ЗАДАНИЕ 29
3.1 Создание модели электронного документооборота администрации Братского сельского поселения Тихорецкого района в нотации DFD с помощью программы Ramus Educational с описанием 29
3.2. Рекомендация применения системы электронного документооборота 30
3.3 Разработка диаграммы в нотации DFD с помощью программы Ramus Educational «Бизнес-процесс исполнение приказа» 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Купить

С введением рыночных отношений и трансформацией форм собственности в России наблюдается устойчивый интерес к автоматизации документооборота и оптимизации бизнес-процессов. Высокий потенциал спроса на разработки и услуги в сфере электронного документооборота обусловлен множеством факторов.
Все предприятия и значительное количество частных лиц взаимодействуют с документами.
Почти каждая организация сталкивается с трудностями в управлении документацией: бумаги теряются, не контролируются, не исполняются и т.д.
Оптимизация документооборота предоставляет организациям реальную возможность повысить качество своего управления, что является одним из наиболее актуальных вопросов для современной российской экономики.
Системы электронного документооборота (СЭД) начали разрабатываться с приходом более доступного интернета. Изначально они создавались для частичной автоматизации работы с различной документацией. После того как СЭДы доказали свою эффективность в классическом документообороте, их начали внедрять как в государственные, так и в частные учреждения. Постепенно эти системы обогащались новыми функциями, превращаясь в комплексные решения, способствующие максимальной автоматизации всех видов деятельности, связанных с документацией.
Современные пользователи предъявляют высокие требования к программам по электронному документообороту и их интеграции с различными автоматизированными рабочими местами, информационными и практическими системами.
Эффективная организация системы документооборота способствует поддержанию результативности управленческих процессов.
Объектом исследования является электронный документооборот.
Предметом исследования выступают особенности разработки и внедрения системы электронного документооборота.
Цель данной работы заключается в обосновании внедрения системы электронного документооборота в компании МБУ «Транссигнал».
В соответствии с поставленной целью были определены основные задачи, требующие решения в процессе исследования:
1. Исследовать теоретические аспекты разработки и внедрения систем электронного документооборота.
2. Проанализировать особенности организации документационного обеспечения управления в МБУ «Транссигнал».
3. Разработать и обосновать предложения по созданию и внедрению системы электронного документооборота в документооборот МБУ «Транссигнал».
Теоретической основой данной курсовой работы служат исследования Н.Н. Анодиной, М.И. Басакова, М.П. Бобылевой, И.Н. Кузнецова, И.Ю. Крыловой, П.В. Глущенко, В.Н. Чернова и других авторов.
Для достижения поставленных задач были применены следующие методы: наблюдение, рассмотрение, анализ источников, изучение, структуризация проблемного поля, контент-анализ и сравнение.
Структура работы. Цель и задачи исследования определили структуру курсовой работы, которая включает введение, две главы, заключение и список использованной литературы.

Купить