Тема: Постановка делопроизводства в Администрации Секретарского сельсовета Сердобского района Пензенской области

Актуальность делопроизводства в современном мире, заключается в том, что для успешного функционирования и развития организации, необходимо составить правильную систему управления персоналом и деятельностью.
Делопроизводство — это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения поиска и хранения документов.
Основные задачи делопроизводства:
Оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов
Создание условий для движения документов (организация регистрации, контроль за движением и сроками исполнения)
Создание условий для поиска исполненных документов (формирование дел в соответствии с номенклатурой дел).
Создание условий для хранения документов
С точки зрения практического значения исследования, проведённого в рамках выпускной квалификационной работы, его результаты могут быть использованы специалистом службы ДОУ Администрации Секретарского сельсовета в целях эффективного формирования документных ресурсов организации, регламентирования способов и процессов их создания, рационализации работы с ними с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Целью данной работы является изучение постановки делопроизводства в Администрации Секретарского сельсовета Пензенского района Пензенской области.
Объектом исследования выступает система делопроизводства в Администрации Секретарского сельсовета Пензенского района Пензенской области.
Предметом исследования являются собственные нормативные документы, регламентирующие постановку делопроизводства и управленческие документы, образующиеся в деятельности Администрации.
Цель работы определяет необходимость постановки следующих задач:
1. Ознакомиться с краткой характеристикой деятельности Администрации Секретарского сельсовета.
2. Рассмотреть состав нормативно-правовой базы, регламентирующей постановку делопроизводства в сельских Администрациях.
3. Выполнить анализ постановки делопроизводства в Администрации Секретарского сельсовета.
4. Разработать рекомендации по совершенствованию делопроизводства в Администрации Секретарского сельсовета.
Выпускная квалификационная работа ориентирована на внедрение в практику Администрации рекомендаций по совершенствованию делопроизводства.
Купить

Организация и введение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков. В документах отражается и учитывается деятельность организаций. Поэтому введение многих документов предписано законами. При проверке работы учреждения, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации зафиксировала. Анализ, проведенный в Администрации Секретарского сельсовета, показал, что по своему оформлению многие документы не соответствуют требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления. Самыми распространенными ошибками являются:
1) ошибки оформления реквизита «Гриф утверждения документа»;
2) отсутствие реквизита «Наименование организации»;
3) ошибки в оформлении реквизита «Подпись».
В результате выпускной квалификационной работы:
1) найдены ошибки в локальных нормативных актах;
2) подготовлен проект Альбома УФД.
Очень важна, как и оперативная работа с документами, так и правильное оформление реквизитов, и содержание текста документа. Все эти факторы могут стать определяющими при налаживании деловых отношений с другими организациями. Поэтому учреждению очень важен грамотный работник, который не только знает основу делопроизводства, но и разбирается в тонкостях его управления.

Купить