Введение 6
1 Анализ предметной области и деятельности кафедры ПИЕиГД ХТИ - филиала СФУ 8
1.1 Организационная характеристика предметной области 8
1.2 Организационная характеристика кафедры «Прикладная информатика, естественно-научные и гуманитарные дисциплины» 10
1.3 Анализ деятельности кафедры ПИЕиГД 12
1.4 Функциональная структура кафедры ПИЕиГД как объекта автоматизации рабочего места 12
1.5 Информационная модель работы специалиста по документационному обеспечению кафедры 14
1.6 Обоснование необходимости автоматизации рабочего места специалиста по документационному обеспечению кафедры 17
1.7 Требования к АРМ специалиста по документационному обеспечению кафедры. Постановка цели и задач 18
1.8 Сравнительный анализ АРМ, работающих в похожей сфере деятельности 19
Выводы по разделу «Анализ предметной области и деятельности кафедры ПИЕиГД ХТИ - филиала СФУ» 20
2 Разработка АРМа специалиста по документационному обеспечению кафедры ПИЕиГД ХТИ - филиала СФУ 20
2.1 Модель новой организации процесса TO-BE 20
2.2 Диаграмма потоков данных 23
2.3 Проектирование базы данных. Разработка модели «сущность-связь» 25
2.4 Выбор программных средств для разработки 29
2.5 Пользовательский интерфейс АРМа 30
2.6 Описание интерфейса АРМа и программных модулей 34
2.6.1 Работа с БД 35
2.6.2 Метод для создания элементов в списке
2.6.3 Редактор документов 43
Выводы по разделу «Разработка АРМа специалиста по документационному обеспечению кафедры ПИЕиГД ХТИ - филиала СФУ» 46
3 Расчет экономических затрат на реализацию АРМа специалиста по документационному обеспечению кафедры ПИЕиГ Д ХТИ - филиала СФУ 47
3.1 Методика оценки экономической эффективности разработки АРМа 47
3.2 Капитальные затраты 48
3.3 Эксплуатационные затраты 53
3.4 Расчет затрат реализации проекта. МетодикаТСО (Total Cost of Ownership) 55
3.5 Риски реализации проекта 57
Выводы по разделу «Расчет экономических затрат на реализацию АРМа специалиста по документационному обеспечению кафедры ПИЕиГД ХТИ - филиала СФУ» 58
Заключение 60
Список использованных источников 62
В выпускной квалификационной работе рассматривается объект исследования - рабочее место специалиста по документационному обеспечению кафедры ПИЕиГД ХТИ - филиала СФУ и процесс автоматизации выполнения его функциональных обязанностей.
Цель работы: улучшение качества выполнения работы специалистом кафедры ПИЕиГД ХТИ путем разработки автоматизированного рабочего места.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
— Проанализировать деятельность ХТИ - филиала СФУ.
— Выполнить сравнительный анализ АРМ, работающих в похожей сфере деятельности. Поставить цели и задачи.
— Выбрать средства разработки.
— Разработать АРМ специалиста кафедры (модуль научно- педагогической деятельности преподавателей).
— Рассчитать затраты и экономическую выгоду проекта, определить риски, которым подвержен проект.
Анализ работы специалиста кафедры показал, что текущая организация обработки документов весьма затратная по времени, в связи с чем для работника кафедры является неэффективной. В результате этого выявления возникла необходимость разработки автоматизированного рабочего места специалиста по документационному обеспечению кафедры ХТИ - филиала СФУ (модуль научно-педагогической деятельности преподавателей).
В итоге было решено разработать программный продукт, позволяющий улучшить качество работы с документными данными, что позволит быстро обрабатывать информацию, снизить трудоемкость и повысить качество хранения, оперативность получения результатной информации и итоговых документов.
В выпускной квалификационной работе будет разработано прикладное решение, в котором будут включены необходимые функции для ведения отчетности о научной деятельности профессорско-преподавательского состава кафедры ХТИ - филиала СФУ.
В первом разделе рассматривается деятельность ХТИ - филиала СФУ, построена модель потоков данных, где представлена информация, каким образом происходит заполнение документации о научной деятельности профессорско-преподавательского состава кафедры, а также даются обоснования для разработки АРМа.
Второй раздел представляет описание разработки АРМа.
В основе третьего раздела выпускной квалификационной работы лежит анализ единовременных затрат для разработки АРМ специалиста и обоснование экономического эффекта от внедрения АРМа на кафедру ХТИ - филиала СФУ.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы был создан готовый АРМ (модуль обработки информации о научной деятельности профессорско-преподавательского состава кафедры). Были решены следующие задачи:
— Проанализирована деятельность кафедры ПИЕиГД ХТИ - филиала СФУ.
— Выполнен сравнительный анализ АРМ, работающих в похожей сфере деятельности.
Поставлены цели и задачи.
— Выбраны средства разработки.
— Разработан рабочий АРМ.
— Рассчитаны затраты на реализацию проекта, определены риски, которым подвержен проект.
В первом разделе выпускной квалификационной работы была проанализирована предметная область, определены назначение и характеристики АРМ.
Во втором разделе выпускной квалификационной работы была создана общая структура АРМ, общий интерфейс, выбраны и обоснованы средства проектных решений, описан порядок разработки АРМ.
Разработано около 10 модулей интерфейса, написан модуль для облегчения работы с базой данных. Также реализовано документирование путем ввода данных в шаблон документа.
В третьем разделе выпускной квалификационной работы были рассчитаны капитальные и эксплуатационные затраты, определена стоимость по методике ТСО, определены риски проекта, определены доходы от проекта.
Разработанное автоматизированное рабочее место специалиста по документационному обеспечению кафедры, ускоряет и облегчает работу самого специалиста путем добавления легкой работы с данными, простому интерфейсу, вкладкам с просмотром и редактированием информацией, а также экспортом необходимых данных в .docx документ, откуда специалист уже сможет быстро вставлять их в основные отчеты. Программный продукт создан для автоматизации деятельности специалиста кафедры по документационному обеспечению (модуль научно-исследовательской деятельности профессорско- преподавательского состава кафедры).
