ВВЕДЕНИЕ 4
1 Анализ бизнес-процесса ведения документирования секретарем участковой
избирательной комиссии 6
1.1 Общая характеристика деятельности заказчика ГАУ РХ «ЦИНТ
Хакасии» 6
1.2 Описание обязанностей секретаря участковой избирательной комиссии . 7
1.3 Функциональная модель бизнес-процесса документирования AS-IS
секретарем участковой избирательной комиссии 12
1.4 Описание процессов ведения документирования AS-IS секретарем
участковой избирательной комиссии методами структурного проектирования 21
1.4.1 Проектирование базы данных 22
1.4.2 Построение модели действий пользователя в информационной
системе в нотации IDEF3 23
1.4.3 Диаграмма потоков данных (DFD) 25
1.4.4. Диаграмма вариантов использования (UseCase) 26
1.5 Выбор архитектуры и программных средств разработки АРМ секретаря
УИК 27
Выводы по разделу «Анализ бизнес-процесса ведения документооборота секретарем участковой избирательной комиссии» 35
2 Описание разработки автоматизированного рабочего места секретаря
участковой избирательной комиссии 37
2.1 Создание информационной базы для АРМа секретаря 37
2.2 Описание разработки ^ей-приложения 39
2.3 Функциональное тестирование АРМ на контрольных примерах 51
Выводы по разделу «Описание разработки автоматизированного рабочего места секретаря участковой избирательной комиссии» 59
3 Оценка экономической эффективности разработки АРМ секретаря УИК 59
3.1 Расчет затрат на реализацию АРМ секретаря УИК 59
3.1.1 Затраты на заработную плату разработчиков 60
3.1.2 Затраты на средства вычислительной техники 61
3.1.3 Эксплуатационные затраты 67
3.2 Расчет затрат реализации проекта методом ТСО 7Q
3.3 Определение экономической эффективности реализации проекта 71
3.4 Оценка рисков реализации ГГ-проекта 77
Выводы по разделу «Оценка экономической эффективности разработки АРМ секретаря УИК» 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 80
Выпускная квалификационная работа представляет собой реализацию автоматизированного рабочего места секретаря участковой избирательной комиссии. Актуальность темы заключается в том, что на данный момент в нашем регионе секретарями УИК не используется программное средство для упрощения выполнения функций секретаря. Для оцифровывания документооборота секретарем затрачивается значительное количество времени.
Правильным решением в такой ситуации может стать автоматизация рабочего места секретаря УИК. Подготовка типовых актов и реестров, а также последующее их заполнение вручную, отнимает массу времени, что значительно снижает производительность.
Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной.
Объект выпускной квалификационной работы: деятельность секретаря участковой избирательной комиссии.
Предмет: процесс документирования деятельности участковой
избирательной комиссии.
Цель работы: разработка автоматизированного рабочего места секретаря участковой избирательной комиссии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. проанализировать и описать деятельность секретаря участковой избирательной комиссии;
2. определить требования заказчика к основным функциям АРМ секретаря УИК;
3. проанализировать бизнес-процесс AS-IS ведения документооборота секретарем участковой избирательной комиссии;
4. описать бизнес-процесс TO-BE ведения документооборота секретарем участковой избирательной комиссии после автоматизации методами структурного проектирования;
5. осуществить выбор архитектуры и инструментальных средств разработки автоматизированного рабочего места секретаря участковой избирательной комиссии;
6. разработать автоматизированное рабочее место секретаря участковой избирательной комиссии;
7. оценить экономическую эффективность разработки автоматизированного рабочего места секретаря участковой избирательной комиссии;
8. оценить риски и способы их минимизации.
При выполнении выпускной квалификационной работы использованы методы исследования:
1. теоретический:
- анализ основной деятельности секретаря участковой избирательной комиссии и процесса выполнения им основных обязанностей по документированию;
- предметной области для решения вопросов эмпирического характера, связанных с разработкой автоматизированного рабочего места секретаря участковой избирательной комиссии;
- обоснование выбора конкретных средств разработки автоматизированного рабочего места;
- функциональное моделирование бизнес-процесса документирования деятельности УИК;
2. эмпирический:
- выбор инструментальных средств разработки;
- практическая реализация разработки автоматизированного рабочего места секретаря участковой избирательной комиссии.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы решены поставленные задачи.
Описана организационная характеристика участковой избирательной комиссии, деятельность секретаря.
В связи с поставленной задачей разработки проанализированы требования заказчика к функциям АРМ.
Для детального изучения предметной области деятельности секретаря по ведению документооборота применен метод моделирования результатом, которого, стали модели: UseCase, функциональная модель IDEF0, структура базы данных и модель в нотации IDEF3.
Для разработки АРМ секретаря УИК проведен анализ программных средств разработки и выбраны: Laravel, HTML, CSS, JavaScript.
Для информационной системы АРМ секретаря была создана и заполнена информационная база. Для создания было использовано we^-приложение - phpMyAdmin. Продемонстрировано, как и какой информацией заполнялась информационная база.
Далее пошагово был описан и продемонстрирован интерфейс информационной системы.
А также проведено функциональное тестирование на контрольных примерах, где пошагово показано то, как отвечает система на каждое нажатие клавиш и заполнение полей.
Таким образом, цель выпускной квалификационной работы достигнута: разработано автоматизированное рабочее место секретаря участковой избирательной комиссии.
