ВВЕДЕНИЕ 5
1 Теоретические и методические основы системы адаптации персонала 8
1.1 Понятие и сущность системы адаптации персонала 8
1.2 Методические подходы к оценке эффективности системы адаптации
персонала 16
1.3 Особенности проектного подхода в производственной организации 23
2 Анализ организационно - управленческой деятельности ООО «ОКБ Микрон» 27
2.1 Организационно - экономический анализ организации 27
2.2 Характеристика персонала и анализ системы управления 35
2.3 Анализ существующей системы адаптации персонала и выявление
проблем 44
3 Разработка проекта по совершенствованию системы адаптации персонала
«ОКБ Микрон» 57
3.1 Обоснование проекта 57
3.2 Оценка эффективности реализации проекта 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 80
ПРИЛОЖЕНИЕ А 84
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 85
ПРИЛОЖЕНИЕ В 88
В современном мире управление проектами становится все более популярным. Проектное управление внедряют в свою работу организации разного масштаба и направленности, а именно малые и средние организации, крупные предприятия разных отраслей, а также государственные компании и органы власти. Использование принципов проектного управления позволяет более эффективно решать задачи развития организации, повышает надежность успешного достижения поставленных целей в любом виде деятельности.
Объект исследования, «ОКБ Микрон», относится к отрасли «Общее машиностроение». Как известно, машиностроительная промышленность является ведущей отраслью народного хозяйства, тем самым определяя дальнейшее развитие научно-технического прогресса других отраслей. Для повышения конкурентного преимущества и развития организации данной отрасли начали активно внедрять проектный подход во все направления своей деятельности.
Важной составляющей каждой организации является персонал, поскольку именно человеческие ресурсы являются средством достижения стратегических целей. Человеческие ресурсы представляют собой долгосрочные и весомые преимущества в любом направлении деятельности. Рациональное и максимально эффективное использование различных возможностей персонала, с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника является важнейшей задачей HR-менеджмента для достижения долгосрочных и краткосрочных целей организации.
В машиностроительной отрасли персонал является ценным ресурсом, поскольку необходимых специалистов, которые могут качественно выполнять специфическую работу, достаточно мало. Организации рассматриваемой отрасли, в основном, ориентируются на «людей» так как в конкурентных условиях и при высокой интенсивности среды потеря ценных кадров обернется серьезными убытками.
Недостаточно трудоустроить ценного сотрудника, его необходимо удержать. Инструментом для удержания сотрудника является адаптация. Адаптация является важным процессом вхождения нового сотрудника в организацию. Во-первых, важным фактором, который необходимо учитывать является специфическая отрасль. Во-вторых, ограниченность ресурсов, которые необходимо распределять рационально и находить пути их экономии. Правильно выстроенная система адаптации позволяет удержать необходимого сотрудника, снизить текучесть кадров, а также экономит временные и финансовые ресурсы организации. Факторами, представленными выше, обусловлена актуальность выбранной темы.
Объектом исследования выступает ООО «ОКБ Микрон». Предметом исследования является система адаптации сотрудников «ОКБ Микрон».
Цель работы - разработать проект совершенствования системы адаптации персонала «ОКБ Микрон», с учетом организационных особенностей управления персоналом для повышения эффективности использования ресурсов и достижения целей организации...
В данной бакалаврской работе была рассмотрена система адаптации персонала «ОКБ Микрон» с целью ее совершенствования.
В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты в области адаптации персонала, а именно понятие, виды, цели. Также рассмотрены методические подходы к оценке эффективности существующей системы адаптации персонала и особенности проектного управления в производственной организации.
Во второй главе проведен организационно - экономический анализ, представлена полная характеристика действующего персонала, а также проведен анализ существующей системы адаптации персонала. Анализ существующей системы адаптации необходим для выявления проблем и доказательства ее неэффективности. Основным методом оценки эффективности является подход, предложенный в научной статье «Методические подходы к оценке системы адаптации персонала» автор кандидат экономических наук, доцент Е.А. Петрова. На основе данного метода удалось выявить, что существующая система адаптации персонала не является эффективной, ее оценка составляет 35%. Для выявления проблем был использован метод интервью с экспертом. Основные проблемы:
1.Отсутствие регламентированной системы адаптации персонала и острая потребность в ней;
2. Увольнение ключевых сотрудников на этапе испытательного срока, высокий показатель текучести, по причинам не прохождения разных видов адаптации;
3. Руководители/наставники не адаптируют новый персонал;
4. Потеря эффективности из-за долгой адаптации сотрудника на рабочем месте;
5. Увеличенные затраты на новых сотрудников;
6. На производстве происходят нарушения охраны труда из-за недостаточного внимания к нормам охраны труда при адаптации персонала;
7. Сложность в поиске новых сотрудников необходимых специальностей, так как необходимых кандидатов на рынке труда достаточно мало.
В третьей главе предложен проект по совершенствованию существующей системы адаптации персонала с целью решения выявленных проблем. Основные мероприятия:
1.Описание правил и принципов адаптации персонала, в соответствии со спецификой организации;
2. Назначение специалиста, ответственного за адаптацию персонала, с целью контроля процессов и сбора обратной связи;
3. Разработка положения об адаптации персонала «ОКБ Микрон» с целью документального закрепления норм и принципов;
4. Разработка регламента профессиональной адаптации для каждой должности, с целью детализации необходимых мероприятий и указания ответственных лиц;
5. Разработка универсального справочника работника для упрощения процедуры организационной адаптации сотрудника;
б.Обучение наставников работе с новыми сотрудниками с целью увеличения их участия в адаптации;
7.Мониторинг функционирования усовершенствованной системы адаптации персонала и сбор обратной связи.
Экономическая эффективность проекта обосновывается за счет сокращения издержек компании на найм сотрудника, на временные и ресурсные затраты при производстве, а также сокращение бюджета на подбор персонала практически в два раза. С учетом бюджета на реализацию проекта экономия составляет 754.757руб. в год.
Ожидаемые результаты проекта:
1. Сокращение временных и финансовых издержек;
2. Удержание сотрудников на ключевых должностях, снижение
показателя текучести кадров;
3. Минимизация нарушений норм охраны труда;
4. Развитое наставничество;
5. Повышение производительности труда;
6. Укрепление коллектива.
Важно отметить, что проект не направлен исключительно на персонал. Безусловно, в данном случае люди являются основной ценностью из-за специфики производственной организации. Адаптация персонала оказывает влияние на множество других процессов организации, в частности речь идёт о финансовых убытках на фоне неэффективного использования финансовых средств. Внедрение проекта обусловлено не только необходимостью присутствия в организации эффективной системы адаптации персонала, но и возникновением ряда проблем в общей структуре компании.
