Реферат 2
Введение 7
1 Характеристика деятельности Пензенского филиала ФГАУ «Оборонлес» Минобороны России 8
2. Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства в Пензенском филиале ФГАУ «Оборонлес» Минобороны России 15
3 Анализ постановки делопроизводства в Пензенском филиале ФГАУ
«Оборонлес» Минобороны России 27
3.1 Анализ локальных нормативных документов 27
3.2 Анализ документооборота в Пензенском филиале ФГАУ «Оборонлес»
Минобороны России 40
3.3 Анализ работы с входящими документами 41
3.4 Анализ работы с исходящими документами 47
3.5 Анализ работы с внутренними документами 51
3.6 Организация контроля исполнения документов 60
3.7 Формирование и оформление дел 65
3.8 Экспертиза ценности и передача дел в архив 70
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в Пензенском филиале ФГАУ «Оборонлес» Минобороны России 72
4.1 Рекомендации по оформлению журналов регистрации 81
4.2 Переработка должностной инструкции делопроизводителя 84
4.3 Разработка Альбома унифицированных форм документов 87
Заключение 89
Список использованных источников и литературы 90
Приложение А Документы Пензенского филиала ФГАУ «Оборонлес» Минобороны России 94
Приложение Б Должностная инструкция делопроизводителя 122
Приложение В Альбом унифицированных форм документов 128
Постановка делопроизводства является неотъемлемой частью в работе учреждения. Грамотно и четко организованная работа с документами в учреждении позволит руководителю и вышестоящим организациям вовремя получать информацию о состоянии дел и своевременно на это реагировать.
Современная ситуация в стране характеризуется отсутствием у большинства организаций упорядоченной системы ведения
делопроизводства. Если в организации отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие, возникает появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличиваются сроки обработки документов. В конечном итоге это приводит к ухудшению качества управления, увеличению сроков принятия решений, к увеличению количества неверных решений.
Организация делопроизводства требует профессиональных знаний и умений, в связи с этим всю необходимую работу с документами должно осуществлять специальное подразделение либо, при его отсутствии, имеющее соответствующее образование должностное лицо.
В связи с этим, качество управления в учреждении во многом зависит от уровня ведения делопроизводства.
Рекомендации, подготовленные в процессе выполнения бакалаврской работы, могут послужить основой для грамотной организации постановки делопроизводства в подобных учреждениях и непосредственно стать связующим звеном в Пензенском филиале ФГАУ «Оборонлес» Минобороны России.
Поэтому тема бакалаврской работы очень важна и актуальна.
В бакалаврской работе подробно рассмотрена постановка делопроизводства в Пензенском филиале ФГАУ «Оборонлес» Минобороны России, проанализированы документационные процессы и выработаны рекомендации по совершенствованию работы с документами.
Дана характеристика учреждения, приведена организационная структура, рассмотрена нормативная законодательная база,
регламентирующая постановку делопроизводства в Пензенском филиале ФГАУ «Оборонлес» Минобороны России.
В ходе работы проведен анализ документов, которые были оформлены в Пензенском филиале ФГАУ «Оборонлес» Минобороны России и использованы в работе учреждения.
В результате анализа был обнаружен ряд ошибок в оформлении документов.
Были даны рекомендации по оформлению документов.
Были даны рекомендации по оформлению журналов регистрации.
Была переработана Должностная инструкция делопроизводителя и разработан Альбом унифицированных форм документов.
Актуальность бакалаврской работы состоит в том, что выработанные рекомендации будут приняты на рассмотрение Пензенским филиалом ФГАУ «Оборонлес» Минобороны России в ближайшее время.
Список использованных источников и литературы
