Применение информационных технологий в приемной Министерства сельского хозяйства Пензенской области

1 ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 9
1.1 Задачи отдела 15
2 НОРМАТИВНАЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОТДЕЛА
ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КАДРОВОЙ РАБОТЫ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 19
3 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КАДРОВОЙ РАБОТЫ ИИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГОХОЗЯЙСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 28
3.1 Объем документооборота 28
3.2 Обязанности ведущего специалиста-эксперта (секретаря) в приемной
Министерства 29
3.3 Обработка документов с использованием средств СЭД 31
3.4 Подготовка проекта документа 33
3.5 Согласование проекта документа 34
3.6 Подписание документа и его отправка на регистрацию 36
3.7 Внесение резолюций и выдача поручений 39
3.8 Контроль Обращений 43
3.9 Обзор обращений граждан поступивших в Министерство сельского хозяйства Пензенской области в I квартале 2019 года 47
4 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА-ЭКСПЕРТАОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ, КАДРОВОЙ РАБОТЫ ИИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГОХОЗЯЙСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 50
4.1 Внесение изменений в должностной регламент 50
4.2 Обоснование повышения квалификации 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
4 ПРИЛОЖЕНИЕ А 67
5 ПРИЛОЖЕНИЕ Б
6 ПРИЛОЖЕНИЕ В
7 ПРИЛОЖЕНИЕ В

Купить

В настоящее время электронные документы стали привычным инструментом деловой деятельности и государственного управления. Это обусловлено достаточно высоким уровнем компьютерной грамотности населения, в целом, и тем, что электронные документы относительно легко создавать, редактировать, размножать, распространять и пересылать; легко искать необходимую информацию.
Поскольку в настоящее время традиционный (ранее бумажный) управленческий документооборот осуществляется полностью или частично с помощью автоматизированных систем, можно сделать вывод о том, что формируется новый технологический уклад в обеспечении процессов документооборота, в том числе осуществляемого в смешанной электронно-бумажной форме.
На сегодняшний день достаточно трудно представить документационное обеспечение управления в любой организации без использования системы электронного документооборота (СЭД). Данная система является радикальным управленческим решением.
Применение современных систем электронного документооборота способствует повышению конкурентоспособности организации, а также повышает оперативность выполнения поручений вышестоящего руководства.
Это касается и органов власти всех уровней. Решение задач для развития цифровой экономики Российской Федерации требует внедрения автоматизированных технологий, в том числе и на всех уровнях управлении. Поэтому тема диссертационного исследования является актуальной.
Степень научной разработанности темы заключается в том, что в настоящее время тематика информационного обеспечения системы взаимодействия государственных органов не достаточно разработана.
Российские исследователи неоднократно обращались к вопросам информационных технологий в сфере государственного управления нашей страны.
Вопросы развития информационных технологий в органах
государственной власти рассматривали такие ученые, как
М.И. Абрамова [55], Д.Л. Абрамович [41], М.А. Амбросимова [42],
М.М. Благовещенская [43], С.П. Белов [48], И.С. Бойченко [56],
Л.А. Букалерова [54], С.Е. Гасумова [52], Н.И. Глазунова [44, 45],
С.Н. Данилова [55], Ю.М. Забродина [45], В.Г. Игнатов [46],
И.Н. Козельская [55], А.В . Козельский [55], О.Ю. Козлова [55],
М.Я. Клепцов [47], Е.В. Козлова [55], Е.В. Масленникова [55],
А.В. Остроушко [54],А.М. Петров [55], А.Г. Поршнева [45],
Е.Ф. Трофимов [49], О.Г. Тэйслина [55], Т.С. Теньковская [50],
Л.А. Тугаринова [53], С.А. Умерова [55], Л.Р. Фионова [37, 39, 40],

М.Ю. Яшина [49] и другие авторы.
Объектом исследования магистерской диссертации является Министерство сельского хозяйства Пензенской области.
Предмет исследования - применение информационных технологий в приемной Министерства сельского хозяйства Пензенской области.
Цель исследования заключается в определении эффективных механизмов применения информационных технологий в сфере взаимодействия государственных органов на примере Министерства сельского хозяйства Пензенской области.
Для реализации поставленной цели были определены и решены следующие задачи:
- показать ИТ как инструмент государственного управления;
- изучить правовое регулирование создания и использования ИТ;
- выявить направления развития ИТ в Министерстве;
- провести анализ применения ИТ в Министерстве;
- предложить рекомендации по усовершенствованию использования ИТ в Министерстве.
Для решения поставленных задач применялись следующие методы: сравнительный и ситуационный анализ, экспертные оценки, статистические и социологические методы, метод опроса.
Информационной базой исследования являются материалы органов государственной власти и местного самоуправления города Пензы, данные официальной статистики, аналитические данные, опубликованные в научной литературе и периодической печати, материалы, представленные в сети Интернет, официальный сайт Министерства сельского хозяйства Пензенской области.
Купить