Введение 5
1 Общая характеристика деятельности ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина» 7
1.1 Историческая справка и основной вид деятельности ГБУЗ
«Сердобская МРБ им. А.И. Настина» 7
1.2 Место секретаря в организационной структуре
ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина» 11
1.3 Функции секретаря ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина» 13
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая
деятельность ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина» 15
3 Анализ постановки делопроизводства в ГБУЗ «Сердобская МРБ им.
А.И. Настина» 32
3.1.1 Анализ локальных нормативных актов
ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина» 35
3.1.2 Анализ работы с входящими документами 46
3.1.3 Анализ работы с исходящими документами 50
3.1.4 Анализ работы с внутренними документами 54
3.1.5 Организация контроля и исполнения документов 59
3.2 Анализ постановки делопроизводства в сфере оказания медико-санитарной помощи населению 62
4 Разработка рекомендаций по улучшению постановки делопроизводства в ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина» 71
4.1 Рекомендации по оформлению документов 73
4.2 Рекомендации по изменению должностной инструкции 74
Заключение 78
Список использованных источников и литературы 79
Приложение А Анализируемые локальные нормативные акты ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина» 84
Приложение Б Разработанный электронный журнал регистрационных документов 91
Приложение В Разработанные формы регистрационных документов ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина» 95
Приложение Г Исправленная должностная инструкция секретаря ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина» 98
Деятельность организации не может осуществляться без работы с документами и информацией. Одновременно с этим информация всё в большей степени приобретает фиксированный, документальный характер.
Согласно «ГОСТ Р 7.0.8 - 2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», «документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами».
Термин «дело» начал использоваться с XVII в. и тогда значил «процесс заключения (создания) дела».
В ходе всевозможных веских выводов нужно было закрепить результат, например, достигнутую договоренность. Для этого начали создавать документы, потому что устное слово может быть забыто или неправильно понято во время передачи.
Уже в XVI веке (с 1584 г.) «дело» понимается как собрание
документов, имеющих отношение к какому-либо одному вопросу.
Делопроизводство на современном уровне подразумевает:
- обеспечение правильного оформления
документов (документирование);
- организацию работы с документами.
Организация работы заключается в обеспечении движения документов в организации, использования их в справочных целях и хранения.
Дипломная работа содержит рекомендации для организации рационального делопроизводства и обеспечения эффективного документооборота в государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Сердобская межрайонная больница им. А.И. Настина».
Объектом исследования данной работы является Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Сердобская межрайонная больница им. А.И. Настина».
Предметом исследования являются документы ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина».
В качестве методов исследования были выбраны наблюдение и анализ.
Цель дипломной работы: анализ постановки делопроизводства
в ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина». Разработка рекомендаций по усовершенствованию работы с документами.
Ограничения на предмет исследования: провести исследование в соответствии с действующей законодательной базой.
Требования к результатам исследования: разработка рекомендаций по улучшению постановки делопроизводства в ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина».
Прежде, чем анализировать постановку делопроизводства в ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина», рассмотрим характеристику деятельности учреждения.
Дипломная работа посвящена анализу постановки делопроизводства ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина» и разработке рекомендаций по улучшению постановки делопроизводства в данном учреждении.
В ходе выполнения дипломной работы достигнуты следующие результаты:
- дана характеристика деятельности ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина»;
- рассмотрены и проанализированы основные направления
деятельности ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина»;
- проведен анализ постановки делопроизводства в основных сферах деятельности ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина»;
- разработаны рекомендации по улучшению постановки делопроизводства в ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина»;
- проведена корректировка должностной инструкции секретаря;
- создан электронный журнал учёта документов;
- даны рекомендации по оформлению документов.
Разработанные в данной дипломной работе рекомендации окажут практическую помощь специалистам, осуществляющим постановку делопроизводства ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина», а также другим сотрудникам, работающим с оформлением документов.
Разработанные рекомендации позволят более оперативно работать с документацией в ГБУЗ «Сердобская МРБ им. А.И. Настина».
