Реферат 2
Введение 7
1 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в Администрации Долгоруковского сельсовета Сердобского района Пензенской области 9
2 Анализ постановки делопроизводства в Администрации Долгоруковского
сельсовета Сердобского района Пензенской области 22
2.1 Характеристика деятельности Администрации Долгоруковского сельсовета
Сердобского района Пензенской области 22
2.2 Анализ образцов внутренней документации 27
2.2.1 Анализ организационных документов 28
2.2.2 Анализ распорядительных документов 37
2.2.3 Анализ информационно-справочных документов 38
2.3 Анализ документационного обеспечения управления 41
2.3.1 Порядок работы с входящими документами 43
2.3.2 Порядок работы с исходящими документами 49
2.3.3 Порядок работы с внутренними документами 53
2.3.4 Анализ регистрации и контроля исполнения документов 55
2.3.5 Анализ систематизации и хранения документов 59
2.4 Организация работы с обращениями граждан 63
2.5 Выводы по проведенному анализу постановки делопроизводства в Администрации Долгоруковского сельсовета Сердобского района Пензенской области ...66
3 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки делопроизводства в
Администрации Долгоруковского сельсовета Сердобского района Пензенской области 68
3.1 Рекомендации по правильному оформлению документов 68
3.2 Рекомендации по регистрации и контролю исполнения документов 77
3.3 Рекомендации по совершенствованию систематизации и хранения документов 78
3.4 Рекомендации по оформлению должностных инструкций 81
3.5 Рекомендации по разработке Альбома унифицированных форм документов и
Табеля унифицированных форм документов 83
Заключение 88
Список использованных источников и литературы 89
Приложение А Копии организационных документов 93
Приложение Б Копии распорядительных документов 121
Приложение В Копии информационно-справочных документов 126
Приложение Г Переработанная должностная инструкция специалиста 1 категории 132
Приложение Д Разработанный Табель унифицированных форм документов 141
Приложение Е Разработанный Альбом унифицированных форм документов 144
В настоящее время все больше внимания уделяется местному самоуправлению как важнейшему институту современного демократического общества.
Местное самоуправление в современной России признано одной из основ конституционного строя, фундаментальным составляющим системы народовластия, а также отражает возрастающую роль местной власти в удовлетворении потребностей населения муниципальных образований.
Система органов местного самоуправления дает возможность рациональным способом децентрализовать многие функции государственной власти, перенести принятие решений по всем вопросам местной жизни в территориальные сообщества, стимулируя, таким образом, активность граждан.
Органы местного самоуправления не входят в систему органов государственной власти, но являются публичной властью. Их основной задачей является решение вопросов местного значения, то есть вопросов непосредственного обеспечения жизнедеятельности населения муниципального образования.
Одним из важнейших направлений развития современной государственности в России является оптимизация организации деятельности органов местного самоуправления, которая во многом определяется тем, насколько рационально в них поставлено делопроизводство.
Правильная постановка делопроизводства в органах местного самоуправления является одним из важнейших условий надлежащей организации работы, соблюдения норм, своевременного исполнения поручений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в них граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.
Местное самоуправление в Сердобском районе, обладающем статусом муниципального района Пензенской области, является формой осуществления народом своей власти посредством органов местного самоуправления, к которым в том числе относятся администрации сельсоветов.
Вышеизложенные тенденции развития российской государственности определяют актуальность выбранной темы бакалаврской работы.
Перед проведением анализа работы с документами в Администрации Долгоруковского сельсовета Сердобского района Пензенской области необходимо рассмотреть нормативную законодательную базу,
регламентирующую постановку делопроизводства в администрации.
В бакалаврской работе было выполнено следующее:
— проанализирована актуальная нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства в Администрации Долгоруковского сельсовета Сердобского района Пензенской области;
— дана характеристика деятельности Администрации
Долгоруковского сельсовета Сердобского района Пензенской области;
— проведен анализ постановки делопроизводства в Администрации Долгоруковского сельсовета Сердобского района Пензенской области, который показал, что специалист 1 категории допускает ряд ошибки в работе с документами;
— разработаны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства в Администрации Долгоруковского сельсовета Сердобского района Пензенской области.
Результатом выполнения бакалаврской работы стала разработка Табеля унифицированных форм документов и Альбома унифицированных форм документов Администрации Долгоруковского сельсовета Сердобского района Пензенской области.
Рекомендации, подготовленные в ходе выполнения бакалаврской работы, окажут практическую помощь специалисту 1 категории в правильном оформлении документов, а также в выполнении всех технологических процедур по работе с документами.
