Реферат 2
Введение 6
1 Характеристика деятельности АО «Пензадизельмаш» 8
1.1 Организационная структура АО «Пензадизельмаш» 10
2 Нормативная законодательная база, регулирующая деятельность в
АО «Пензадизельмаш» 15
3 Анализ постановки делопроизводства в АО «Пензадизельмаш» 22
3.1 Анализ локальных нормативных документов 22
3.2 Документооборот в АО «Пензадизельмаш» 30
3.3 Анализ работы с входящими документами 32
3.4 Анализ работы с исходящими документами 39
3.5 Анализ работы с внутренними документами 42
4 .... Разработка рекомендаций по усовершенствованию делопроизводства в
АО «Пензадизельмаш» 49
4.1 Разработка должностной инструкции 52
4.2 Разработка альбома УФД 64
4.3 Разработка бланков организации 65
Заключение 67
Список источников используемой литературы 68
Приложение А Локальные нормативные документы
АО Пензадизельмаш» 73
Приложение Б Штатное расписание АО «Пензадизельмаш» 80
Приложение В Альбом УФД 82
Актуальность делопроизводства заключается в том, что организация работы с документами является одной из составляющих процесса управления и принятия управленческих решений и оказывает существенное влияние на оперативность и качество управления. Каждый этап процесса управленческих решений тесно связан с документационным обеспечением управления.
Документационное обеспечение управления в АО «Пензадизельмаш» требует подготовки многих видов управленческих документов, без которых невозможно решение таких задач, как планирование организационной деятельности, финансирование, оперативное управление и кадровое обеспечение. Основной задачей делопроизводства в АО «Пензадизельмаш» является упрощение и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью современных технологий автоматизации этих процессов.
Таким образом, качество управления напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. Актуальными являются такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронный
документооборот, защита информации и создание электронных архивов.
Цель работы - анализ постановки делопроизводства в АО «Пензадизельмаш» и выработка рекомендаций по ее совершенствованию.
Предмет исследования - локальные нормативные документы, регламентирующие постановку делопроизводства в АО «Пензадизельмаш».
Ограничения на предмет исследования: исследование выполнить на основе существующей нормативной законодательной базы.
Требования к средствам и результатам проектирования: разработка рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства в АО «Пензадизельмаш»
Для достижения поставленных целей необходимо последовательно решить следующие задачи:
- изучить историю создания АО «Пензадизельмаш», его основные направления, организацию деятельности, а также организационно-правовой статус организации;
- изучить организацию делопроизводства в данной организации: проанализировать основные управленческие документы.
При рассмотрении темы исследования будут изучены следующие локальные документы:
- учредительные документы (устав, коллективный договор, инструкции по делопроизводству, положения и т.д.);
- распорядительные документы (приказы);
- информационно-справочные документы.
Управленческие документы являются одним из основных методов управления, основной целью, которого является предоставление руководителям информации о ситуации в организации, принятие обоснованных административных решений и контроль за их выполнением. Успех всей управленческой деятельности зависит, насколько профессионально осуществляется документооборот.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была охарактеризована деятельности АО «Пензадизельмаш».
Была проанализирована нормативно-правовая база, регулирующая деятельность предприятия. Знание и умение пользоваться нормативно-законодательной базой позволяет правильно управлять процессом документооборота и использовать документы в своей работе.
Анализ ведения делопроизводства в АО «Пензадизельмаш», показал, что делопроизводитель допускает ошибки в своей работе, в связи с тем, что делопроизводитель не следует следующими нормативными документами:
- Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документа¬ции. Требования к оформлению документов;
- Основными правилами работы архивов организаций.
Разработанные рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства в АО «Пензадизельмаш», оказывают практическую помощь секретарю в правильной организации процессов документационного процесса и работы с документами.
