Введение 6
1 Характеристика деятельности организации ООО ЦАОТ «Лидер» 8
2 Нормативная правовая база, регламентирующая деятельность организации ООО ЦАОТ «Лидер» 18
3 Анализ информационных технологий, применяемых в организации ООО ЦАОТ «Лидер» 33
3.1 Анализ применения программных продуктов «1С» 34
3.2 Анализ применения автоматизированной системы регистрации документов42
3.4 Анализ применения программы «Контур.Компас» 49
3.5 Анализ официального сайта ООО ЦАОТ «Лидер» 52
3.6 Анализ применения программы «СБИС» 55
4 Рекомендации по совершенствованию документационного и информационного обеспечения управления в организации ООО ЦАОТ «Лидер» 57
4.1 Рекомендации по оформлению журналов регистрации в Excel 60
4.2 Разработка регламента работы внедрения информационных систем в деятельность организации 62
4.3 Разработка журнала учета пользователей информационных систем 62
Заключение
Список использованных источников и литературы 66
Приложение А Регламент разработки и внедрения программных продуктов в ООО ЦАОТ «Лидер» 71
Приложение Б Журнал учета пользователей информационных систем ООО ЦАОТ «Лидер» 88
На сегодняшний день совершенно невозможно современный мир представить без информационных технологий. Развитие информационных технологий способствовало появлению различных информационных систем, с которыми сложнейшие операции можно совершать намного быстрее и эффективнее, нежели используя традиционные методы. Например, создание систем электронного документооборота значительно упростило процесс работы с документами.
Поскольку растущая конкуренция и непредсказуемые изменения рыночной среды вынуждают организации тщательно оценивать эффективность своего бизнеса и искать способы повышения производительности и прибыльности, это можно сделать за счет внедрения передовых технологий. С этой целью каждая новая информационная технология должна рассматриваться, уделяя каждому процессу колоссальное внимание, и эффективно решать конкретные бизнес-задачи.
Совершенствование информационного обеспечения управления в ООО ЦАОТ «Лидер» реализуется на основе применения современных информационных технологий, задача которых стоит в том, чтобы усовершенствовать деятельность работников общества и сократить время на заданный вид работы.
При совершенствовании информационных систем пользователи могут выбирать любую комбинацию централизации и децентрализации выполнения операций, которые зависят от назначения, структуры автоматизированных объектов, интенсивности поступления и объемов обрабатываемой информации.
Если в организации не налажена четкая работа с документами, то, как результат, начинается ухудшаться управление, поскольку оно зависит от достоверности и качества, оперативности информации, правильной постановки справочно-информационной службы.
Современный специалист - бухгалтер, экономист, аудитор, делопроизводитель должен уметь принимать обоснованные, грамотные и четкие решения. По этой причине вместе с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической, административной, налоговой деятельности, он должен владеть информацией для выбора информационных систем.
В магистерской диссертации будет представлена характеристика деятельности и организационная структура ООО ЦАОТ «Лидер», а также проанализированы различные современные информационные технологии, которые применяются и используются сотрудниками общества.
Результатом данной работы являются разработанные документы - Регламент разработки и внедрения программных продуктов в ООО ЦАОТ «Лидер», а также Журнал учета пользователей информационных систем общества.
Широкое распространение информационных технологий во все сферы жизни людей оказывают большое внимание на их социальную адаптацию.
В процессе выполнения магистерской диссертации была проанализирована характеристика деятельности ООО ЦАОТ «Лидер», которая показала, что общество является обособленным предприятием, рассмотрена внутренняя организационная структура общества.
Изучена нормативная правовая база, регламентирующая деятельность компании, а также определены локальные нормативные документы, которые раскрывают основные функции и задачи сотрудников общества.
Проанализированы информационные технологии, применяемые в повседневной деятельности ООО ЦАОТ «Лидер», исследован механизм работы с рассматриваемыми информационными системами. Анализ различных информационных ресурсов определил, что используемые информационные технологии позволяют автоматизировать сразу несколько поставленных задач перед сотрудниками компании, а также сократить временные затраты, связанные с обработкой больших объемов информации.
По результатам проведенного исследования в области информационного и документационного обеспечения выявлены некоторые недостатки. Именно поэтому были предложены рекомендации, касающиеся процедуры регистрации документов, а также был разработан журнал учета пользователей информационных систем ООО ЦАОТ «Лидер» и регламент работы информационной системы.
Разработанные рекомендации по процессу регистрации документации позволят минимизировать риск потери документов, повысят эффективность
контроля за исполнением поручений, закрепленных в документах, и обеспечат централизованное хранение документации без потерь.
Регламент работы информационной системы позволит детализировать должностные обязанности ответственных лиц, поскольку именно нормативное закрепление порядка функционирования данного информационного ресурса помогает определить обязанности каждого ответственного участка на определенном этапе работы информационной системы.
Разработанный журнал учета пользователей информационных систем ООО ЦА ОТ «Лидер» предназначен для сотрудников компании, которые применяют в своей деятельности информационные системы. Практическая польза данного журнала заключается в том, что каждый сотрудник сможет теперь знакомиться с совокупностью всех информационных систем, в которых он будет работать, а также осуществлять свои трудовые функции в соответствии с документом, регламентирующим конкретный порядок действий в определенном информационном ресурсе, понимая, что на него официально возложена ответственность.
Представленные рекомендации являются теоретически обоснованными, позволяющими устранить существующие недостатки в документационном и информационном управлении ООО ЦАОТ «Лидер», следовательно, поставленная цель магистерской диссертации достигнута.
