Введение 5
1 Характеристика деятельности магазина № 2728 ООО «Бэст Прайс» 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая документирование
работы с персоналом в магазине №2728 ООО «Бэст Прайс» 19
3 Анализ документирования работы с персоналом в магазине № 2728 ООО"Бэст
Прайс" 35
3.1 Анализ организационных документов 35
3.2 Анализ документирования кадровых процедур 43
3.3 Документирование кадровых процедур 44
3.3.1 .Документирование приема на работу 44
3.3.2 Оформление перевода на другую работу 60
3.3.3 Оформление предоставления отпусков 64
3.3.4 Оформление поощрений работников 71
3.3.5 Документирование процедуры дисциплинарного взыскания 73
3.3.6 Оформление увольнения 79
3.3.7 Документирование иных кадровых процедур 84
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования работы с
персоналом в магазине № 2728 ООО"Бэст Прайс" 87
4.1 Рекомендации по оформлению документов 87
4.2 Переработка должностной инструкции заведующего магазином 88
5 Разработка рекомендаций по защите персональных данных сотрудников в
ООО «Бэст Прайс» 90
5.1 Анализ защиты персональных данных в ООО «Бэст Прайс» 90
5.3 Рекомендации по защите персональных данных в ООО «Бэст Прайс» 98
Заключение 100
Список использованных источников и литературы 101
Приложение А Документы ООО «Бэст Прайс» 105
Приложение Б Унифицированные формы документов 144
Приложение В Переработанная должностная инструкция заведующего магазином 153
Кадровое делопроизводство обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами в любой организации любой форм собственности.
Правильное оформление кадровой документации помогает уберечь предприятие от различных штрафов со стороны органов, контролирующих кадровую деятельность и позволяет работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат.
Основной целью кадрового делопроизводства является рациональная организация работы с кадровыми документами.
Основная задача кадрового делопроизводства заключается в правильном оформлении трудовых отношений между работодателем и самим работником.
Таким образом, ведение кадрового делопроизводства помогает плодотворно решить такие задачи, как:
• документальное оформление трудовые отношения согласно требованиям действующего законодательства;
• эффективно управлять трудовым коллективом;
• регулировать взаимоотношения работника и работодателя.
Правильное ведение кадровой документации помогает найти определенный «баланса» во взаимоотношениях работодателя и работников при помощи правильного определения их прав и обязанностей, (например, должностные инструкции определяет такие вопросы, как и чем конкретно должен заниматься каждый работник, его круг прав, обязанностей, объем ответственности);
• создавать правовые основы трудовой деятельности, как для
работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы
поддерживают интересы работодателя, а с другой - направляют его для соблюдения требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов выгодно обеим сторонам трудового договора;
• решать трудовые споры. Очень часто от правильности оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.
К кадровому делопроизводству также относятся вопросы разработки и ведения документации, связанной с движением кадров, управлением персоналом и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени сотрудников компании и расчетами с персоналом. Исходя из всего вышеизложенного тема бакалаврской работы «Документирование работы с персоналом в магазине № 2728 ООО "Бэст Прайс"» является актуальной.
В ходе данной бакалаврской работы были даны рекомендации по совершенствованию документирования работы с персоналом в магазине № 2728 ООО «Бэст Прайс».
В ходе бакалаврской работы были рассмотрены основные нормативные законодательные документы, которые регламентируют работу заведующего магазином № 2728 при ведении кадровых процедур в ООО «Бэст Прайс», и организационная структура общества и магазина. Была дана краткая характеристика общества и рассмотрена структура магазина. Были проанализированы организационные и документы, сопровождающие работу с персоналом в магазине №2728 ООО «Бэст Прайс».
При анализе документов в бакалаврской работе были выявлены недостатки в оформлении документов, что позволило подготовить ряд рекомендаций по совершенствованию работы с персоналом. Наиболее частыми являются ошибки в оформлении документов, поэтому была переработана должностная инструкция заведующего магазином, и разработаны унифицированные формы документов.
В данной бакалаврской работе так же были рассмотрены вопросы, связанные с защитой персональных данных в ООО «Бэст Прайс» и составлены рекомендации по их защите заведующему магазином.
