Реферат5
Введение8
1 Характеристика деятельности МУП «Неверкинское ЖКХ» 10
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая работу с
кадровыми документами 14
3. . Анализ документирования кадровых процессов МУП «НеверкинскоеЖКХ»24
3.1 Анализ локальных нормативных документов24
3.2 Анализ документирования кадровых процедур в МУП «Неверкинское ЖКХ»35
3.2.1 Анализ процедуры приема на работу36
3.2.2 Анализ процедуры оформления отпуска40
3.2.3 Анализ процедуры премирования сотрудника и дисциплинарного взыскания44
3.2.4 Анализ процедуры увольнения сотрудника47
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования работы с кадрами в МУП «Неверкинского ЖКХ» 51
4.1 Разработка должностной инструкции секретаря52
4.2 Разработка рекомендаций по правильному оформлению реквизитов документов в МУП «Неверкинское ЖКХ»54
4.3 Разработка рекомендаций по составлению и оформлению кадровых документов57
4.4 Разработка мероприятий по защите персональных данных в МУП «Неверкинского ЖКХ» 59
Заключение62
Список использованных источников и литературы бЗ
Приложение А (обязательное) Устав муниципального унитарного предприятия «Неверкинское ЖКХ»68
Приложение В (обязательное) Положение об условиях оплаты труда 81
Приложение Г (обязательное) Правила внутреннего трудового распорядка 90
Приложение Д (обязательное) Кодекс этики и служебногоповедения92
Приложение Е (обязательное) Комплект документов, сопровождающих процедуру приема99
Приложение Ж (обязательное) Комплект документов, сопровождающих процедуру предоставления отпусков110
Приложение И (обязательное) Комплект документов, сопровождающих процедуру премирования и наложения взыскания114
Приложение К (обязательное) Комплект документов, сопровождающих процедуру увольнения117
Приложение Л (обязательное) Должностная инструкция секретаря 119
Успешное руководство и управление персоналом любого предприятия начинается с корректной деятельности отдела кадров, с организации и регулирования работы с документами и информацией о сотрудниках.
Документирование кадровых процессов — это особый вид деятельности, специализирующийся на оформлении трудовых отношений, ведении и регистрации учета сотрудников и составлении отчета о движении персонала. По сути, этот вид деятельности является узконаправленным и занимается исключительно сотрудниками предприятия, фиксацией их трудоустройства, увольнения, оформлением отпусков и формированием параметров заработной платы.
Ведение делопроизводства, в целом, — это неотъемлемая и важная часть работы, проводимой на любом предприятия или в любой организации, независимо от ее формы собственности и от численности сотрудников. К сожалению, некоторые предприятия пренебрегают таким важным процессом, либо он производится неквалифицированно, с допущением ошибок в документации, что может привести не только к штрафным санкциям со стороны государственных служб, но и судебным искам со стороны работников предприятия.
Структура практически любого предприятия или организации предполагает наличие персонала. Отношения между руководителем и работником в ходе производственной деятельности не ограничиваются лишь оплатой труда. Грамотное распределение обязанностей, решение текущих вопросов и организация труда подчиненных - основа административного управления персоналом, которая в свою очередь требует ведения делопроизводства.
На основании кадровых документов производится оплата труда, премирование сотрудников, предоставление социальной помощи и положенных льгот. Копии документов могут потребоваться сотруднику для предоставления в Пенсионный Фонд или суд, кроме того, они могут быть в любой момент проверены налоговой инспекцией.
Документирование кадровых процессов ведется в соответствии с правовыми нормами и Трудовым Кодексом, а заполнение отчетных форм и документов производится при использовании унифицированных форм. Федеральные законы об охране труда, о защите прав предпринимателей и коммерческой тайне являются руководящей основой для работы сотрудников отдела кадров. Наличие множества государственных стандартов в каждой области хозяйственной деятельности и наличие нормативных актов в отношении составления отчетной документации является основой для организованного ведения делопроизводства в каждой организации.
Цель бакалаврской работы - анализ документирования кадровых процессов в Муниципальном унитарном предприятии Неверкинского сельсовета Неверкинского района Пензенской области «Неверкинский ЖКХ» (МУП «Неверкинское ЖКХ»), разработка рекомендаций по их совершенствованию.
При проведении исследования в работе использовались следующие методы:
- анализ кадровых документов по группам;
- метод наблюдения;
- интервьюирование (опрос);
- сравнительный анализ.
Документирование кадровых процессов оказывает большое влияние как на функционирование самой организации, так и на её конкретных работников. Именно поэтому к оформлению кадровых документов выдвигаются высокие требования, а их ведение часто проверяется контролирующими органами.
В процессе анализа документирования кадровых процессов в МУП «Неверкинское ЖКХ» были проанализированы локальные нормативные документы организации, а также кадровые процедуры, которые проводятся в деятельности организации.
В результате анализа локальных нормативных документов в МУП «Неверкинское ЖКХ» было выявлено, что перечень документов соответствует требованиям Трудового кодекса РФ, содержание данных документов также соответствуют Трудовому кодексу РФ и другим нормативным актам, но в документах часто допускаются ошибки в оформлении реквизитов.
В результате выполнения курсовой работы была описана деятельность МУП «Неверкинское ЖКХ» в области кадрового делопроизводства. Итогом бакалаврской работы стали рекомендации по совершенствованию документирования кадровых процессов в МУП «Неверкинское ЖКХ», разработка рекомендаций по правильному оформлению реквизитов документов, разработка должностной инструкции секретаря.
