Помощь студентам в учебе
ИТ в деятельности индивидуального предпринимателя
|
Введение 5
1 Анализ деятельности торгово-технического комплекса «ГАЗ - детали машин» на рынке автомобильных запчастей г. Сердобск 8
1.1 Анализ информации о деятельности организации «ГАЗ - детали машин» 8
1.2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
организации «ГАЗ - детали машин» 17
1.3 Нормативная законодательная база, регламентирующая применение информационных систем и технологий в организации «ГАЗ - детали машин» 25
2. Анализ применения информационных систем в организации «ГАЗ - детали
машин» 31
2.1 Анализ программного обеспечения «1С: Предприятие» 31
2.2 Анализ электронной почты организации «ГАЗ - детали машин» 42
2.3 Анализ информационно-справочной системы «КонсультантПлюс» .46
2.4 Электронная цифровая подпись «ГАЗ - детали машин» 53
2.5 Анализ электронной торговой площадки «РосТендер» 55
3. Разработка рекомендаций по совершенствованию использования информационных систем в деятельности организации «ГАЗ -
детали машин» 60
3.1 Рекомендации по внедрению CRM-системы 60
3.2 Регламент работы сотрудников с «1С: Предприятие» 68
Заключение 71
Список использованных источников 73
Приложение А. Пример типового договора на поставку товара 77
Приложение Б. Регламент работы с системой «1С: Предприятие»
1 Анализ деятельности торгово-технического комплекса «ГАЗ - детали машин» на рынке автомобильных запчастей г. Сердобск 8
1.1 Анализ информации о деятельности организации «ГАЗ - детали машин» 8
1.2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
организации «ГАЗ - детали машин» 17
1.3 Нормативная законодательная база, регламентирующая применение информационных систем и технологий в организации «ГАЗ - детали машин» 25
2. Анализ применения информационных систем в организации «ГАЗ - детали
машин» 31
2.1 Анализ программного обеспечения «1С: Предприятие» 31
2.2 Анализ электронной почты организации «ГАЗ - детали машин» 42
2.3 Анализ информационно-справочной системы «КонсультантПлюс» .46
2.4 Электронная цифровая подпись «ГАЗ - детали машин» 53
2.5 Анализ электронной торговой площадки «РосТендер» 55
3. Разработка рекомендаций по совершенствованию использования информационных систем в деятельности организации «ГАЗ -
детали машин» 60
3.1 Рекомендации по внедрению CRM-системы 60
3.2 Регламент работы сотрудников с «1С: Предприятие» 68
Заключение 71
Список использованных источников 73
Приложение А. Пример типового договора на поставку товара 77
Приложение Б. Регламент работы с системой «1С: Предприятие»
На сегодняшний день малый бизнес испытывает большое количество проблем в своих отдельных сферах, которые непосредственно связаны с рядом факторов - начиная с неблагоприятного состояния экономики в стране, в значительной мере влияющую на бюджеты организаций, и заканчивая большим количеством конкурентов на рынке конкретного сегмента. В связи с тенденцией роста закрытия ИП в России нужны эффективные методы для того, чтобы организации оставались на плаву. Одной из подобных мер может служить развитие, внедрение и улучшение информационных систем в деятельности организации, потому как в процессе расширения и развития бизнеса, именно технологии приходят на помощь, улучшая функционирование и саму деятельность организации. При этом, принято считать, что информационные системы и организация существуют в симбиозе, который даёт гарантию на то, что они постоянно будут сосуществовать вместе.
Понятие об информационных системах трактуется в Федеральном законе № 149 от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и сформулировано как комплекс содержащейся в базах данных информации, которая обеспечивает обработку информационных технологий и технических средств.
В современном обществе обработка ресурсов информации давно стала самостоятельной сферой с огромным разнообразием путей, способов и идей. Отдельные элементы процесса обработки данных достигли высокого уровня организации и взаимосвязи, что способствует объединению всех средств обработки информационных ресурсов, в конкретной экономической отрасле.
При помощи информационных технологий и принятия правильных управленческих решений, современные информационные системы будут способствовать увеличению эффективности управления в организации.
Сегодня в нашей стране осуществляется массовое внедрение информационно-коммуникационных систем в деятельность государственных органов для эффективного принятия управленческих решений.
Принято считать, что широкое развитие в Российской Федерации получили системы автоматизации организаций, которые занимаются разнообразными видами учетов. На рынке нашей страны в большом объёме представлены системы, которые работают с различными базами данных. Однако, нередки случаи, когда небольшие компании работают по своей индивидуальной специфике, и с небольшими базами данных. Так например, для определённого рода организаций, компанией «1С» была создана система «1С: Предприятие» которая представляет собой рабочий инструмент, без которого функционирование системы организации было бы невозможным.
Актуальность темы магистерской диссертации объяснятся тем, что информационные системы в современных условиях труда становятся эффективным инструментом для управления и делегирования большим количеством задач в малом бизнесе.
Деятельность огромного числа организаций нуждается в авторизированном обеспечение информации при принятии управленческих решений.
Главной целью работы является анализ информационных систем в деятельности торгово-технического комплекса ИП Жуйков С.В. (далее магазин «ГАЗ - детали машин») на рынке автозапчастей г. Сердобска.
Объектом исследования в данной работе являются информационные системы, регулирующие деятельность организации «ГАЗ - детали машин».
Предметом исследования работы является применение информационных систем и информационных технологий в деятельности организации «ГАЗ - детали машин».
В первом разделе представлены подробная информация об организации, нормативно-законодательные и методические акты Российской Федерации, регламентирующие деятельность организации и информационные системы и технологии, применяемые сотрудниками в организации «ГАЗ - детали машин».
Во втором разделе проанализированы информационные системы и технологии, применяемые в организации «ГАЗ - детали машин».
В третьем разделе разработаны рекомендации по работе с
информационными системами для данной организации.
Анализ внедрения, формирования и работы информационных систем в деятельности рассматриваемой организации, поможет понять являются ли они необходимым условием для реализации стабильной работы на современном рынке.
Понятие об информационных системах трактуется в Федеральном законе № 149 от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и сформулировано как комплекс содержащейся в базах данных информации, которая обеспечивает обработку информационных технологий и технических средств.
В современном обществе обработка ресурсов информации давно стала самостоятельной сферой с огромным разнообразием путей, способов и идей. Отдельные элементы процесса обработки данных достигли высокого уровня организации и взаимосвязи, что способствует объединению всех средств обработки информационных ресурсов, в конкретной экономической отрасле.
При помощи информационных технологий и принятия правильных управленческих решений, современные информационные системы будут способствовать увеличению эффективности управления в организации.
Сегодня в нашей стране осуществляется массовое внедрение информационно-коммуникационных систем в деятельность государственных органов для эффективного принятия управленческих решений.
Принято считать, что широкое развитие в Российской Федерации получили системы автоматизации организаций, которые занимаются разнообразными видами учетов. На рынке нашей страны в большом объёме представлены системы, которые работают с различными базами данных. Однако, нередки случаи, когда небольшие компании работают по своей индивидуальной специфике, и с небольшими базами данных. Так например, для определённого рода организаций, компанией «1С» была создана система «1С: Предприятие» которая представляет собой рабочий инструмент, без которого функционирование системы организации было бы невозможным.
Актуальность темы магистерской диссертации объяснятся тем, что информационные системы в современных условиях труда становятся эффективным инструментом для управления и делегирования большим количеством задач в малом бизнесе.
Деятельность огромного числа организаций нуждается в авторизированном обеспечение информации при принятии управленческих решений.
Главной целью работы является анализ информационных систем в деятельности торгово-технического комплекса ИП Жуйков С.В. (далее магазин «ГАЗ - детали машин») на рынке автозапчастей г. Сердобска.
Объектом исследования в данной работе являются информационные системы, регулирующие деятельность организации «ГАЗ - детали машин».
Предметом исследования работы является применение информационных систем и информационных технологий в деятельности организации «ГАЗ - детали машин».
В первом разделе представлены подробная информация об организации, нормативно-законодательные и методические акты Российской Федерации, регламентирующие деятельность организации и информационные системы и технологии, применяемые сотрудниками в организации «ГАЗ - детали машин».
Во втором разделе проанализированы информационные системы и технологии, применяемые в организации «ГАЗ - детали машин».
В третьем разделе разработаны рекомендации по работе с
информационными системами для данной организации.
Анализ внедрения, формирования и работы информационных систем в деятельности рассматриваемой организации, поможет понять являются ли они необходимым условием для реализации стабильной работы на современном рынке.
На сегодняшний день в деятельности компаний и организаций главнествующую роль занимают информационные системы. С улучшением экономических процессов в организациях возникает потребность в информационных технологиях и в современных информационных системах. Недостаток необходимых информационных систем в организации вероятно приведёт к усложнению процесса деятельности, поэтому рациональное решение руководства организации «ГАЗ - детали машин» заключается в обеспечении организации подходящими информационными ресурсами для ведения рациональной деятельности.
В магистерской диссертации был проведен анализ деятельности торгово-технического комплекса «ГАЗ - детали машин» на рынке г. Сердобск. Рассмотрена история становления организации как полноценного комплекса по продаже автозапчастей и сервисного центра, а также с помощью какой структурной схемы управления организована деятельность внутри организации. Изучена и проанализирована нормативная законодательная база организации, регламентирующая её деятельность, а также нормативная законодательная база, определяющая применение информационных систем и технологий.
Во втором разделе проанализированы информационные системы и технологии, которыми пользуются сотрудники и руководство организации «ГАЗ - детали машин». Показаны принципы взаимодействия сотрудников с той или иной информационной системой.
В третьем разделе даны рекомендации по совершенствованию работы с информационными системами организации. Было предложено провести регламентацию работ с информационными системами самых главных сегментов предприятия, таких как продажа своей продукции и электронный документооборот. В результате предложено разработать и внедрить:
- Регламент работы сотрудников с «1С: Предприятие».
- Рекомендации по внедрению СИМ-системы.
В магистерской диссертации были выполнены следующие задачи:
- изучена деятельность организации «ГАЗ - детали машин», а также рассмотрена нормативно законодательная и методическая база;
- проведен анализ информационных систем, использующихся в организации «ГАЗ - детали машин»;
- предоставлены рекомендации по работе с исследованными информационными системами и технологиями.
В магистерской диссертации был проведен анализ деятельности торгово-технического комплекса «ГАЗ - детали машин» на рынке г. Сердобск. Рассмотрена история становления организации как полноценного комплекса по продаже автозапчастей и сервисного центра, а также с помощью какой структурной схемы управления организована деятельность внутри организации. Изучена и проанализирована нормативная законодательная база организации, регламентирующая её деятельность, а также нормативная законодательная база, определяющая применение информационных систем и технологий.
Во втором разделе проанализированы информационные системы и технологии, которыми пользуются сотрудники и руководство организации «ГАЗ - детали машин». Показаны принципы взаимодействия сотрудников с той или иной информационной системой.
В третьем разделе даны рекомендации по совершенствованию работы с информационными системами организации. Было предложено провести регламентацию работ с информационными системами самых главных сегментов предприятия, таких как продажа своей продукции и электронный документооборот. В результате предложено разработать и внедрить:
- Регламент работы сотрудников с «1С: Предприятие».
- Рекомендации по внедрению СИМ-системы.
В магистерской диссертации были выполнены следующие задачи:
- изучена деятельность организации «ГАЗ - детали машин», а также рассмотрена нормативно законодательная и методическая база;
- проведен анализ информационных систем, использующихся в организации «ГАЗ - детали машин»;
- предоставлены рекомендации по работе с исследованными информационными системами и технологиями.