ВВЕДЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ «1С ДОКУМЕНТООБОРОТ» 3
1.1. Постановка объекта на контроль 4
1.2. Снятие объекта с контроля 7
1.3. Выполнение задачи 8
РАЗДЕЛ 2. КОНТРОЛЬ И ПРОВЕРКА ПОРУЧЕНИЯ. 11
2.1. Рабочее место контролера 12
РАЗДЕЛ 3. АНАЛИЗ КОНТРОЛИРУЕМЫХ ОБЪЕКТОВ 15
3.1. Использование несколькими контролерами 16
3.2. Уведомления о сроках исполнения 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Каждый день компании принимают самые различные управленческие решения. По этой причине используемые системы электронного документооборота должны уметь реализовывать поручения и задачи. У 1С: Документооборот имеются мощные инструменты, которые позволяют управлять задачами и обеспечивать четкий контроль их выполнения. Система дает возможность фиксировать сроки исполнения даже в случае, если имело место перенаправление.
1С: Документооборот - система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, которая позволяет организовать совместную работу сотрудников в едином информационном пространстве. В программе существует функционал, позволяющий отслеживать сроки и ход выполнения работ по различным объектам. Задачи могут быть поставлены по документам, файлам, в рамках проекта, мероприятия или в виде отдельных поручений, и для успешного управления повседневной деятельностью организации необходим контроль выполнения всех этих задач.
Согласование договоров, подписание приказов и распоряжений, обработка входящей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции и организация мероприятий. Это лишь некоторые примеры задач, которые требуют постановки на контроль.
Постановка на контроль выполняется при формировании задачи исполнителю. Это происходит либо автоматически, когда при настройке шаблона процесса указали контролера по умолчанию, либо вручную, когда пользователь создает новую задачу (поручение) и самостоятельно заполняет поле «Контроль» или контрольную карточку.
Подводя итог вышесказанному, можно сказать, что контроль задач и поручений в программе «1С: Документооборот» представляет собой важный инструмент для повышения эффективности работы организаций. Эта система позволяет автоматизировать процессы управления документами и задачами, обеспечивая их структурирование и прозрачность. Благодаря встроенным отчетам и аналитическим функциям, пользователи могут оперативно отслеживать статус выполнения задач, что способствует более высокому уровню ответственности и координации среди сотрудников.
Эффективное использование «1С: Документооборот» позволяет минимизировать сроки выполнения поручений, а также снизить риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Возможности системы по настройке уведомлений и напоминаний о сроках выполнения задач способствуют улучшению качества управления временем и ресурсами.
В практике внедрения данной программы наблюдается позитивный эффект на уровне мотивации сотрудников, так как они получают четкое представление о своих обязанностях и сроках их выполнения. Поэтому, с учетом всех преимуществ, можно сделать вывод о том, что использование программы «1С: Документооборот» является необходимым шагом для организаций, стремящихся к оптимизации процессов и повышению производительности труда в условиях современной экономики.
