Введение 7
1 Характеристика деятельности администрации Вачелайского сельсовета 8
1.1 Описание деятельности администрации Вачелайского сельсовета 8
1.2 Организационная структура администрации Вачелайского сельсовета 15
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства в администрации 20
3 Анализ постановки делопроизводства в администрации 29
3.1 Анализ локальных нормативных актов 29
3.2 Анализ работы с входящей документацией 38
3.3 Анализ работы с исходящей документацией 41
3.4 Анализ работы с внутренней документацией 45
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки делопроизводства в администрации Вачелайского сельсовета 51
4.1 Рекомендации по оформлению документов 51
4.2 Разработка альбома унифицированных форм документов 58
4.3 Рекомендации по оформлению должностной инструкции 60
Заключение 62
Список использованных источников и литературы 63
Приложение А Исправленное штатное расписание
Приложение Б Усовершенствованная должностная инструкция главного специалиста
Приложение В Исправленные документы
Приложение Г Альбом унифицированных форм документов
Делопроизводство определяет комплекс работ согласно документированию управленческой деятельности организаций. Определением «документ» обусловливаются сведения, которые записаны различным методом на различных носителях. Понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны.
Главной целью деятельности всех органов государственного и местного управления является социально-экономическое развитие и повышение качества жизни населения.
На сегодняшний день органы местного самоуправления играют очень большую роль в общественной жизни населения.
Деятельность органов местного самоуправления осуществляется от имени муниципального образования, по природе является управленческой и направлена на достижение определенного социального результата.
Администрация Вачелайского сельсовета входит в систему органов местного самоуправления Российской Федерации и действует на основании законодательства Российской Федерации и Пензенской области.
В результате выполнения дипломной работы проведен анализ постановки делопроизводства в администрации Вачелайского сельсовета. В ходе анализа были рассмотрены следующие вопросы:
- дана краткая характеристика деятельности администрации Вачелайского сельсовета;
- проведен анализ нормативной законодательной базы, регламентирующей деятельность администрации Вачелайского сельсовета;
- проведен анализ локальных нормативных актов администрации Вачелайского сельсовета;
- проведен анализ работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- разработан альбом унифицированных форм документов и усовершенствована должностная инструкция главного специалиста по делопроизводству;
- даны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства в администрации Вачелайского сельсовета.
В результате анализа обнаружен ряд ошибок в оформлении управленческих документов. Выявленные ошибки были устранены и даны рекомендации по совершенствованию работы с документами.
