Введение 3
1 Краткая характеристика деятельности ООО «НПЦ «АРТИС» 6
1.1 Организационная структура ООО «НПЦ «АРТИС» 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в ООО «НПЦ «АРТИС» 10
3 Анализ постановки делопроизводства в ООО «НПЦ «АРТИС» 17
3.1 Анализ локальных нормативных документов 17
3.2 Документооборот в ООО «НПЦ «АРТИС» 23
3.3 Анализ работы с входящими документами 24
3.4 Анализ работы с исходящими документами 28
3.5 Анализ работы с внутренними документами 31
4 Разработка рекомендаций по усовершенствованию постановки
делопроизводства в ООО «НПЦ «АРТИС» 36
4.1 Разработка должностной инструкции 36
4.2 Разработка альбома унифицированных форм документов в ООО «НПЦ
«АРТИС» 40
4.3 Разработка бланков организации 42
Заключение 50
Список источников используемой литературы 51
Приложение А (обязательное) Должностная инструкция Офис-менеджера 54 Приложение Б (обязательное) Альбом Унифицированных Форм Документов в ООО «НПЦ «АРТИС» 61
Приложение В (обязательное) Бланки ООО «НПЦ «АРТИС»
Актуальность делопроизводства, заключается в том, что традиционные машинописные, рукописные, печатные документы составляют основу информационной сферы любого предприятия, организации, фирмы. Информация, которую они содержат, может быть использована (зафиксирована, обработана, систематизирована, передана) только в результате осуществления ряда делопроизводственных операций.
Следовательно, делопроизводственная операция занимает значительную долю в общем объеме управленческого труда. На работу с документами специалисты тратят 20-60% рабочего времени, а в некоторых учреждениях - до 80%. Документационное обеспечение управления в ООО «НПЦ «АРТИС» требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Основные задачи делопроизводства в ООО «НПЦ «АРТИС» - это обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
Таким образом, качество управления напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, защиту информации, создание электронных архивов и т.д.
В качестве объекта исследования выступает - постановка делопроизводства в ООО «НПЦ «АРТИС».
Предметом исследования является документационное обеспечение управления ООО «НПЦ «АРТИС» (Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственный центр «АРТИС», Производство парфюмерных, косметических средств, хранение сырья, упаковка косметических средств).
Целью данной работы является изучение организации делопроизводства, а также разработка рекомендаций по усовершенствования документационного обеспечения управления ООО «НПЦ «АРТИС».
Для достижения цели последовательно должны быть решены следующие задачи:
- изучить историю создания, основные направления и организацию деятельности ООО «НПЦ «АРТИС», а также организационно-правовой статус учреждения;
- рассмотреть организацию делопроизводства в данном учреждении: проанализировать основные управленческие документы.
При изучении темы исследования изучены следующие локальные документы:
- учредительные документы (Устав, Штатное расписание, Правила трудового распорядка);
- распорядительные документы (приказы);
- информационно-справочные документы (Письма, Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции).
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была дана характеристика деятельности ООО «НПЦ «АРТИС».
Проанализирована нормативная законодательная база,
регламентирующая деятельность предприятия. Знание и умение пользоваться нормативной законодательной базой позволит правильно организовать процессы документирования и организацию работы с документами.
Проведен анализ постановки делопроизводства в ООО «НПЦ «АРТИС», который показал, что в своей работе секретарь допускает многочисленные ошибки.
Это связано с тем, что он не руководствуется следующими нормативными документами:
- Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;
-ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- Основными правилами работы архивов организаций.
Разработаны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства в ООО «НПЦ «АРТИС», которые окажут практическую помощь секретарю в правильной организации процессов документирования и работы с документами.
