Реферат 3
Введение 6
1 Краткая характеристика деятельности Администрации Саловского сельсовета
Пензенского района 8
2 Нормативно-законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства в Администрации Саловского сельсовета Пензенского района . 16
3 Анализ постановки делопроизводства в Администрации Саловского сельсовета
Пензенского района 32
3.1 Анализ локальных нормативных актов, регламентирующих постановку
делопроизводства в Администрации Саловского сельсовета 32
3.2 Анализ порядка работы со входящими документами 43
3.3 Анализ порядка работы с исходящими документами 49
3.4 Анализ порядка работы со внутренними документами 53
3.5 Анализ регистрации документов 59
3.6 Анализ контроля исполнения документов 62
3.7 Анализ формирования и хранения документов 63
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства в Администрации Саловского сельсовета Пензенского района 66
Заключение 69
Список использованных источников и литературы 70
Приложение А. Устав Администрации Саловского сельсовета 75
Приложение Б. Правила внутреннего трудового распорядка аппарата Администрации Саловского сельсовета 77
Приложение В. Регламент работы Администрации Саловского сельсовета 83
Приложение Г. Должностная инструкция специалиста 1-й категории Администрации Саловского сельсовета 87
Приложение Д. Инструкция по делопроизводству в Администрации Саловского сельсовета 91
Приложение Ж. Разработанный альбом унифицированных форм документов 94
В настоящее время остаются актуальными постоянно происходящие изменения стратегий и методов делопроизводства, а также исследования организации службы документационного обеспечения управления (ДОУ).
Организация работы с документами является важной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Если в организации не налажена четкая система работы с документами, то это значительно усложнит не только ведение делопроизводства организации, но и создаст проблему в деловых отношениях с другими предприятиями. Чтобы предупредить подобное упущение в организациях создаются отделы, специализирующиеся на документировании информации в сфере управления - службы ДОУ. Также вопросы организации ДОУ и делопроизводства в небольших организациях могут быть возложены на одного специалиста.
Актуальность выбранной темы определена возможностью недостаточной проработки проблемы постановки делопроизводства в Администрации Саловского сельсовета Пензенского района Пензенской области, что может привести к снижению эффективности труда, временным и материальным издержкам.
В дипломной работе проведен анализ постановки делопроизводства, анализ нормативных и локальных актов, регламентирующих работу Администрации с документами различного характера.
С точки зрения практического значения исследования, проведённого в рамках дипломной работы, его результаты могут быть использованы специалистом службы ДОУ Администрации Саловского сельсовета в целях эффективного формирования документных ресурсов организации, регламентирования способов и процессов их создания, рационализации работы с ними с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Целью данной дипломной работы является изучение постановки делопроизводства в Администрации Саловского сельсовета Пензенского района Пензенской области.
Объектом исследования выступает система делопроизводства в Администрации Саловского сельсовета Пензенского района Пензенской области.
Предметом исследования являются собственные нормативные документы, регламентирующие постановку делопроизводства и управленческие документы, образующиеся в деятельности Администрации.
Цель работы определила необходимость постановки следующих задач:
1. Ознакомиться с краткой характеристикой деятельности Администрации Саловского сельсовета.
2. Рассмотреть состав нормативно-правовой базы, регламентирующей постановку делопроизводства в сельских Администрациях.
3. Выполнить анализ постановки делопроизводства в Администрации Саловского сельсовета.
4. Разработать рекомендации по совершенствованию
делопроизводства в Администрации Саловского сельсовета.
При выполнении исследования использовались следующие методы:
• системный анализ;
• анализ документов по группам;
• метод наблюдений и опроса;
• графический метод.
Дипломная работа состоит из ведения, четырех разделов, заключения, списка используемых источников и 6 приложений.
Выводы дипломной работы ориентированы на внедрение в практику Администрации рекомендаций по совершенствованию делопроизводства.
Организация и введение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков. В документах отражается и учитывается деятельность организаций. Поэтому введение многих документов предписано законами. При проверке работы учреждения, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации зафиксировала.
Анализ, проведенный в Администрации Саловского сельсовета, показал, что по своему оформлению многие документы не соответствуют требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления. Самыми распространенными ошибками являются:
1) ошибки оформления реквизита «Гриф утверждения документа»;
2) отсутствие реквизита «Наименование организации»;
3) ошибки в оформлении реквизита «Подпись».
В результате дипломной работы:
1) разработаны рекомендации по совершенствованию ДОУ;
2) найдены ошибки в локальных нормативных актах;
3) подготовлен проект Альбома УФД.
Очень важна, как и оперативная работа с документами, так и правильное оформление реквизитов, и содержание текста документа. Все эти факторы могут стать определяющими при налаживании деловых отношений с другими организациями. Поэтому учреждению очень важен грамотный работник, который не только знает основу делопроизводства, но и разбирается в тонкостях его управления.
