Реферат 2
Введение 5
1 Характеристика деятельности ООО «Строймойдом» 8
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность ООО
«Строймойдом» 13
3 Анализ документирования деятельности ООО «Строймойдом» 27
3.1 Анализ процессов документирования в ООО «Стромойдом» 27
3.2 Анализ внутренних документов ООО «Строймойдом» 29
3.3 Анализ входящих документов ООО «Строймойдом» 37
3.4 Анализ исходящих документов ООО «Строймойдом» 40
3.5 Организация контроля за исполнением документов
ООО «Строймойдом» 43
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию процесса
документирования в ООО «Строймойдом» 47
4.1 Рекомендации по оформлению документов ООО «Строймойдом» 47
4.2 Разработка должностной инструкции для делопроизводителя 51
4.3 Разработка альбома унифицированных форм документов для ООО
«Строймойдом» 55
Заключение 58
Список использованных источников и литературы 59
Приложение А Локальные нормативные документы ООО «Строймойдом» 63 Приложение Б Должностная инструкция специалиста по делопроизводству в ООО «Строймойдом» 68
Приложение В Разработанный Альбом унифицированных форм для ООО «Строймойдом» 72
Актуальность темы исследования. Развитие бизнеса в России в условиях рыночной экономики привело к полноправному участию хозяйствующих субъектов различных форм собственности в жизни общества. Особую роль в коммерческой деятельности играют общества с ограниченной ответственностью в связи с увеличением их числе на рынке.
Общества с ограниченной ответственностью являются активными участниками документационного и информационного обмена, поэтому качественно и оперативно оформленные документы играют, несомненно, важную роль в деятельности ООО, а также влияет и на их имидж.
Организационно-распорядительная документация является обязательным элементом в деятельности коммерческой организации, она отражает ее коммерческую деятельность, взаимоотношения с другими организациями.
Следует отметить, что в последнее время для многих коммерческих организаций характерно отсутствие четкой и упорядоченной системы ведения делопроизводства, поэтому актуальность исследования подчеркивается необходимостью совершенствования системы делопроизводства в частности в такой организации как ООО «Строймойдом».
Актуальность также обусловлена недостаточной разработкой
организации делопроизводства в ООО «Строймойдом». Решение проблемы организации делопроизводства позволит более четко формировать
информационные ресурсы ООО «Строймойдом», что поможет обеспечивать более эффективное управление компанией, а также откроет доступ потребителей к информационным ресурсам.
Значительный вклад в развитие теории и практики делопроизводства внесли такие исследователи как Ю.М. Демин, Е.Н. Каменева, О.Н. Коваленко, В.А. Кудряев, А.В. Непогода, Н.А. Рамцовская, В.Ф. Янковская и другие...
Выпускная квалификационная работа посвящена анализу документирования деятельности ООО «Строймойдом».
В соответствии с уставом Общество имеет как полное, так и сокращенное наименование. Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Строймойдом».
В соответствии с классификатором ОКОНХ компания принадлежит к общестроительным организациям, которые производят строительные и монтажные работы подрядным и хозяйственным способом.
Целями деятельности ООО «Строймойдом» являются, в соответствии с Уставом Общества, удовлетворение общественных потребностей, предоставляемых Обществом услугах, а также извлечение прибыли.
Главная задача ООО «Строймойдом» - оказание услуг физическим и юридическим лицам по вопросам, связанным с обслуживанием, строительством и ремонтом помещений, домов, дач и т.д. В последние годы компания активно развивает направление сотрудничества с крупными заказчиками-компаниями.
При выполнении выпускной квалификационной работы:
- Дана характеристика деятельности ООО «Строймойдом»;
- Рассмотрена нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность ООО «Строймойдом»;
- Проведен анализ документирования организации деятельности ООО «Строймойдом»;
- Разработаны рекомендации по совершенствованию организации деятельности ООО «Строймойдом».
Результатом выпускной квалификационной работы является разработка должностной инструкции специалиста делопроизводителя, даны рекомендация по оформлению документации, разработан альбом унифицированных форм документов.
