Применение информационных технологий в Контрактной службе ФГБОУ ВО «ИГУ»
|
Введение 6
1 Анализ деятельности Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ» 8
1.1 Организационная характеристика Контрактной службы
ФГБОУ ВО «ПГУ» 8
1.2 Нормативная законодательная база, регламентирующая
деятельность Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ» 12
1.3 Нормативная законодательная база, регламентирующая
применение информационных технологий в Контрактной службе ФГБОУ ВО «ПГУ» 19
2 Анализ информационных систем, применяемых в Контрактной
службе ФГБОУ ВО «ПГУ» 25
2.1 Анализ страницы Правового управления на официальном сайте
ФГБОУ ВО «ПГУ» 25
2.2 Анализ электронной почты Контрактной службы
ФГБОУ ВО «ПГУ» 28
2.3 Анализ информационно-справочных систем
«КонсультантПлюс» и «Гарант» 31
2.4 Анализ системы управления документами «Directum» 37
2.5 Анализ системы управления «ПАРУС-Бюджет 8 -
Бухгалтерский учет» 39
2.6 Анализ Единой информационной системы в сфере закупок
(ЕИС Портал закупок) 45
2.7 Анализ электронной торговой площадки РТС-Тендер 60
2.8 Анализ электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ 67
2.9 Анализ финансово-справочной системы «Финансовый
директор» 74
2.10 Анализ Государственной информационной системы промышленности (ГИСП «Минпромторг») 77
3 Разработка рекомендаций по совершенствованию использования информационных технологий в Контрактной службе ФГБОУ ВО «ПГУ» .... 82
3.1 Регламент работы с электронной почтой 84
3.2 Регламент работы с электронной площадкой Сбербанк-АСТ ... 85
Заключение 87
Список использованных источников и литературы 89
Приложение А Общеуниверситетская организационно-управленческая структура ФГБОУ ВО «ПГУ» 96
Приложение Б Регламент работы с электронной почтой в Контрактной службе ФГБОУ ВО «ПГУ» 98
Приложение В Регламент работы с электронной торговой площадкой Сбербанк-АСТ 110
1 Анализ деятельности Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ» 8
1.1 Организационная характеристика Контрактной службы
ФГБОУ ВО «ПГУ» 8
1.2 Нормативная законодательная база, регламентирующая
деятельность Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ» 12
1.3 Нормативная законодательная база, регламентирующая
применение информационных технологий в Контрактной службе ФГБОУ ВО «ПГУ» 19
2 Анализ информационных систем, применяемых в Контрактной
службе ФГБОУ ВО «ПГУ» 25
2.1 Анализ страницы Правового управления на официальном сайте
ФГБОУ ВО «ПГУ» 25
2.2 Анализ электронной почты Контрактной службы
ФГБОУ ВО «ПГУ» 28
2.3 Анализ информационно-справочных систем
«КонсультантПлюс» и «Гарант» 31
2.4 Анализ системы управления документами «Directum» 37
2.5 Анализ системы управления «ПАРУС-Бюджет 8 -
Бухгалтерский учет» 39
2.6 Анализ Единой информационной системы в сфере закупок
(ЕИС Портал закупок) 45
2.7 Анализ электронной торговой площадки РТС-Тендер 60
2.8 Анализ электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ 67
2.9 Анализ финансово-справочной системы «Финансовый
директор» 74
2.10 Анализ Государственной информационной системы промышленности (ГИСП «Минпромторг») 77
3 Разработка рекомендаций по совершенствованию использования информационных технологий в Контрактной службе ФГБОУ ВО «ПГУ» .... 82
3.1 Регламент работы с электронной почтой 84
3.2 Регламент работы с электронной площадкой Сбербанк-АСТ ... 85
Заключение 87
Список использованных источников и литературы 89
Приложение А Общеуниверситетская организационно-управленческая структура ФГБОУ ВО «ПГУ» 96
Приложение Б Регламент работы с электронной почтой в Контрактной службе ФГБОУ ВО «ПГУ» 98
Приложение В Регламент работы с электронной торговой площадкой Сбербанк-АСТ 110
В настоящее время в мире наблюдается стремительный процесс эволюции потребности в информационных средствах с точки зрения количества, качества и доступа к информации, с тем, чтобы принимать оптимальные решения на основе различных изменений и динамики внешней среды организаций. Это наглядно демонстрирует растущее значение информационных систем, а также подчеркивает важность развития этих систем и повышение их эффективности и действенности.
Под информационной системой понимают совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. Формулировка данного понятия используется в Федеральном законе № 149 от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Информационные технологии и современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления в организациях разного рода деятельности. На примере Контрактной службы ФГБОУ ВО «Пензенский государственный университет» (структурного подразделения бюджетного учреждения) будет рассмотрено, с помощью каких информационных систем может функционировать и осуществляться деятельность подразделения, отвечающего за обеспечение проведения процедур закупок товаров, работ и услуг.
Актуальность темы магистерской диссертации объяснятся тем, что информационные системы становятся в современных условиях труда эффективным инструментом для управления организацией, в том числе и бюджетным учреждением.
Предметом исследования магистерской диссертации является применение информационных технологий и систем в деятельности Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ».
Цель исследования заключается в анализе информационных технологий и систем, и определение их эффективности в работе структурного подразделения бюджетного учреждения, занимающегося планированием и обеспечением осуществления закупок товаров, работ и услуг.
Актуальные вопросы исследуемой темы множество раз становились объектами изучения ученых. Применение информационных систем в управлении является востребованной темой для написания научных работ. Проанализировав актуальность магистерской диссертации на научную проработанность, необходимо отметить работы следующих ученых: Василенко К.А., Балдина К.В., Зимина В.А., Карминского А.М., Редько В.Н., Петрушина С.М., Чистова Д.В.
Информационной базой исследования являются нормативные правовые акты, материалы Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ», аналитические данные, публикации в научной литературе и периодической печати, материалы, представленные в сети Интернет, официальный сайт ФГБОУ ВО «ПГУ».
Под информационной системой понимают совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. Формулировка данного понятия используется в Федеральном законе № 149 от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Информационные технологии и современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления в организациях разного рода деятельности. На примере Контрактной службы ФГБОУ ВО «Пензенский государственный университет» (структурного подразделения бюджетного учреждения) будет рассмотрено, с помощью каких информационных систем может функционировать и осуществляться деятельность подразделения, отвечающего за обеспечение проведения процедур закупок товаров, работ и услуг.
Актуальность темы магистерской диссертации объяснятся тем, что информационные системы становятся в современных условиях труда эффективным инструментом для управления организацией, в том числе и бюджетным учреждением.
Предметом исследования магистерской диссертации является применение информационных технологий и систем в деятельности Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ».
Цель исследования заключается в анализе информационных технологий и систем, и определение их эффективности в работе структурного подразделения бюджетного учреждения, занимающегося планированием и обеспечением осуществления закупок товаров, работ и услуг.
Актуальные вопросы исследуемой темы множество раз становились объектами изучения ученых. Применение информационных систем в управлении является востребованной темой для написания научных работ. Проанализировав актуальность магистерской диссертации на научную проработанность, необходимо отметить работы следующих ученых: Василенко К.А., Балдина К.В., Зимина В.А., Карминского А.М., Редько В.Н., Петрушина С.М., Чистова Д.В.
Информационной базой исследования являются нормативные правовые акты, материалы Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ», аналитические данные, публикации в научной литературе и периодической печати, материалы, представленные в сети Интернет, официальный сайт ФГБОУ ВО «ПГУ».
Информационные технологии - это жизненная сила любой организации. Как государственный, так и частный секторы должны быть привержены поиску достоверной, полной и точной информации для принятия важнейших решений. Используя компьютеры и программное обеспечение, организации используют информационные технологии для обеспечения бесперебойной работы своих отделов, в том числе обеспечивающих закупку товаров, работ и услуг для нужд организации.
На сегодняшний день информационные технологии играют огромную роль и значение для развития и реализации контрактной системы. В соответствии с Концепцией повышения эффективности бюджетных расходов в 2019 - 2024 годах , ключевыми особенностями нового этапа развития контрактной системы являются:
- перевод всех государственных (муниципальных) закупок в электронную форму, обеспечивающую их открытость и прозрачность;
- функционирование электронных площадок;
- ведение в ЕИС единого реестра участников закупок.
В первом разделе магистерской диссертации был проведен анализ деятельности Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ» в целом, рассмотрены её основные функции. Изучена и проанализированная нормативная законодательная база регламентирующая деятельность КС ПГУ, а также применение информационных систем и технологий, используемых в КС ПГУ.
Во втором разделе были проанализированы информационные системы и технологии, используемые сотрудниками КС ПГУ в своей работе. Были проанализированы следующие информационные системы: страница Правового управления на официальном сайте ФГБОУ ВО «ПГУ», электронная почта Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ», информационно-справочные системы «КонсультантПлюс» и «Гарант», система управления документами «Directum», система управления «ПАРУС- Бюджет 8 - Бухгалтерский учет», Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС Портал закупок), электронная торговая площадка РТС-Тендер, электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ, финансово-справочная система «Финансовый директор», Государственная информационная система промышленности (ГИСП Минпромторг). Показаны принципы взаимодействия с той или иной информационной системой.
В третьем разделе даны рекомендации по совершенствованию работы с информационными системами в КС ПГУ. Были разработаны два регламента: регламент работы с электронной почтой, регламент работы с электронной торговой площадкой Сбербанк-АСТ.
Для Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ» информация имеет важное значение. Качество и своевременность информационного обеспечения в сфере закупок является основой для функционирования и успешного развития университета. Следовательно, регламентация процессов по работе с информационными системами в КС ПГУ в целом позволит улучшить осуществление закупок товаров, работ и услуг для нужд ФГБОУ ВО ПГУ.
На сегодняшний день информационные технологии играют огромную роль и значение для развития и реализации контрактной системы. В соответствии с Концепцией повышения эффективности бюджетных расходов в 2019 - 2024 годах , ключевыми особенностями нового этапа развития контрактной системы являются:
- перевод всех государственных (муниципальных) закупок в электронную форму, обеспечивающую их открытость и прозрачность;
- функционирование электронных площадок;
- ведение в ЕИС единого реестра участников закупок.
В первом разделе магистерской диссертации был проведен анализ деятельности Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ» в целом, рассмотрены её основные функции. Изучена и проанализированная нормативная законодательная база регламентирующая деятельность КС ПГУ, а также применение информационных систем и технологий, используемых в КС ПГУ.
Во втором разделе были проанализированы информационные системы и технологии, используемые сотрудниками КС ПГУ в своей работе. Были проанализированы следующие информационные системы: страница Правового управления на официальном сайте ФГБОУ ВО «ПГУ», электронная почта Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ», информационно-справочные системы «КонсультантПлюс» и «Гарант», система управления документами «Directum», система управления «ПАРУС- Бюджет 8 - Бухгалтерский учет», Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС Портал закупок), электронная торговая площадка РТС-Тендер, электронная торговая площадка Сбербанк-АСТ, финансово-справочная система «Финансовый директор», Государственная информационная система промышленности (ГИСП Минпромторг). Показаны принципы взаимодействия с той или иной информационной системой.
В третьем разделе даны рекомендации по совершенствованию работы с информационными системами в КС ПГУ. Были разработаны два регламента: регламент работы с электронной почтой, регламент работы с электронной торговой площадкой Сбербанк-АСТ.
Для Контрактной службы ФГБОУ ВО «ПГУ» информация имеет важное значение. Качество и своевременность информационного обеспечения в сфере закупок является основой для функционирования и успешного развития университета. Следовательно, регламентация процессов по работе с информационными системами в КС ПГУ в целом позволит улучшить осуществление закупок товаров, работ и услуг для нужд ФГБОУ ВО ПГУ.
Подобные работы
- Применение информационных технологий в Контрактной службе ФГБОУ ВО «ИГУ»
Магистерская диссертация, документоведение. Язык работы: Русский. Цена: 5550 р. Год сдачи: 2022