Введение 3
1 Теоретические основы учета и анализа денежных средств
организации 6
1.1 Экономическая сущность, цель и задачи учета денежных средств
организации 6
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств
организации 12
1.3 Методика анализа денежных средств организации 18
2 Организация учета и анализа движения денежных средств
в ООО «НС-Ойл» 27
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации 27
2.2 Анализ динамики и структуры денежных средств организации 31
2.3 Порядок учета денежных средств в организации 37
2.4 Информационное обеспечение учета и анализа денежных средств
в ООО «НС-Ойол» 41
2.5 Совершенствование учета денежных средств в организации 44
Заключение 51
Список использованных источников 54
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
Денежные средства организации характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скорость которых во многом определяется эффективностью всей предпринимательской деятельности. Денежные средства предприятий представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах и особых счетах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.
Актуальность выпускной квалификационной работы обусловлена значением правильно организованного учета денежных средств на предприятии для ведения финансово-хозяйственной деятельности. Для осуществления деятельности предприятию необходимы денежные средства, часть которых находится в виде наличных денег в кассе, а часть на расчетных и специальных счетах в банке. Денежные средства в условиях рыночной экономики являются средством реализации экономических взаимосвязей между субъектами экономики во всех фазах воспроизводства процесса. Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения предприятия, для расчета платежеспособности и ликвидности. Денежные средства в бухгалтерском учете являются основной категорией денежного капитала. Их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерского учета. Основной целью анализа движения денежных средств является анализ финансового состояния и доходности организации, при этом устойчивое финансовое состояние будет достигнуто в том случае, если будет согласован контроль на движением прибыли, денежными средствами и оборотным капиталом.
Теоретической и методологической основной написания выпускной квалификационной работы являются федеральные законы, постановления, положения и инструкции, принятые соответствующими министерствами и ведомствами. Кроме того, в ходе написания данной работы использовалась специализированная литература по бухгалтерскому учету, финансам, анализу и экономике, материалы и статьи специализированных журналов, а также электронные ресурсы, справочно-правовые системы.
Цель написания выпускной квалификационной работы - оценить существующую систему учета денежных средств, провести анализ движения денежных средств и дать рекомендации по совершенствованию учета на предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. рассмотреть экономическую сущность, цель и задачи учета денежных средств организации;
2. раскрыть особенности правового регулирования денежных средств в современном российском законодательстве;
3. рассмотреть методику анализа денежных средств организации;
4. проанализировать движение денежных средств в ООО «НС-Ойл»;
5. исследовать организацию учета денежных средств в ООО «НС- Ойл»;
6. рассмотреть информационное обеспечение учета денежных средств в организации;
7. предложить рекомендации по совершенствованию учета денежных средств и управлению денежными потоками.
Предметом исследования выпускной квалификационной работы является организация учета денежных средств.
Объектом исследования является ООО «НС-Ойл».
Для реализации поставленных целей и задач использована общенаучная и отраслевая методология научного исследования. Были применены инструменты формальной и диалектической логики, исторический и сравнительно- правовой методы исследования, применительно к этапам развития законодательства, регулирующий движение денежных средств.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух разделов, включающих параграфов, заключения и списка использованных источников, а так же приложений.
По итогам проведенного исследования следует сделать следующие выводы. Каждый экономический субъект в процессе финансово-хозяйственной деятельности постоянно сталкивается с необходимостью производить расчеты наличными деньгами как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства являются основой благосостояния каждого предприятия, поэтому контроль за их хранением и использованием должен быть хорошо организован.
Объектом исследования является учетная деятельность ООО «НС-Ойл». Для учета денежных операций в ООО «НС-Ойл» применяются кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, расходные ордера, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств, расчетно-платежные ведомости. Все записи по счету учете безналичных денежных средств делаются на основании платежных поручений, платежных требований-поручений, приложенных к выписке банка, которая является регистром аналитического учета денежных средств.
Синтетический учет наличных денежных средств ведется на счете 50 «Касса». Аналитический учет кассовых операций ведется по тому же счету, что и синтетический учет кассовых операций, по журналу-ордеру и ведомости, которые открывают на месяц. Бухгалтер вносит в журнал-ордер данные на основании ежедневных кассовых отчетов, а в конце месяца подсчитывает общее сальдо (на основании итогов каждого счета и оборотов по дебиту и кредиту). Также бухгалтер сверяет данные всех журналов-ордеров и только потом вносит полученные данные в главную книгу и оборотную ведомость.
Синтетический учет операций по расчетному счету в ООО «НС-Ойл» ведут на активном счете 51 «Расчетный счет». По окончании рабочего дня или на следующий день бухгалтер обрабатывает банковскую выписку, которая формируется в программе «Клиент-банк». Бухгалтерская обработка выписки банка включает в себя следующие процедуры. Бухгалтерия предприятия проверяет выписку и соответствие поступивших и списанных сумм по приложенным к ней оправдательным расчетно-платежным документам. Регистрами синтетического учета по счету 51 являются формируемые в «1С:Предприятие» журналы-ордера, карточки и анализы счетов, ведомости и так далее. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета и приложенные к ним расчетные документы.
Бухгалтерский и налоговый учет на ООО «НС-Ойл» ведется с применением сетевой версии «1С: Предприятия»», с числом рабочих мест 8 на человек. Состояние учета удовлетворительное, отсталости в учете нет. Сохранность товарно-материальных ценностей, в том числе денежных средств, обеспечена.
По результатам анализа можно сделать вывод, что у предприятия не значительно ухудшилась платежеспособность по сравнению с предыдущим годом, это произошло в основном за счет, отрицательного значения по основному виду деятельности, но положительного рост денежного потока финансовой деятельности. При этом наблюдается общее увеличение отрицательного денежного потока в 2016 г., образовалось отрицательное сальдо общих денежных потоков в размере 724 тыс. руб.
Данный пробел был компенсирован наличием остатка денежных средств на начало 2016 г. Однако, в структуре отрицательного денежного потока наблюдается передвижку в пользу увеличения выплат по заемных средства. При этом в 2016 г. чистый денежных поток по основной деятельности составил отрицательное значение (9 240 тыс. руб.), свидетельствующее о том, что у предприятия не достаточно денежных средств для ведения основной деятельности. Таким образом, за счет эффективного управления денежными потоками финансовое состояния в 2016 г. не значительно ухудшилось.
В качестве рекомендации по совершенствованию учета денежных средств ООО «НС-Ойл» было предложено:
1. Кассиру, транспортирующему деньги, предоставить охрану, либо заключить договор по инкассации денежных средств.
2. Все должностные лица должны ставить свои подписи на денежных документах.
3. Издать приказ, устанавливающий перечень конкретных работников предприятия, которым разрешено выдавать наличные денежные средства под отчет.
4. Выдавать под отчет на основании заявления подотчетного лица при условии, что он отчитался за ранее полученную сумму.
5. Главному бухгалтеру осуществлять надлежащий контроль за порядком выдачи наличных денег под отчет с целью предотвращения дальнейших нарушений.
6. Ввести в штат организации внутреннего аудитора или возложить эту обязанность на главного бухгалтера.
Перечисленные выше предложения по улучшению бухгалтерского учета и внутреннего контроля денежных средств в ООО «НС-Ойл» в силе повлиять на эффективность работы бухгалтера и предприятия в целом и в перспективе, помогут устранить недостатки в организации работы и избежать ошибок в планировании работы.
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016) // Инф. Система «Консультант плюс» - 2017 - 28 март.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 13.04.2016) Ч.2 // «Собрание законодательства РФ». 07.08.2000. № 32. ст.3340.
3. Федеральный закон РФ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»// «Парламентская газета». 12.12.2011. №54. ст.7344.
4. Федеральный закон РФ от 22.05.2003 №54-ФЗ (ред. от 03.07.2016 №290-ФЗ) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»// Инф. система «Консультант Плюс» - 2017 г.
5. Федеральный закон РФ от 10.12.2003 № 173-ФЗ (ред. от 03.07.2016 №285-ФЗ) «О валютном регулировании и валютном контроле»//«Собрание законодательства РФ». 15.12.2003. №50. ст.4859.
6. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 13.06.1995 №49н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [Электронный ресурс]//Режим доступа: ййр://Ьазе.дагап1.ги/10103513/(дата обращения: 10.03. 2017).
7. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»(ред. от 24.12.2010) // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти». 1998. №23.
8. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от
06.05.1999 №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Доходы организации» (ПБУ 9/99)»(ред. от 06.04.2015)// Инф. система «Гарант» - 2017 г.
9. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от
06.05.1999 №33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Расходы организации» (ПБУ 10/99)»(ред. от 06.04.2015) //Инф. система «Консультант Плюс» - 2017 г.
10. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от
06.07.1999 №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)»(ред. от 08.11.2010) // Инф. система «Гарант» - 2017 г.
11. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от
31.10.2000 №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010)//Инф. система «Консультант Плюс» - 2017 г.
12. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 06.10.2008 №107н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008)» (ред. от 06.04.2015) // Инф. система «Консультант Плюс» - 2017 г.
13. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 06.10.2008 №106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008)»(ред. от 06.04.2015) // Инф. система «Консультант Плюс» - 2017 г.
14. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 02.07.2010 №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»(ред. от 06.04.2015) //Инф. система «Гарант» - 2017 г.
15. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS 7) от
28.12.2015 №217н «Отчет о движении денежных средств» [Электронный
ресурс]//Режим доступа:
http: //minfin.ru/common/upload/library/no_date/2013/1ЛБ_07^!7(дата обращения: 15.03. 2017).
16. Положение ЦБР от 19.06.2012 №383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»/Вестник Банка России. - 2012. - №34. - ст.7351.
17. Положение ЦБР от 16.07.2012 №385-П «О правилах ведения
бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации»// «Вестник Банка России». 25.09.2012.№56-57. ст. 3634.
18. Инструкция ЦБР от 30.05.2014 №153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов // «Вестник Банка России». 26.06.2014. №60. ст. 6968.
19. Указание ЦБР от 11.03.2014 №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства // «Вестник Банка России». 28.05. 2014. №46. ст.6975.
20. Положение ЦБР от 22.09.1993 №40 «О порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР)» // «Экономика и жизнь».1993. №42-43. (утратил силу).
21. Положение ЦБР от 05.01.1998 №14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации» // «Вестник Банка России». 14.01.1998. №1. (утратил силу).
22. Указание ЦБР от 20.06.2007 №1843-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке» // «Вестник Банка России». 11.07.2007.№39. (утратил силу).
23. Бланк А.И. Управление денежными потоками. М.: Омега-Л, 2013. 752 с.
24. Бочаров В.В. Финансовый анализ. СПб.: Питер, 2014. 240 с.
25. Бахрушина М.А., Пласковая Н.С. Анализ финансовой отчетности. М.: Омега-Л, 2012. 367 с.
26. Абдураманов Л.З. Совершенствование организации и методики учета, аудита и анализа денежных средств на счете в банке //Учетно-аналитическое обеспечение стратегии устойчивого развития предприятия. - Уфа,2016. С.12-16.
27. Александрова Е.Б. Методика анализа денежных средств организации//Международная научно-практическая конференция - Ижевск: Издательствово Ижевская государственная сельскохозяйственная академия, 2014. С.272-277.
28. Бычкова С.М. Методика анализа денежных средств и денежных потоков организации//Международный бухгалтерский учет. 2014. №21.С.23-30.
29. Гаджиева Н.О. Методика анализа финансовой устойчивости
предприятия//Инновационная наука: прошлое, настоящее, будущее.
Саранск,2016. С.104-108.
30. Грачева Р.Е. Отчет о движении денежных средств: косвенный метод//Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения.2013. №8. С.11.
31. Гуржий Н.А.Организация бухгалтерского учета денежных средств, анализ денежных потоков организации//Актуальные вопросы экономических наук. 2015. №43. С.117-122.
32. Дружиловская Т.Ю. Новые требования к составлению отчета о движении денежных средств в российских и международных стандартах//Международный бухгалтерский учет. 2012. №1.С.12.
33. Журавлева Т.А. Отчет о движении денежных средств в свете ПБУ 23/2011 и его анализ //Международный бухгалтерский учет. 2012. №9. С.6.
34. Золотарева А.Д. Денежные средства как источник формирования денежных потоков //Молодой ученый. 2015. №8. С.535-537.
35. Кокова О.И. Отражение в бухгалтерском учете денежных средств, отсуженных организацией у контрагентов //Международная научно¬практическая конференция - Красноярск: Изд-во Сибирский институт бизнеса, управления и психологии.2014. С.203-204.
36. Мамедова Г.К. Информационная значимость отчета о движении денежных средств в отечественной и зарубежной практике // Международный бухгалтерский учет.2015. №21. С.15.
37. Махонина Е.А. Управление денежными потоками предприятия // Молодой ученый. 2015. №11(3). С.53-55.
38. Пахомова Т.А. Отчет о движении денежных средств как источник информации о деятельности организации // Молодой ученый.2016.№10.С.818- 822.
39. Петрова Ю.М. Методика анализа денежных средств и их влияние на оборотный капитал организации//Развитие современной науки: теоретические и прикладные аспекты.2016. №01.С.58-61.
40. Пьянова Н.В. Концептуальные направления развития иннова¬ционных способов оценки денежных потоков в механизме управления пред - приятиями малого и среднего бизнеса//Вестник Орловского государственного университета экономики и торговли.2013. №1(23). С.61-69.
41. Сафронова Г.П. Прямой и косвенный методы составления отчета о движении денежных средств - возможности решения аналитических задач//Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2016. №12.С.686-690.
42. Сысоева О.Н. Анализ влияния движения денежных средств на формирование прибыли предприятий //Научные записки Орловского государственного университета экономики и торговли.2013. №1(7). С.101-106.
43. Сысоева О.Н. Исследование стратегического управления прибылью в инновационной среде//Вестник Орловского государственного университета экономики и торговли.2012. С.37-41.
44. Официальный сайт ЗАО «Проминвест»[Электронный
ресурс]//Режим доступа:ййр://'№№№.ргоштуез1-йоМтд.ги/тбех.рйр?1б=35/(дата обращения: 10.04. 2017).
45. Официальный сайт Центрального Банка Российской Федерации [Электронный ресурс]//Режим доступа:ййр://’№№№.сЬг.ги/(дата обращения: 05.04. 2017).