Введение 6
1 Характеристика деятельности МБОУ СОШ с. Вачелай 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в школе 14
3 Анализ постановки делопроизводства в школе 29
3.1 Анализ локальных нормативных документов 30
3.2 Анализ документооборота 41
3.3 Анализ регистрации документов 44
3.4 Порядок работы с входящими документами 47
3.5 Порядок работы с исходящими документами 50
3.6 Порядок работы с внутренними документами 54
3.7 Контроль за исполнением документов 59
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в школе 62
4.1 Рекомендации по оформлению журналов регистрации 62
4.2 Рекомендации по оформлению должностной инструкции секретаря 623
4.3 Рекомендации по оформлению документов 65
Заключение 73
Список использованных источников и литературы 74
Приложение А_Исправленные документы
Приложение Б_Альбом унифицированных форм документов
Организация работы с документами - это один из сложных процессов управления и принятия решений в образовательной деятельности, которая оказывает значительно большое влияние на качество управления. В образовательном учреждении каждый этап принятия управленческого решения наиболее тесным образом связан с документационным обеспечением управления.
Документационное обеспечение управления в образовательных учреждениях требует формирования множества разновидностей управленческих документов, при отсутствии которых невозможно решать проблемы и задачи оперативного управления, планирования и финансирования деятельности образовательного учреждения.
Основными задачами делопроизводства в учреждении является сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
Организацией работы с документами в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении средней общеобразовательной школе с. Вачелай занимается секретарь.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ постановки делопроизводства, а также выработка рекомендаций по усовершенствованию документационного обеспечения управления Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы с. Вачелай, и разработка альбома унифицированных форм документов.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы, связана с тем, что качество управления образовательным учреждением непосредственно зависит от уровня организации делопроизводства.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы был проведен анализ постановки делопроизводства МБОУ СОШ с. Вачелай.
Таким образом, в данной выпускной квалификационной работе были проанализированы следующие аспекты:
— деятельность МБОУ СОШ с. Вачелай;
— нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства в МБОУ СОШ с. Вачелай;
— технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
— оформление организационных, распорядительных, информационносправочных документов.
Итогом выполнения выпускной квалификационной работы являются разработанные рекомендации по совершенствованию работы с документами в МБОУ СОШ с. Вачелай, а также составленный альбом унифицированных форм документов МБОУ СОШ с. Вачелай.
Разработанный альбом унифицированных форм документов позволит значительно уменьшить ошибки при оформлении документов в МБОУ СОШ с. Вачелай.
