ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ 5
ВВЕДЕНИЕ 6
1 Теоретическая часть 7
1.1 Краткая характеристика предприятия 7
1.2 Описание существующей системы учета 8
1.3 Выявление недостатков существующей системы учета 9
1.4 Обоснование автоматизации документооборота 9
1.5 Анализ существующих вариантов решения задачи 10
1.6 Выбор и обоснование своего варианта решения задачи 22
1.7 Расширенная постановка задачи 22
2 Проектная часть 25
2.1 Выбор системы разработки 25
2.2 Функциональная структура разрабатываемой системы 27
2.3 Архитектура разрабатываемой системы 32
2.4 Разработка концептуальной (инфологической) модели данных 33
2.5 Выбор системы управления базами данных 34
2.6 Разработка физической модели базы данных 36
3 Реализация системы 44
3.1 Общая концепция разрабатываемой системы 44
3.2 Создание прикладных объектов 44
3.3 Разработка интерфейса системы 53
3.4 Разработка запросов 57
3.5 Руководство по установке и настройке программы 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 72
ПРИЛОЖЕНИЕ А Листинг программы 74
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Презентация
Работы с различными документами в любой организации предполагают создание структуры бизнес-процессов предприятия, определение способов хранения документов и их применения персоналом.
Процесс документооборота — это сложное множество различных взаимосвязанных процедур, совокупность которых обеспечивает движение документов на предприятии с начала их создания или поступления на предприятие, и до завершения работы с ними или отправки адресатам.
В целях правильной организации документооборота предприятия все документы делятся по документопотокам, количество которых определяется потребностями организации, например, регистрируемые документы и нерегистрируемые документы, входящие, внутренние и исходящие документы и т.д.
Система электронного документооборота (СЭД) — это «многопользовательская» программа, облегчающая управление предприятием в сфере учета различных документов, применяемых в жизнедеятельности организации.
Задачи диссертации:
- изучение предметной области задачи, определение задач автоматизации,
- разработка «ER-диаграммы» и проектирование структуры базы данных (БД) СЭД,
- разработка интерфейса и программных модулей ИС,
- написание полного руководства по установке, использованию ИС и ее тестирование.
Практическая значимость разработки и внедрения ИС учета документов заключается в сокращении времени, которое затрачивается на выполнение основных операций в отделе архива и уменьшении вероятности ошибочных решений из-за влияния человеческого фактора.
В результате работы была спроектирована и реализована ИС учета документов, решающая широкий спектр задач внесения и учета документов различного типа и с различными реквизитами.
Во время выполнения задачи были освоены основные понятия организации СЭД, проведен анализ существующих бизнес-процессов изучаемого предприятия. Доказана необходимость автоматизации и необходимость применения ИТ для внедрения СЭД. Был обоснован и разработан свой способ решения задачи.
Для проектируемой ИС были разработаны информационная модель и модель «сущность-связь», а также построена «ER - диаграмма».
Проанализированы существующие системы разработки приложений и СУБД. В результате анализа был произведен выбор из них.
В качестве системы разработки была выбрана «Visual Studio C#». Этот выбор обоснован гибкостью технологической платформы, являющейся основой системы, большим набором возможностей, предоставляемых ею для решения самого широкого круга задач.
В качестве СУБД использована «MS SQL Server».
