Постановка делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета
|
Введение 6
1 Характеристика деятельности Администрации Песчанского сельсовета 8
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета 11
3 Анализ постановки делопроизводства в Администрации Песчанского
сельсовета 19
3.1 Анализ документооборота в Администрации Песчанского
сельсовета 19
3.2 Анализ локальных нормативных документов Администрации
Песчанского сельсовета 21
3.3 Анализ работы с входящими документами в Администрации
Песчанского сельсовета 29
3.4 Анализ работы с исходящими документами в Администрации
Песчанского сельсовета 31
3.5 Анализ работы с внутренними документами в Администрации
Песчанского сельсовета 33
3.6 Анализ регистрации документов в Администрации Песчанского сельсовета 36
3.7 Контроль исполнения документов 38
3.8 Экспертиза ценности документов в Администрации Песчанского сельсовета 39
3.9 Формирование и оформление дел в Администрации Песчанского сельсовета 40
3.10 Передача дел в архив Администрации Сердобского района 46
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета 49
4.1 Рекомендации по оформлению инструкции по делопроизводству в
Администрации Песчанского сельсовета 49
4.2 Рекомендации по оформлению должностной инструкции специалиста I
категории Администрации Песчанского сельсовета 54
Заключение 58
Список использованных источников и литературы 59
Приложение А Копия журнала входящей документации Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 62
Приложение Б Копия журнала исходящей документации Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 65
Приложение В Копия исходящего письма Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 68
Приложение Г Копия распоряжения Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 70
Приложение Д Копия служебной записки Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 72
Приложение Е Проект инструкции по делопроизводству Администрации
Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 74
Приложение Ж Должностная инструкции специалиста I категории Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области
1 Характеристика деятельности Администрации Песчанского сельсовета 8
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета 11
3 Анализ постановки делопроизводства в Администрации Песчанского
сельсовета 19
3.1 Анализ документооборота в Администрации Песчанского
сельсовета 19
3.2 Анализ локальных нормативных документов Администрации
Песчанского сельсовета 21
3.3 Анализ работы с входящими документами в Администрации
Песчанского сельсовета 29
3.4 Анализ работы с исходящими документами в Администрации
Песчанского сельсовета 31
3.5 Анализ работы с внутренними документами в Администрации
Песчанского сельсовета 33
3.6 Анализ регистрации документов в Администрации Песчанского сельсовета 36
3.7 Контроль исполнения документов 38
3.8 Экспертиза ценности документов в Администрации Песчанского сельсовета 39
3.9 Формирование и оформление дел в Администрации Песчанского сельсовета 40
3.10 Передача дел в архив Администрации Сердобского района 46
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета 49
4.1 Рекомендации по оформлению инструкции по делопроизводству в
Администрации Песчанского сельсовета 49
4.2 Рекомендации по оформлению должностной инструкции специалиста I
категории Администрации Песчанского сельсовета 54
Заключение 58
Список использованных источников и литературы 59
Приложение А Копия журнала входящей документации Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 62
Приложение Б Копия журнала исходящей документации Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 65
Приложение В Копия исходящего письма Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 68
Приложение Г Копия распоряжения Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 70
Приложение Д Копия служебной записки Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 72
Приложение Е Проект инструкции по делопроизводству Администрации
Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области 74
Приложение Ж Должностная инструкции специалиста I категории Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области
Государственные и муниципальные органы регулярно сталкиваются и работают с проблемами документационного обеспечения аппарата управления, а так же с закономерностями, принципам и правилам его организации. Эта сторона управленческого процесса может восприниматься не как что-то бюрократическое, не заслуживающее особого внимания. Наоборот, граждане осознают важность различной организационной управленческой, коммуникативной, информационной, исторической и духовно-культурной функций делопроизводства.
Главной целью деятельности всех органов государственного и местного управления является социально-экономическое развитие и повышение качества жизни населения. На сегодняшний день органы местного самоуправления играют очень большую роль в общественной жизни страны. Деятельность муниципальных органов местного самоуправления осуществляется от имени муниципального образования, по природе является управленческой и направлена на достижение определенного социального результата.
Государственные и муниципальные служащие проявляют интерес к вопросам документооборота, т. е. движения документов в аппарате с момента их получения или создания до исполнения и отправки на хранение или уничтожение; стандартизации и типологизации документов; особенностей ведения переписки с хозяйственными структурами, оформления дипломатической и международной переписки; обеспечения конфиденциальности информации; внедрения новых компьютерных технологий в деле сбора, обработки, накопления, хранения и поиска необходимой информации в управленческой деятельности. В последнее десятилетие появилась даже новая формула «документационное обеспечение управления», подчеркивающая важность информационно-технологической функции делопроизводства в современных управленческих системах.
Успешное функционирование любого субъекта управленческой деятельности напрямую зависит от качества информационно-документационного обеспечения, которое нуждается в тщательной и продуманной организации.
Ни одно отдельно взятое учреждение, предприятие и организация различных форм собственности не могут существовать и выполнять возложенные без руководителя, который осуществляет организационно-распорядительную деятельность в этой организации. В то же время любой руководитель всегда будет нуждаться в квалифицированных грамотных специалистах, берущих на себя его и информационную и организационную работу и обслуживание, тем самым освобождая его от нерациональной траты рабочего времени и умеющих поддерживать высокий авторитет руководителя.
Таким специалистом в Администрации Песчанского сельсовета является специалист I категории, который выполняет свои функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Пензенской области, положениями и распоряжениями Главы Администрации Песчанского сельсовета. И от того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен требуемый документ, организована работа с этим документов, во многом зависит правильность и своевременность принятия управленческого решения. Поэтому очень важно и как для работодателя, так и для самого работника, чтобы документы составлялись в соответствии с действующим законодательством.
В данной выпускной квалификационной работе проведен анализ постановки делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета и выработаны рекомендации по ее совершенствованию.
Главной целью деятельности всех органов государственного и местного управления является социально-экономическое развитие и повышение качества жизни населения. На сегодняшний день органы местного самоуправления играют очень большую роль в общественной жизни страны. Деятельность муниципальных органов местного самоуправления осуществляется от имени муниципального образования, по природе является управленческой и направлена на достижение определенного социального результата.
Государственные и муниципальные служащие проявляют интерес к вопросам документооборота, т. е. движения документов в аппарате с момента их получения или создания до исполнения и отправки на хранение или уничтожение; стандартизации и типологизации документов; особенностей ведения переписки с хозяйственными структурами, оформления дипломатической и международной переписки; обеспечения конфиденциальности информации; внедрения новых компьютерных технологий в деле сбора, обработки, накопления, хранения и поиска необходимой информации в управленческой деятельности. В последнее десятилетие появилась даже новая формула «документационное обеспечение управления», подчеркивающая важность информационно-технологической функции делопроизводства в современных управленческих системах.
Успешное функционирование любого субъекта управленческой деятельности напрямую зависит от качества информационно-документационного обеспечения, которое нуждается в тщательной и продуманной организации.
Ни одно отдельно взятое учреждение, предприятие и организация различных форм собственности не могут существовать и выполнять возложенные без руководителя, который осуществляет организационно-распорядительную деятельность в этой организации. В то же время любой руководитель всегда будет нуждаться в квалифицированных грамотных специалистах, берущих на себя его и информационную и организационную работу и обслуживание, тем самым освобождая его от нерациональной траты рабочего времени и умеющих поддерживать высокий авторитет руководителя.
Таким специалистом в Администрации Песчанского сельсовета является специалист I категории, который выполняет свои функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Пензенской области, положениями и распоряжениями Главы Администрации Песчанского сельсовета. И от того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен требуемый документ, организована работа с этим документов, во многом зависит правильность и своевременность принятия управленческого решения. Поэтому очень важно и как для работодателя, так и для самого работника, чтобы документы составлялись в соответствии с действующим законодательством.
В данной выпускной квалификационной работе проведен анализ постановки делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета и выработаны рекомендации по ее совершенствованию.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы было сделано следующее:
- проанализирована нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области;
- дана характеристика деятельности Администрации Песчанского сельсоветаа;
- проведен анализ постановки делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета, который показал, что допускаются ошибки в документах и при работе с документами;
- разработаны рекомендации по совершенствованию делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета.
Результатом выполнения бакалаврской работы стало исправление ошибок в организационных, распорядительных и справочно-информационных документах организации и разработка инструкции по делопроизводству в Администрации Песчанского сельсовета.
Рекомендации, подготовленные в ходе выполнения выпускной квалификационной работы, окажут практическую помощь специалисту I категории Администрации Песчанского сельсовета, ответственному за ведение делопроизводства в правильной организации процессов документирования и работы с документами.
- проанализирована нормативная законодательная база, регламентирующая постановку делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета Сердобского района Пензенской области;
- дана характеристика деятельности Администрации Песчанского сельсоветаа;
- проведен анализ постановки делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета, который показал, что допускаются ошибки в документах и при работе с документами;
- разработаны рекомендации по совершенствованию делопроизводства в Администрации Песчанского сельсовета.
Результатом выполнения бакалаврской работы стало исправление ошибок в организационных, распорядительных и справочно-информационных документах организации и разработка инструкции по делопроизводству в Администрации Песчанского сельсовета.
Рекомендации, подготовленные в ходе выполнения выпускной квалификационной работы, окажут практическую помощь специалисту I категории Администрации Песчанского сельсовета, ответственному за ведение делопроизводства в правильной организации процессов документирования и работы с документами.