Введение 5
1 Характеристика деятельности МФЦ Сердобского района 7
2 Нормативная законодательная база МФЦ Сердобского района 15
3 Анализ документационного обеспечения управления МФЦ Сердобского
района 26
3.1 Анализ процессов документирования в МФЦ Сердобского района ....26
3.2 Анализ внутренних документов МФЦ Сердобского района 28
3.3 Организация контроля исполнительных документов, МФЦ
Сердобского района 30
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию документированию
деятельности МФЦ Сердобского района 44
4.1 Рекомендация по оформлению документов МФЦ Сердобского района... 44
4.2 Разработка должностной инструкции для специалиста-консультанта
МФЦ Сердобского района 51
4.3 Разработка альбома унифицированных форм документов для МФЦ
Сердобского района 52
Заключение 61
Список использованных источников и литературы 62
Приложение А Должностная инструкция специалиста-консультанта
МБУ «МФЦ Сердобского района» 65
Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Любое современное предприятие, законно осуществляющее свою деятельность на российском рынке, реализует документооборот.
Документы при этом могут быть различными в зависимости от таких факторов как организационно-правовая структура, вид деятельности внутреннее устройство и т.д.
По этой причине практическая значимость исследования довольно высока для всех российских предприятий, в особенности тех, целью которых является получение прибыли.
Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оно имеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.
Документирование - это процесс сохранения какой-либо информации на различные носители по установленной форме и правилам при помощи записи. Документируются, к примеру, хозяйственные операции, управленческая деятельность, организация.
При документировании хозяйственных операций определяется тип первичных документов, их содержание, срок и форма собираемых документов, исполнители.
Допустим, при документировании управленческой деятельности, отмечается и точным образом собирается информация, которая потребуется для проведения управления. Используются рукописные и печатные документы, или диски, карты и другие варианты. Потребность в фиксации информацию появилась у людей давно.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что тема документирование имеет большую значимость, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любого предприятия.
Объект исследования - «Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг» Сердобского района Пензенской области.
Выпускная квалификационная работа посвящена анализу документирования деятельности «Многофункционального центра» Сердобского района. При выполнении выпускной квалификационной работы:
- проанализирована характеристика деятельности «Многофункционального центра» Сердобского района;
- проведен анализ документирования организации деятельности «многофункционального центра» Сердобского района;
- разработаны рекомендации по совершенствованию организации деятельности «Многофункционального центра» Сердобского района.
Результатом выпускной квалификационной работы является разработка должностная инструкция специалиста-консультанта, даны рекомендация по оформлению документации, разработан альбом унифицированных форм документов.
