Реферат
Введение 5
1 Характеристика деятельности ИП Бабоян Г.С 8
2 Анализ нормативной законодательной базы, регламентирующей
деятельность ИП Бабоян Г.С 15
3 Анализ постановки делопроизводства в ИП Бабоян Г.С 25
3.1 Анализ организационных документов ИП Бабоян Г.С 25
3.2 Анализ работы с входящими, исходящими и внутренними документами в
ИП Бабоян Г.С 32
3.3 Анализ кадрового документирования деятельности ИП Бабоян Г.С 41
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки делопроизводства в ИП Бабоян Г.С 50
Заключение 61
Список используемой литературы и источников 63
Приложение А Свидетельство о государственной регистрации ИП Бабоян
Г.С 67
Приложение Б Положение о защите прерсональных данных работников ИП
Бабоян Г.С 68
Приложение В Должностная инструкция главного бухгалтера ИП Бабоян
Г.С 74
Приложение Г Трудовой договор ИП Бабоян Г.С 77
Приложение Д Альбом унифицированных форм ИП Бабоян Г.С 81
Приложение Е Должностная инструкция ИП Бабоян Г.С 90
Представители малого бизнеса сталкиваются с вопросами управления документацией. В процессе взаимодействия с клиентами, сторонними компаниями возникают вопросы, связанные с организацией процесса документирования.
Проблема постановки документирования деятельности малого бизнеса в соответствии с нормативными требованиями является актуальной и для ИП Бабоян Г.С.
Целью дипломной работы является совершенствование документирования деятельности ИП Бабояна Г.С.
Для достижения поставленной цели, необходимо решение ряда задач:
- анализ общей характеристики исследуемого предприятия;
- анализ нормативной законодательной базы;
- анализ постановки делопроизводства в организации.
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что совершенствование системы документационного обеспечения системы управления в коммерческой организации позволяет повысить качество работы сотрудников, улучшить процесс коммуникации специалистов с внешней средой (заказчиками, специалистами государственных служб, представителями бизнеса) и наладить внутренний процесс взаимодействия.
Объект исследования - ИП Бабоян Г.С.
Предмет исследования - правила постановки делопроизводства в ИП Бабоян Г.С., документация, регламентирующая и сопровождающая деятельность ИП Бабоян Г.С.
Цель исследования - анализ постановки делопроизводства в ИП Бабоян Г.С. и разработка рекомендаций по совершенствованию деятельности сотрудников организации.
Задачи исследования:
• изучить структуру, функции и задачи постановки делопроизводства в ИП Бабоян Г.С.;
• рассмотреть нормативно-законодательную базу регламентирующую деятельность ИП Бабоян Г.С.;
• произвести анализ правил постановки делопроизводства в ИП Бабоян Г.С.;
• разработать рекомендации по совершенствованию процесса постановки делопроизводства в ИП Бабоян Г.С.
Информационную базу исследования составили законодательные и нормативно-методические документы, в частности Конституция РФ, Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197 ФЗ (с изм. от 16.12.2019 № 439-ФЗ), Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (с изм. от 31.12.2017 № 498-ФЗ), Приказ Минтруда России от 15.06.2020 N 333н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по документационному обеспечению управления организацией», Приказ Росстата "Об утверждении Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах" от 29.03.2017 № 211, ГОСТ Р 7.0.97 -2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст), Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
...
Представители бизнеса в процессе своей деятельности сталкиваются с вопросами управления документацией. В вопросах организации постановки делопроизводства возникает много вопросов, требующих разъяснений, что предопределяет необходимость регламентирования и документирования этих процессов.
Представители малого бизнеса сталкиваются с вопросами управления документацией. В процессе взаимодействия с клиентами, сторонними компаниями возникают вопросы, связанные с организацией процесса документирования.
Проблема постановки документирования деятельности малого бизнеса в соответствии с нормативными требованиями является актуальной и для ИП Бабоян Г.С.
По результатам исследования было установлено, что управленческая документация ИП Бабоян Г.С. представлена документами:
- организационными;
- учетными;
- информационно-справочными.
Комплекс организационно-правовой документации представлен: свидетельством о регистрации индивидуального предпринимателя, штатным расписанием, положением о защите персональных данных, должностной инструкцией.
На основании результатов проведенного анализа кадрового делопроизводства ИП Бабояна Г.С. разработан ряд рекомендаций по устранению выявленных нарушений. В этом отношении рекомендуется разработать инструкцию по делопроизводству, положение о подразделении, номенклатуру дел, альбом унифицированных форм кадровых документов, табель унифицированных форм документов.
Специалисту по кадровому делопроизводству рекомендуется оформлять кадровые документы на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N-1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и ГОСТ Р 7.0.97-2016.
В процессе исследования были выявлены недочеты, связанные с оформлением реквизитов. Это связано это с тем, что индивидуальный предприниматель не придает особого значения составлению указанных документов.
Отчетная документация ИП Бабоян Г.С. ведется по установленным формам в обязательном порядке в соответствии с требованиями законодательства. Часть отчетной документации оформляется и отправляется в электронном виде.
Анализ ведения учетной документации показал, что состав документов не велик, связано форматом организации (ИП). Большая часть учетных документов составляется по унифицированным формам, утвержденными Постановлениями Госкомстата РФ.
