Тема: Документирование деятельности архива МФЦ Сердобского района

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг - российская организация независимо от организационно-правовой формы, отвечающая установленным требованиям и уполномоченная на организацию предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронной форме, по принципу «одного окна».
Данный принцип предусматривает предоставление государственной или муниципальной услуги после однократного обращения заявителя с соответствующим запросом. При этом взаимодействие с органами, предоставляющими государственные услуги, или органами,
предоставляющими муниципальные услуги, осуществляется
многофункциональным центром без участия заявителя.
Деятельность МФЦ Сердобского района заключается в предоставлении государственных и муниципальных услуг в составлении, оформлении документов, их обработке, хранении в архиве учреждения и работе с обращениями граждан. Большое значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность МФЦ Сердобского района, потому что ни одно учреждение не может существовать без документационного подкрепления. Но не менее главное и ответственное действие - подготовка документов к передаче в архивный сектор МФЦ.
Архив-это структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.
В процессе деятельности возникает значительный объем разнообразных документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями.
Архив создается для выполнения следующих задач:
1 осуществление приема, учета и хранения документов,
образующихся в процессе деятельности МФЦ Сердобского района;
2 осуществление отбора, подготовки и передачи документов на хранение в государственные архивы в соответствии с действующим законодательством РФ;
3 осуществление организационно-методического руководства деятельностью структурных подразделений МФЦ Сердобского района в области делопроизводства и архивного дела;
4 обеспечение сохранности документов, обеспечение
использования документов, хранящихся в архиве учреждения;
5 подготовка и представление руководству материалов о состоянии архивного дела в МФЦ Сердобского района;
6 повышение уровня грамотности работников учреждения в области делопроизводства и архивного дела.
Выпускная квалификационная работа содержит необходимые рекомендации, для целесообразной организации делопроизводства на должном уровне и осуществления, комплектования, учёта и использования архивных документов в Муниципальном бюджетном учреждении
«Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг Сердобского района Пензенской области» (далее - МФЦ Сердобского района).
Прежде чем анализировать деятельность архива МФЦ Сердобского района рассмотрим характеристику деятельности учреждения в целом.
Купить

В процессе выполнения выпускной работы было выявлено, что четкое
выполнение должностных обязанностей и правильное и своевременное
оформление документов влияет на качество выполняемой работы.
При выполнении квалификационной работы было проанализировано
документирование деятельности архива МФЦ Сердобского района:
- дана краткая характеристика деятельности МБУ «МФЦ
Сердобского района»;
- проанализирована нормативная законодательная база,
регламентирующая деятельность МФЦ Сердобского района;
- проведен анализ документирования деятельности архива
учреждения; проанализирован комплект организационных документов;
комплект документов, сопровождающих работу архива и комплект документов,
образующихся в деятельности архива;
- разработан альбом унифицированных форм документов архива, а
также должностная инструкция архивиста МФЦ Сердобского района.
Предложенные рекомендации планируется использовать в деятельности
архива МФЦ Сердобского района.
Купить