Реферат 3
Введение 6
1 Характеристика деятельности ООО ТБ «Стандарт» 8
1.1 Организационная структура ООО ТБ «Стандарт» 8
2 Нормативная законодательная база, регулирующая деятельность ООО
ТБ «Стандарт» 11
3 Анализ постановки делопроизводства в ООО ТБ «Стандарт» 17
3.1 Анализ локальных нормативных документов 17
3.2 Документооборот в ООО ТБ «Стандарт» 21
3.3 Анализ работы с входящими документами 22
3.4 Анализ работы с исходящими документами 29
3.5 Анализ работы с внутренними документами 33
4 Разработка рекомендаций по усовершенствованию делопроизводства
в ООО ТБ «Стандарт» 41
4.1 Разработка должностной инструкции 43
4.2 Разработка альбома УФД 53
4.3 Разработка бланков организации 56
Заключение 59
Список источников используемой литературы 60
Приложение А 63
Устав ООО ТБ «Стандарт» 63
Приложение Б 66
Штатное расписание ООО ТБ «Стандарт» 66
Приложение В 68
Актуальность делопроизводства, заключается в том, что организация работы с документами - это одна из составных частей процессов управления и принятия управленческих решений, которая существенно влияет на оперативность и качество управления. Каждый этап процесса принятия управленческого решения в войсковой части самым тесным образом связан с документационным обеспечением управления.
Документационное обеспечение управления в ООО ТБ «Стандарт» требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Основные задачи делопроизводства в ООО ТБ «Стандарт» - это обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
Таким образом, качество управления напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, защиту информации, создание электронных архивов и т.д.
Объектом исследования является документационное обеспечение управления ООО ТБ «Стандарт» (торговля оптовая прочими строительными материалами и изделиями, всего зарегистрировано 10 видов деятельности по ОКВЭД) (г. Пенза).
Предметом исследования выступает - постановка делопроизводства в ООО ТБ «Стандарт».
Целью данной работы является изучение организации делопроизводства, а также разработка рекомендаций по усовершенствования документационного обеспечения управления ООО ТБ «Стандарт».
Для достижения цели последовательно должны быть решены следующие задачи:
• изучить историю создания, основные направления и организацию деятельности ООО ТБ «Стандарт», а также организационно-правовой статус организации;
• рассмотреть организацию делопроизводства в данной организации: проанализировать основные управленческие документы.
При изучении темы исследования изучены следующие локальные документы:
• учредительные документы (инструкция по делопроизводству, положение и т.д.);
• распорядительные документы (приказы);
• информационно-справочные документы.
В современном мире, информация является важнейшим товаром. Средством материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени является документ, а деятельность по составлению и оформлению документов есть документационное обеспечение управления.
В современных условиях значительного роста объемов информации, повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления в организациях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.
Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел в организации для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения, организация работы с документами влияет на качество работы управления. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ имеет свои особенности и правила работы с ними.
Анализ основных управленческих документов в ООО ТБ «Стандарт» позволил нам определить современные пути эффективной организации документирования управленческой деятельности.
