Реферат
Введение 5
1 Краткая характеристика деятельности ФКУ «ЛИУ № 6 УФСИН по
Пензенской области» 8
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность ФКУ
«ЛИУ № 6 УФСИН по Пензенской области» 14
3 Анализ постановки делопроизводства в ФКУ «ЛИУ № 6 УФСИН по
Пензенской области» 25
3.1 Анализ локальных нормативных документов 25
3.2 Работа с входящими документами 30
3.3 Работа с исходящими документами 33
3.4 Работа с внутренними документами 38
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства
в ФКУ «ЛИУ № 6 УФСИН по Пензенской области» 44
4.1 Рекомендации по оформлению внутренних и исходящих документов . 44
4.2 Рекомендации по ведению журналов регистрации документов 53
4.3 Разработка Альбома унифицированных форм документов 57
Заключение 60
Список использованных источников и литературы 61
Приложение А Рекомендованный вид документов 64
Приложение Б Альбом унифицированных форм документов 69
Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, к которым относится Лечебное исправительное учреждение № 6 Управления Федеральной Службы Исполнения Наказания по Пензенской области, во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждении делопроизводство.
Правильная постановка делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей организации работы, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, а также заинтересованных представителей других учреждений, предприятий и организаций.
В настоящее время в учреждении ФКУ «ЛИУ № 6 УФСИН по Пензенской области функционирует слаженная система делопроизводства, основанная на использовании накопленного профессионального опыта, федеральных и локальных нормативных актов с учетом специфики этой организации.
Вместе с тем, анализ деятельности учреждения свидетельствует о наличии скрытых возможностей ее совершенствования на основе проведения детального анализа постановки делопроизводства и разработки соответствующих рекомендаций.
Для достижения поставленной в задании цели анализа необходимо решение следующих задач:
• анализ специфики функциональной деятельности учреждения;
• анализ нормативной законодательной базы в предметной области;
• анализ постановки делопроизводства в учреждении;
- реализация результатов анализа в виде рекомендаций по совершенствованию постановки делопроизводства в учреждении.
В ходе проводимого анализа не рассматривалась документированная служебная или иная информация ограниченного распространения.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы было отмечено, что для повышения эффективности управления ФКУ «ЛИУ № 6 УФСИН по Пензенской области» необходимо совершенствование работы с документами, так как это непосредственно влияет на качество работы, организацию и культуру труда работников.
В ходе анализа существующей системы делопроизводства в ФКУ «ЛИУ № 6 УФСИН по Пензенской области» проанализированы:
• локальные нормативные акты, используемые для регламентации порядка документирования;
• внутренние и исходящие документы, используемые в деятельности ФКУ «ЛИУ № 6 УФСИН по Пензенской области»;
• порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• описана и проанализирована процедура регистрации документов.
В результате проведенного анализа были обнаружены ошибки в оформлении таких документов как: приказ, рапорт, акт и письмо.
Рассмотренные документы были исправлены с точки зрения Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовноисполнительной системы.
Также были выработаны рекомендации по совершенствованию ведения делопроизводства на этапах регистрации документов.
В целях введения единообразия в оформление однородных документов и устранения, часто повторяющихся ошибок в данной выпускной квалификационной работе разработан и рекомендован к внедрению Альбом унифицированных форм документов.
