Реферат
Введение 5
1 Основные понятия цифровой трансформации и цифровизации 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая процедуру
цифровизации и управления ДОУ 13
3 Цифровизация сферы ДОУ 24
3.1 Цифровизация деятельности отдела кадров. Системы учёта кадров 24
3.2 Цифровизация ДОУ 35
3.3 Анализ профессионального стандарта «Специалист цифровой
трансформации документированных сфер деятельности организации» 43
4 Рекомендации по цифрововой трансформации сферы ДОУ 51
Заключение 56
Список используемых источников и литературы 57
Приложение А Разработанное положение об отделе цифровизации ДОУ 61
Приложение Б Разработанная должностная инструкция специалиста по цифровизации ДОУ 70
В современном мире использование цифровых
информационно-коммуникационных инструментов для автоматизация ключевых и обеспечивающих процессов деятельности организаций различных форм собственности и сфер деятельности является перспективным направлением, способствующим повышению эффективности деятельности предприятий и ускорению процесса обработки информации и, как следствие, принятия корректных управленческих решений.
Общеизвестно, что система управления на уровне государства в целом или отдельной организации основывается на документированной информации 1. На протяжении истории развития общества документ претерпевал многочисленные изменения. На заре развития цивилизаций документы представляли собой дощечки, папирусы, бересту. Сейчас пиком прогресса являются электронные документы, которые не зависят от физического носителя, не могут быть подвержены физическим повреждениям и передаются на любые расстояния в считанные секунды. Именно электронные документы послужили катализатором для цифровизации всех сфер жизни общества. В широком смысле цифровизация трактуется как вид деятельности, основанный на цифровых технологиях, внедряемых в различные сферы жизни и производства1 2.
Цифровизация предоставляет обществу и компаниям такие перспективы и инструменты как:
• объединённая цифровая сеть для передачи данных;
• масштабируемая и гибкая инфраструктура;
• простота объединения системы управления с существующими современными технологическими средствами;
• высокие показатели доступности и надёжности системы
управления;
• упорядоченные процедуры управления сетью передачи данных;
• оперативный, эффективный и регулируемый доступ к текущей и архивной информации:
• возможность создания новых бизнес-процессов, услуг и др.
Данные преимущества хотя и претерпевают некоторые изменения, но не теряют своей актуальности в сфере документационного обеспечения управления (далее ДОУ). Именно поэтому так важно обладать теоретическими знаниями в области цифровизации системы делопроизводства. В дальнейшем практическое применения накопленных знаний позволит значительно повысить результативность данного процесса. Приведённые положения определяют актуальность выбранной темы исследования - выявить задачи цифровой трансформации системы управления, сформулировать направления цифровой трансформации в сфере ДОУ.
Для достижения вышеуказанной цели, необходимо последовательно решить следующие задачи:
• проанализировать основные понятия, связанные и цифровизацией и цифровой трансформацией;
• изучить нормативные законодательные акты, регламентирующие процесс цифровизации;
• выявить задачи цифровой трансформации управления;
• сформулировать направления цифровой трансформации в сфере ДОУ.
Указанные задачи последовательно решаются ходе выполнения выпускной квалификационной работы.
В данной выпускной квалификационной работе было рассмотрены вопросы цифровизации документационного обеспечения управления.
В процессе анализа было выполнено следующее:
• проанализированы тенденции развития в России как на федеральном уровне, так и на уровне частных организаций;
• проанализированы нормативные акты различного уровня, регламентирующие вопросы цифровизации в Российской Федерации;
• помимо федеральной нормативной законодательной базы был изучен профессиональный стандарт специалиста цифровизации документированных сфер деятельности;
• рассмотрены процессы цифровизации отдела кадров, а также сферу ДОУ, изучены потенциальные варианты развития данных сфер;
• рассмотрены программы учёта кадров, проведено их сравнение;
• рассмотрены возможности чат-ботов, а также возможность их потенциального применения в деятельности отдела кадров;
• разработано положение об отделе цифровизации;
• разработана должностная инструкция специалиста по цифровизации документационного обеспечения управления.
Таким образом, в результате выполнения выпускной квалификационной работы все поставленные цели были достигнуты.
