Реферат
Введение 5
1 Характеристика деятельности ИП Дудукин М.А 7
1.1 Организационная структура ИП Дудукин М.А 8
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая работу с
документами в ИП Дудукин М.А 11
3 Анализ постановки делопроизводства в ИП Дудукин М.А 22
3.1 Анализ организационных документов 22
3.2 Анализ регистрации документов 28
3.3 Работа с входящими документами 30
3.4 Работа с исходящими документами 34
3.5 Работа с внутренними документами 37
4 Разработка рекомендаций по усовершенствованию постановки
делопроизводства в ИП Дудукин М.А 40
4.1 Разработка должностной инструкции 48
4.2 Разработка альбома УФД 57
4.3 Разработка бланков организации 58
Заключение 61
Список источников используемой литературы 62
Приложение А (обязательное) Альбом унифицированных форм документов... 65
Актуальность работы, заключается в том, что организация работы с документами - это одна из составных частей процессов управления и принятия управленческих решений, которая существенно влияет на оперативность и качество управления. Каждый этап процесса принятия управленческого решения в ИП Дудукин М.А. самым тесным образом связан с документационным обеспечением управления.
Документационное обеспечение управления в ИП Дудукин М.А требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности учреждения. Основные задачи делопроизводства в ИП Дудукин М.А - это обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
Таким образом, качество управления напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, защиту информации, создание электронных архивов и т.д.
В качестве объекта исследования выступает - постановка делопроизводства в ИП Дудукин М.А
Цель работы - анализ постановки делопроизводства в ИП Дудукин М.А. и выработка рекомендаций по ее усовершенствованию.
Предмет исследования - локальные акты, регламентирующие постановку делопроизводства и документы, образующиеся в процессе деятельности ИП Дудукин М.А.
Ограничения на предмет исследования - исследования выполнить на основе анализа современной нормативной законодательной базы, регламентирующей делопроизводство в ИП Дудукин М.А.
Требования к результатам проектирования разработать - рекомендации по усовершенствованию постановки делопроизводства в ИП Дудукин М.А.
Разработанные рекомендации будут использоваться в деятельности
ИП Дудукин М.А. Для нормального функционирования любой организации постановка делопроизводства имеет важнейшее значение. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
В документах отражается и учитывается деятельность организации. Поэтому ведение многих документов предписано законами.
При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации зафиксирована.
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков. В ИП Дудукин М.А. этой работой занимается работник кадровой службы.
Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законами и актами государственного управления. Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Так как в документах отражается и учитывается деятельность организации, наличие локальных
организационных документов, регламентирующих деятельность
организации, структурных подразделений и сотрудников организации обязательно для каждого учреждения.
Залог эффективного управленческого решения представляет своевременность получения и достоверность информации. Объемы информации, на примере ИП Дудукин М.А. каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития.
В современных условиях значительного роста объемов информации, повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления в организациях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.
Документационное обеспечение управления является
основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел в организации для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения, организация работы с документами влияет на качество работы управления. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ имеет свои особенности и правила работы с ними.
Анализ основных управленческих документов ИП Дудукин М.А. позволил нам определить современные пути эффективной организации документирования управленческой деятельности.
