Реферат
1 Характеристика деятельности ООО «БКР-Финанс» 8
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
ООО «БКР-Финанс» 12
3 Анализ постановки делопроизводства в ООО «БКР-Финанс» 18
3.1 Анализ организационных документов ООО «БКР-Финанс» 18
3.2 Анализ документационного обеспечения управления ООО «БКР-
Финанс» 21
3.2.1 Организация работы с входящими документами 21
3.2.2 Организация работы с исходящими документами 25
3.2.3 Организация работы с внутренними документами 28
3.3 Анализ систематизации и хранения документов в ООО «БКР-
Финанс» 33
3.4 Выводы по проведенному анализу постановки делопроизводства в
ООО «БКР-Финанс» 35
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в ООО «БКР-Финанс» 36
4.1 Рекомендации по правильному оформлению должностной
инструкции делопроизводителя 37
4.2 Рекомендации по регистрации документов 47
4.3 Рекомендации по оформлению распорядительных документов 51
4.4 Рекомендации по оформлению справочно -информационных
документов 53
4.5 Рекомендации по разработке Альбома унифицированных форм документов 56
Заключение 58
Список использованных источников и литературы 59
Приложение А. Штатное расписание ООО «БКР-Финанс» 62
Приложение Б. Альбом унифицированных форм документов 65
Термин «делопроизводство» определяется как отрасль деятельности по предоставлению документации и организации работы с официальной документацией.
Первоначально этот термин появился в устной речи, вероятно, в семнадцатом веке, и означает процесс решения (изготовления) дела: «производство дела» - для решения проблемы, вопроса. В принятом решении была необходимость закрепить результаты, например, достигнутое соглашение. Уже в этом столетии. слово «дело» используется как совокупность документов, относящихся к любому делу или любой проблеме.
Современное делопроизводство, или, как сейчас принято называть, офис-менеджмент, включает в себя следующие аспекты:
- обеспечение своевременного, тщательного и правильного создания документации;
- организация эффективной работы с документацией.
В настоящее время все чаще вместо или вместе с термином «делопроизводство» стал употребляться термин «документационное обеспечение управления» (ДОУ). Он появился в связи с тем, что произошли значительные изменения в организационно-технических основах
делопроизводства и в методах его совершенствования. Такие изменения стали возможным благодаря интенсивному внедрению современных компьютерных и информационных технологий в сфере создания, обработки, накопления, хранения, поиска и использования управленческой информации в области работы с управленческой информацией.
Итак, фраза «документационное обеспечение управления», подчеркивает значимость информационно - технологического обеспечения в современной организации офисной работы.
Трудно переоценить важность этого документационного обеспечения для какой бы то ни было организации. Информация, которая фиксируется документально, служит показателем деятельности организации. Большинство сотрудников компании получают служебную информацию через документы.
Успешная работа любого субъекта управленческой деятельности напрямую зависит от качественного документационного обеспечения управления, которое необходимо тщательно и продуманно организовать.
В данной бакалаврской работе будет произведен анализ постановки делопроизводства в ООО «БКР-Финанс», а также будут разработаны рекомендации, которые помогут его усовершенствовать.
Все выше изложенное позволяет сделать вывод, что тема данной бакалаврской работы является актуальной.
При выполнении бакалаврской работы было сделано следующее:
- дана характеристика деятельности ООО «БКР-Финанс»;
- проанализирована нормативная законодательная база,
регламентирующая деятельность ООО «БКР-Финанс»;
- проведен анализ постановки делопроизводства в ООО «БКР- Финанс», который показал, что допускаются ошибки при работе с документами;
- разработана инструкция делопроизводителя;
- разработан Альбом унифицированных форм ООО «БКР-Финанс»;
- разработаны рекомендации по совершенствованию постановки делопроизводства ООО «БКР-Финанс».
Проведенный анализ позволил исправить ошибки в организационных, распорядительных и справочно-информационных документах организации, которые были выявлены в процессе проведения анализа.
Так же был разработан журнал регистрации входящих и исходящих документов ООО «БКР-Финанс».
Повысить эффективность работы отдела ДОУ ООО «БКР-Финанс» позволит разработанный Альбом унифицированных форм документов.
Рекомендации, разработанные в процессе написания бакалаврской работы, могут быть полезны сотрудникам отдела ДОУ в ООО «БКР-Финанс», которые несут ответственность за ведение делопроизводства, а также для правильной организации процессов документирования.
