Введение 5
1 Характеристика деятельности отдела СПиПР УВиСР ПГУ 6
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
УВиСР ПГУ 12
3 Анализ документирования деятельности ведущего документоведа отдела
СПиПР УВиСР ПГУ 32
3.1 Анализ локальных актов, регламентирующих деятельность ведущего
документоведа отдела СПиПР УВиСР ПГУ 33
3.2 Анализ документов, образующихся в деятельности ведущего
документоведа отдела СПиПР 47
4 Разработка рекомендаций по усовершенствованию деятельности ведущего
документоведа отдела СПиПР УВиСР ПГУ 57
4.1 Рекомендации по оформлению документов 57
4.2 Разработка должностной инструкции 64
Заключение 69
Приложение А. Основные локальные нормативные акты 77
Приложение Б Документы, образующиеся в деятельности ведущего документоведа отдела СПиПР 88
Приложение В. Разработанная Должностная инструкция ведущего документоведа отдела СПиПР
Отдел СПиПР обеспечивает социальную защиту и поддержку обучающимся, организовывает профилактическую работу среди обучающихся.
Отдел социальной поддержки и профилактической работы не является самостоятельным структурным подразделением, он входит в состав Управления воспитательной и социальной работы Пензенского государственного университета.
В федеральном государственном бюджетном общеобразовательном учреждении высшего образования «Пензенский государственный университет» организацией работы по социальной защите и профилактике ЗОЖ среди обучающихся, ведением делопроизводства в отделе занимается ведущий документовед. Непосредственный контроль делопроизводства в университете осуществляет отдел Документационного обеспечения управления. Деятельность ведущего документоведа, порядок документирования социальной защиты и поддержки обучающихся, проведение профилактических работ среди
обучающихся, регламентированы и определены достаточно широким кругом нормативных законодательных и методических актов различных уровней.
Деятельность каждого сотрудника в университете осуществляется в соответствии с его должностной инструкцией. У ведущего документоведа отдела СПиПР должностная инструкция отсутствует. Фактически он руководствуется недействующей должностной инструкцией методиста отдела СПиПР.
Для улучшения качества работы сотрудника необходимо проанализировать его деятельность и разработать должностную инструкцию на занимаемую им должность. Следовательно, анализ документирования деятельности ведущего документоведа отдела СПиПР УВиСР Пензенского государственного университета и выработка рекомендаций по усовершенствованию его деятельности, является актуальной темой исследования.
Выполнение выпускной квалификационной работы позволило проанализировать документирование деятельности ведущего документоведа отдела СПиПР УВиСР Пензенского государственного университета. В результате было выполнено следующее:
— дана краткая характеристика деятельности отдела социальной поддержки и профилактической работы Управления воспитательной и социальной работы Пензенского государственного университета, рассмотрено его место в структуре Управления, описаны направления осуществляемой им деятельности, поставленные цели, решаемые задачи и функции;
— проанализирована нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность отдела СПиПР УВиСР ПГУ;
— проведен анализ документирования деятельности ведущего документоведа отдела СПиПР УВиСР ПГУ: проанализирован комплект организационных документов, а также документов, образующихся в деятельности ведущего документоведа;
— предложены рекомендации по оформлению документов и разработана должностная инструкция ведущего документоведа отдела СПиПР УВиСР ПГУ.
Результаты работы будут использоваться в деятельности ведущего документоведа отдела СПиПР УВиСР ПГУ.
