Учет основных средств в казённых учреждениях по российским стандартам и анализ их движения (на примере ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних»)
|
Введение 5
1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа основных средств в
казённых учреждениях 7
1.1 Понятие и классификация основных средств в бухгалтерском учете по российским стандартам 7
1.2 Оценка и амортизация основных средств в бухгалтерском учете по российским стандарта15
1.3 Синтетический и аналитический учёт основных средств в казённых
учреждениях по российским стандартам
2 Методические подходы к бухгалтерскому учету и анализу основных
средств в ГКУ CC3H «Областной социально -реабилитационный центр для несовершеннолетних» 29
2.1 Организационно-экономическая характеристика ГКУ CCSK «Областной
социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» 29
2.2 Особенности бухгалтерского учета основных средств в ГКУ CC3H «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» 33
2.3 Анализ движения основных средств в ГКУ CC3H «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» 42
2.4 Применение информационных технологий в бухгалтерском учете и
анализе основных средств 44
2.5. Совершенствование бухгалтерского учета основных средств в ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних»
Заключение 54
Список использованных источников 59
Приложения 64
1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа основных средств в
казённых учреждениях 7
1.1 Понятие и классификация основных средств в бухгалтерском учете по российским стандартам 7
1.2 Оценка и амортизация основных средств в бухгалтерском учете по российским стандарта15
1.3 Синтетический и аналитический учёт основных средств в казённых
учреждениях по российским стандартам
2 Методические подходы к бухгалтерскому учету и анализу основных
средств в ГКУ CC3H «Областной социально -реабилитационный центр для несовершеннолетних» 29
2.1 Организационно-экономическая характеристика ГКУ CCSK «Областной
социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» 29
2.2 Особенности бухгалтерского учета основных средств в ГКУ CC3H «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» 33
2.3 Анализ движения основных средств в ГКУ CC3H «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» 42
2.4 Применение информационных технологий в бухгалтерском учете и
анализе основных средств 44
2.5. Совершенствование бухгалтерского учета основных средств в ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних»
Заключение 54
Список использованных источников 59
Приложения 64
Осуществление какой-либо деятельности не обходится без использования основных средств (ОС). Финансово-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. В связи с этим, тема бакалаврской работы является достаточно актуальной.
В последние годы значительно изменилась и нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.
С 1 января 2018 года вступили в силу Федеральные стандарты бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденные Минфином России. Кардинально изменен понятийный аппарат, подходы к отдельным объектам бухгалтерского учета, методики ведения бухгалтерского (бюджетного) учета. Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета основных средств. Исходя из этого актуальность выпускной квалификационной работы заключается в изучение особенностей изменений в учете основных средств в казенных учреждениях.
Цель выпускной квалификационной работы - рассмотреть особенности учета основных средств и эффективность их использования в казенных учреждениях, а также пути совершенствования их учета.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы бухгалтерского учета и анализа основных средств в казённых учреждениях;
- дать краткую организационно-экономическую характеристику казенного учреждения;
- изучить первичную документацию по учету основных средств;
- осветить синтетический и аналитический учет основных средств;
- предложить пути совершенствования учета основных средств в казенном учреждении.
Объект исследования - ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних».
Предметом исследования является первичная учетная документация и бухгалтерская отчетность по учету и анализу основных средств ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» за период с 2015 года по 2017 год.
Основой для написания выпускной квалификационной работы являются нормативные и законодательные документы, публикации периодической печати, научная литература отечественных авторов, а также документация казенного учреждения.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.
В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. В связи с этим, тема бакалаврской работы является достаточно актуальной.
В последние годы значительно изменилась и нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.
С 1 января 2018 года вступили в силу Федеральные стандарты бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденные Минфином России. Кардинально изменен понятийный аппарат, подходы к отдельным объектам бухгалтерского учета, методики ведения бухгалтерского (бюджетного) учета. Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета основных средств. Исходя из этого актуальность выпускной квалификационной работы заключается в изучение особенностей изменений в учете основных средств в казенных учреждениях.
Цель выпускной квалификационной работы - рассмотреть особенности учета основных средств и эффективность их использования в казенных учреждениях, а также пути совершенствования их учета.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы бухгалтерского учета и анализа основных средств в казённых учреждениях;
- дать краткую организационно-экономическую характеристику казенного учреждения;
- изучить первичную документацию по учету основных средств;
- осветить синтетический и аналитический учет основных средств;
- предложить пути совершенствования учета основных средств в казенном учреждении.
Объект исследования - ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних».
Предметом исследования является первичная учетная документация и бухгалтерская отчетность по учету и анализу основных средств ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» за период с 2015 года по 2017 год.
Основой для написания выпускной квалификационной работы являются нормативные и законодательные документы, публикации периодической печати, научная литература отечественных авторов, а также документация казенного учреждения.
По результатам проделанной работы можно сделать следующие выводы:
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
Поход к оценке стоимости основных средств казенного учреждения с введением ФСБУ с 2018 года изменился. Добавились справедливая и переоцененная стоимость.
Разработчики федерального стандарта к имеющемуся линейному методу начисления амортизации добавили еще два — метод уменьшаемого остатка и начисление пропорционально объему продукции. Какой из методов применять, зависит от целей и порядка эксплуатации объекта.
Еще одно удобное новшество в учете основных средств - возможность рассчитывать амортизацию отдельно на разные структурные части. При этом, учреждение может объединить части в единый объект имущества, если методы начисления амортизации и сроки полезного использования совпадают.
Объекты, которые до начала действия стандарта поставлены на учет по отдельности с персональными инвентарными номерами, учитываются в прежнем порядке. А вот новые однотипные объекты учреждение может принять как один инвентарный объект.
С 1 января 2018 года при составлении отчетности бухгалтер должен будет представлять подробную информацию по каждой из групп основных средств: сумму балансовой стоимости и накопленной амортизации, выбранные методы расчета амортизации и определения сроков полезного использования и др.
Новой редакцией пункта 38 Инструкции № 157н уточняется порядок формирования документов, связанных с процедурой консервации (расконсервации) объекта основных средств на срок более 3-х месяцев. Данная процедура подлежит оформлению первичным учетным документом - Актом о консервации (расконсервации) объектов основных средств, содержащим сведения об объекте учета (наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная (балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации), а также сведения о причинах консервации и сроке консервации. При этом объект основных средств, находящийся на консервации, продолжает числиться на соответствующих балансовых счетах Рабочего плана счетов учреждения в качестве объекта основных средств.
В соответствии новой редакции пункта 71 Инструкции № 157н по дебету счета 103 11 «Земля» все государственные и муниципальные учреждения должны по кадастровой стоимости зафиксировать право постоянного (бессрочного) пользования земельными участками (в том числе, расположенные под объектами недвижимости) на основании документа (свидетельства).
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе выступает государственное казённое учреждение социальной защиты населения «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» (далее - Центр) Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области, которое оказывает социальные услуги в стационарной и полустационарной формах социального обслуживания несовершеннолетним, в том числе детям-инвалидам и детям с ограниченными возможностями.
После реконструкции и капитального ремонта стационарного отделения, расположенного в п. Кичкилейка Пензенской области, общая площадь помещений стационарного отделения составляет 5700 кв. м., в том числе:
- жилой корпус №1 - 1400 кв.м.;
- жилой корпус №2 - 1300 кв.м.;
- универсальный корпус - 3000 кв.м. Площадь земельного участка - 4,8 гектара.
К основным способам ведения бухгалтерского учета, принятым при создании учетной политики учреждения, относятся:
- методы амортизации средств;
- оценки материальных и производственных запасов.
Основными элементами учетной политики организации являются:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
- формы первичных учетных документов;
- формы регистров бухгалтерского учета;
- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
- способы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за фактами хозяйственной деятельности.
В работе был проведен анализ движения основных средств в ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних»
Коэффициент обновления говорит о доле новых ОС. Из проведенных расчетов видно, что доля основных средств в ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» за анализируемый период возросла с 29,7% в 2015 г. до 45,9% в 2017 г. Положительным является увеличение показателя в динамике.
Коэффициент поступления показывает долю поступивших основных средств. Положительным является увеличение показателя в динамике.
Коэффициент выбытия указывает на то, насколько уменьшились фонды по сравнению с тем, что было на начало года. Положительным считается снижение показателя в динамике.
Коэффициент прироста указывает на то, на сколько фондов стало больше по сравнению с началом года. Положительным считается увеличение показателя в динамике.
Коэффициент интенсивности обновления основных средств - положительным считается любое значение меньше 1. Чем меньше значение, тем интенсивнее идет обновление.
Коэффициент замены указывает на скорость замены ликвидированных ОС новыми. Чем значение меньше, тем активнее обновляется состав ОС. Рост показателя в динамике свидетельствует о том, что основные фонды на предприятии находятся в неблагоприятном состоянии
Анализировать состояние и движение (по наличию и структуре) ОС на предприятии необходимо не реже чем 2 раза в год. Данный анализ помогает оценить обеспеченность производства необходимым оборудованием/ техникой, зданиями/сооружениями и прочими основными фондами и определить эффективность использования ОС.
Для автоматизации бухгалтерского учета в ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» используется программное обеспечение АС «Смета».
АС «Смета» предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учета в органах государственной власти и местного самоуправления; государственных (муниципальных) учреждениях - казенных, бюджетных, автономных, централизованных бухгалтериях, обслуживающих все типы государственных (муниципальных) учреждений.
В целях совершенствования учета основных средств в ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» можно сделать ряд рекомендаций.
Так как ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» является казенным предприятием и имеет небольшой перечень основных средств, то вместо инвентарных карточек целесообразнее применять инвентарную книгу учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
Поход к оценке стоимости основных средств казенного учреждения с введением ФСБУ с 2018 года изменился. Добавились справедливая и переоцененная стоимость.
Разработчики федерального стандарта к имеющемуся линейному методу начисления амортизации добавили еще два — метод уменьшаемого остатка и начисление пропорционально объему продукции. Какой из методов применять, зависит от целей и порядка эксплуатации объекта.
Еще одно удобное новшество в учете основных средств - возможность рассчитывать амортизацию отдельно на разные структурные части. При этом, учреждение может объединить части в единый объект имущества, если методы начисления амортизации и сроки полезного использования совпадают.
Объекты, которые до начала действия стандарта поставлены на учет по отдельности с персональными инвентарными номерами, учитываются в прежнем порядке. А вот новые однотипные объекты учреждение может принять как один инвентарный объект.
С 1 января 2018 года при составлении отчетности бухгалтер должен будет представлять подробную информацию по каждой из групп основных средств: сумму балансовой стоимости и накопленной амортизации, выбранные методы расчета амортизации и определения сроков полезного использования и др.
Новой редакцией пункта 38 Инструкции № 157н уточняется порядок формирования документов, связанных с процедурой консервации (расконсервации) объекта основных средств на срок более 3-х месяцев. Данная процедура подлежит оформлению первичным учетным документом - Актом о консервации (расконсервации) объектов основных средств, содержащим сведения об объекте учета (наименование, инвентарный номер объекта, его первоначальная (балансовая) стоимость, сумма начисленной амортизации), а также сведения о причинах консервации и сроке консервации. При этом объект основных средств, находящийся на консервации, продолжает числиться на соответствующих балансовых счетах Рабочего плана счетов учреждения в качестве объекта основных средств.
В соответствии новой редакции пункта 71 Инструкции № 157н по дебету счета 103 11 «Земля» все государственные и муниципальные учреждения должны по кадастровой стоимости зафиксировать право постоянного (бессрочного) пользования земельными участками (в том числе, расположенные под объектами недвижимости) на основании документа (свидетельства).
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе выступает государственное казённое учреждение социальной защиты населения «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» (далее - Центр) Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области, которое оказывает социальные услуги в стационарной и полустационарной формах социального обслуживания несовершеннолетним, в том числе детям-инвалидам и детям с ограниченными возможностями.
После реконструкции и капитального ремонта стационарного отделения, расположенного в п. Кичкилейка Пензенской области, общая площадь помещений стационарного отделения составляет 5700 кв. м., в том числе:
- жилой корпус №1 - 1400 кв.м.;
- жилой корпус №2 - 1300 кв.м.;
- универсальный корпус - 3000 кв.м. Площадь земельного участка - 4,8 гектара.
К основным способам ведения бухгалтерского учета, принятым при создании учетной политики учреждения, относятся:
- методы амортизации средств;
- оценки материальных и производственных запасов.
Основными элементами учетной политики организации являются:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
- формы первичных учетных документов;
- формы регистров бухгалтерского учета;
- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
- способы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за фактами хозяйственной деятельности.
В работе был проведен анализ движения основных средств в ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних»
Коэффициент обновления говорит о доле новых ОС. Из проведенных расчетов видно, что доля основных средств в ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» за анализируемый период возросла с 29,7% в 2015 г. до 45,9% в 2017 г. Положительным является увеличение показателя в динамике.
Коэффициент поступления показывает долю поступивших основных средств. Положительным является увеличение показателя в динамике.
Коэффициент выбытия указывает на то, насколько уменьшились фонды по сравнению с тем, что было на начало года. Положительным считается снижение показателя в динамике.
Коэффициент прироста указывает на то, на сколько фондов стало больше по сравнению с началом года. Положительным считается увеличение показателя в динамике.
Коэффициент интенсивности обновления основных средств - положительным считается любое значение меньше 1. Чем меньше значение, тем интенсивнее идет обновление.
Коэффициент замены указывает на скорость замены ликвидированных ОС новыми. Чем значение меньше, тем активнее обновляется состав ОС. Рост показателя в динамике свидетельствует о том, что основные фонды на предприятии находятся в неблагоприятном состоянии
Анализировать состояние и движение (по наличию и структуре) ОС на предприятии необходимо не реже чем 2 раза в год. Данный анализ помогает оценить обеспеченность производства необходимым оборудованием/ техникой, зданиями/сооружениями и прочими основными фондами и определить эффективность использования ОС.
Для автоматизации бухгалтерского учета в ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» используется программное обеспечение АС «Смета».
АС «Смета» предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учета в органах государственной власти и местного самоуправления; государственных (муниципальных) учреждениях - казенных, бюджетных, автономных, централизованных бухгалтериях, обслуживающих все типы государственных (муниципальных) учреждений.
В целях совершенствования учета основных средств в ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» можно сделать ряд рекомендаций.
Так как ГКУ ССЗН «Областной социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» является казенным предприятием и имеет небольшой перечень основных средств, то вместо инвентарных карточек целесообразнее применять инвентарную книгу учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).