Введение 3
Глава 1.Аналитическая часть 5
1.1. Законодательное обеспечение технологии государственных закупок 5
1.2. Анализ бизнес-процессов организации закупок 8
Глава 2. Проектная часть 17
2.1 Информационная модель задачи учета закупок 17
2.2 Построение UML-модели 22
Заключение 26
Список использованных источников 27
В рамках данной работы проведён анализ технологии организации закупочной деятельности. В настоящее время создание подобных информационных систем является актуальной задачей, так как способствует улучшению качества работы подразделений предприятия и, как следствие, повышение эффективности деятельности организации в целом.
В производственных предприятиях в настоящее время зачастую наблюдаете несогласованность действий производственных отделов с отделами снабжения, а также подразделениями по работе с клиентами, что приводит к ошибкам при планировании производства и закупок сырья для производства продукции. Автоматизация процесса взаимодействия подразделений предприятия повышает эффективность координации действий различных отделов, обеспечивая их общей платформой для взаимодействия подразделений, и дает каждому из них доступ к полной информации о них, что способствует повышению эффективности деятельности предприятия.
Целью данной работы является проектирование информационной системы контроля запасов региональных предприятий для планирования централизованных закупок.
Задачи проекта:
анализ теоретических и законодательных аспектов организации закупочной деятельности;
анализ функционала систем автоматизации закупочной деятельности;
анализ бизнес-процессов организации закупочной деятельности в исследуемой компании;
постановка задач автоматизации закупочной деятельности;
анализ информационных потоков в технологии организации закупочной деятельности.
Объектом исследования является технология организации закупочной деятельности.
Предмет исследования – использование информационных технологий как инструмента автоматизации закупочной деятельности.
В данной работе проведен анализ использования систем автоматизации закупочной деятельности. В рамках анализа предметной области было показано, что специфика закупочной деятельности требует выполнения множества требований при планировании, финансировании и размещении информации о результатах проведения закупок. При этом необходимо обеспечивать оперативность получения информации о состоянии запасов продукции и потребности в заключении договоров на поставку продукции. Таким образом, системы автоматизации закупочной деятельности должны интегрироваться с системами складского учета.
Использование информационных систем позволяет оперативно получать данные о соблюдении квот для компаний малого и среднего бизнеса, лимитов проведения закупок без проведения аукционов, формирования календарей размещения информации о планировании закупок и результатах заключения государственных контрактов. Внедрение информационных технологий позволяет снизить вероятность наложения штрафных санкций на закупочные комиссии за счет получения необходимых выходных форм в рамках осуществления закупочной деятельности.
